Sistemas de Estoque
Após meses de trabalho árduo e planejamento, Janie está nas etapas finais de abertura de seu novo negócio, a Janie’s Boutique. Ela já encheu a loja de estoque, contratou funcionários e estará abrindo as portas em poucos dias. Mas ela teve um pequeno problema. Ela não consegue decidir como contabilizar seu inventário. Ela sabe que deseja ter certeza de que suas demonstrações financeiras sejam o mais precisas possível, e isso exigirá que seus custos de estoque e vendas sejam os mais precisos possíveis. Mas o que ela não sabe é qual a melhor maneira de fazer isso. Como Janie não sabia o que fazer, ela decidiu ir ver seu amigo Adam, que é contador, e ouvir seu conselho.
Adam fica feliz em conversar com Janie sobre isso. A primeira coisa que ele diz a ela é que ela precisa decidir qual sistema de inventário usar. Um sistema de estoque é um sistema usado para monitorar os níveis de estoque que uma empresa tem em mãos. Ele diz a ela que ela tem duas opções quando se trata de sistemas de estoque: periódico ou perpétuo. Qual é o melhor para suas necessidades, bem, ela só terá que decidir isso.
Sistemas Definidos
Adam explica a Janie que um sistema periódico é um sistema de estoque que registra os níveis de estoque em pontos específicos no tempo. Esses momentos são geralmente no final dos períodos contábeis. Os sistemas periódicos usam auditorias de contagem física, nas quais os funcionários realmente contam cada item da loja para obter um nível de estoque preciso. Esse valor é então comparado aos relatórios de vendas e recibos de compra para verificar a quantidade de mercadorias vendidas e para ver se há alguma discrepância nos números.
Por outro lado, um sistema perpétuo é um sistema de estoque que registra o estoque no sistema de contabilidade de forma contínua. Este tipo de sistema depende muito da automação para rastrear compras e vendas instantaneamente e atualizar o sistema de contabilidade imediatamente. Quando um item é comprado, ele é automaticamente registrado no sistema de contabilidade como um item de estoque.
Diferenças
Janie estava confusa. O que torna um melhor do que o outro? Adam diz a ela que um não é necessariamente melhor do que o outro, mas há algumas diferenças notáveis entre os dois.
Uma diferença importante é a conta que cada sistema usa para registrar a aquisição de materiais relacionados ao estoque. O sistema periódico usa a conta de compras, enquanto o sistema perpétuo usa a conta de estoque.
Outra diferença entre os dois sistemas é que o sistema periódico reporta apenas o custo dos produtos vendidos no final do período contábil, onde o sistema perpétuo atualiza constantemente essas informações no momento de cada venda. A importância do custo das mercadorias vendidas é que é a conta que relata os custos diretos atribuídos às mercadorias vendidas por uma empresa. O custo das mercadorias vendidas é relatado na demonstração de resultados de uma empresa , que é a demonstração financeira que informa quanto dinheiro uma empresa ganhou ou perdeu em um determinado período. O custo das mercadorias vendidas é deduzido da receita obtida com as vendas para obter o valor total do lucro ou prejuízo que uma empresa teve com as vendas em um período contábil.
Uma terceira diferença entre os dois se concentra no fechamento das entradas. Os lançamentos de fechamento são lançados no final do período contábil para atualizar os saldos de certas contas. O sistema periódico exige lançamentos de fechamento para atualizar os saldos na conta de estoque e custo de mercadorias vendidas, onde o sistema perpétuo não precisa de lançamentos de fechamento porque eles sempre atualizam essas contas.
Uma quarta diferença, importante para os proprietários de negócios, é o custo de implementação de qualquer um dos sistemas. O sistema perpétuo é altamente tecnológico, por isso custa muito mais que o sistema periódico manual.
Resumo da lição
Janie sabia que precisava tomar uma decisão sobre que tipo de sistema de estoque usar para a butique. Depois de conversar com Adam, ela aprendeu que havia dois tipos de escolha: periódica ou perpétua. O sistema periódico é um sistema de estoque que registra os níveis de estoque em pontos específicos no tempo. O sistema perpétuo é um sistema de estoque que registra o estoque no sistema contábil de forma contínua.
Ela também aprendeu que havia diferenças distintas entre os dois. Uma dessas diferenças é a conta que é usada para registrar a aquisição de itens relacionados ao estoque. O sistema periódico usa a conta de compras, enquanto o sistema perpétuo usa a conta de estoque.
Outra diferença é a forma como o custo dos produtos vendidos é reportado. O custo das mercadorias vendidas é a conta que relata os custos diretos atribuídos às mercadorias vendidas por uma empresa. É significativo para uma empresa porque ajuda a determinar exatamente quanto uma empresa ganhou ou perdeu com as vendas no período contábil. O custo das mercadorias vendidas é relatado na demonstração do resultado , que é uma demonstração financeira que informa quanto dinheiro uma empresa ganhou ou perdeu em um determinado período de tempo. No sistema periódico, o custo dos produtos vendidos é relatado apenas no final de um período contábil, enquanto no sistema perpétuo, o custo dos produtos vendidos é atualizado continuamente a cada nova compra ou venda de estoque.
Janie também aprendeu que se uma empresa usasse o sistema periódico, os lançamentos de fechamento , ou lançamentos que são feitos no final de um período contábil para atualizar os saldos em certas contas, seriam necessários para atualizar o estoque de mercadorias e o custo dos produtos vendidos conta. Uma vez que o sistema perpétuo atualiza essas contas a cada venda realizada, não exige lançamentos de fechamento.
A última diferença que Janie aprendeu foi que o sistema perpétuo era mais caro de implementar do que o sistema periódico por causa de sua forte dependência da tecnologia. Depois de revisar todos os fatos, Janie finalmente decidiu usar o sistema periódico, já que ela tinha um pequeno negócio. Você concorda?
Resultados de Aprendizagem
Assim que a lição terminar, veja se você consegue atingir estes objetivos:
- Determine o que é um sistema de estoque
- Compare os sistemas de inventário perpétuo e periódico
- Indique as quatro diferenças entre os dois sistemas