Vendas de Gravação
Bentley acaba de começar a trabalhar na loja de roupas local. Um cliente passa para comprar uma calça jeans. Bentley registra sua compra, recebe o pagamento e empacota sua compra. Ele fez sua primeira venda. Mal sabe ele, mas aquela venda deu início a uma cadeia de eventos que deve ocorrer para que se reflita nos registros contábeis da loja. É chamado de vendas de gravação. Registrar vendas significa inserir informações sobre a receita de vendas nos registros contábeis para que reflitam saldos precisos nas contas afetadas.
Sistema Perpétuo
Antes que as vendas possam ser registradas, a empresa deve decidir que tipo de sistema de estoque usar – periódico ou perpétuo. Um sistema periódico é aquele em que o estoque é atualizado em momentos específicos, geralmente apenas uma vez por período contábil. Um sistema perpétuo é aquele em que o estoque é atualizado após cada transação.
Para o propósito desta lição, vamos supor que a loja de roupas usa o sistema de estoque permanente.
Exemplos
Agora vamos analisar e registrar a transação de vendas que a Bentley acabou de fazer. Existem três coisas específicas que precisamos saber para registrar essa transação – o preço de venda, o preço de compra do estoque e as contas afetadas. O preço de venda é o preço que um cliente paga pela mercadoria. Nessa transação, diremos que o preço de venda do jeans foi de $ 40.
O preço de compra é o preço que a empresa paga pelo estoque de mercadorias. Esse valor inclui todos os custos associados à compra das mercadorias, incluindo custos de envio, recebimento e armazenamento. O preço de compra do jeans foi de $ 25.
No sistema de estoque permanente, uma venda requer dois lançamentos separados no diário contábil. A primeira entrada registrará a venda real. O tipo de venda, seja à vista ou por conta, determina a conta que será debitada na primeira transação. Se a venda for à vista, a conta à vista será debitada. Se a venda for uma venda por conta, que é uma venda realizada em que o dinheiro é recebido em uma data posterior, a conta de Contas a Receber é a conta que será debitada.
Independentemente do tipo de venda que ocorrer, a conta que será creditada é a Receita de Vendas, que às vezes é chamada apenas de Receita. A segunda entrada levará a mercadoria que foi vendida fora do estoque da loja. Para fazer isso, a conta de Custo dos Produtos Vendidos é debitada e a conta de Estoque é creditada. O valor associado a esta entrada é o preço de compra do item e não o preço de venda.
Visto que forneci todas as informações de que você precisa para registrar a venda, vamos ver como serão as entradas do diário para uma venda à vista.
| Entrada de Compra | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|
| 1 de dezembro | Receita das vendas | $ 40 | |
| Dinheiro | $ 40 |
| Transação em dinheiro | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|
| 1 de dezembro | Inventário | $ 25 | |
| Custo de bens vendidos | $ 25 |
Como você pode ver, essas entradas juntas mostram que o lucro obtido com a venda dos jeans foi de $ 15 ($ 40 – $ 25).
Agora vamos examinar a mesma transação, mas em vez de ser uma transação em dinheiro, é uma venda por conta.
| Entrada de Compra | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|
| 1 de dezembro | Receita das vendas | $ 40 | |
| Contas recebíveis | $ 40 |
| Transação em dinheiro | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|
| 1 de dezembro | Marfim | $ 25 | |
| Custo de bens vendidos | $ 25 |
Mais uma vez, essa entrada mostra um lucro de US $ 15 na venda dos jeans.
Resumo da lição
Para manter a harmonia nos registros contábeis, cada transação que ocorre deve ser registrada nos registros contábeis, e as vendas não são diferentes. Registrar vendas significa inserir informações sobre a receita de vendas nos registros contábeis para que reflitam saldos precisos nas contas afetadas. Antes que as vendas possam ser registradas, a empresa deve decidir qual sistema de avaliação de estoque será usado. Nesta lição, escolhemos o sistema perpétuo , que é aquele em que o estoque é atualizado após cada transação.
Há três coisas que você precisa saber para registrar uma venda usando o sistema perpétuo – o preço de venda, o preço de compra e as contas que são afetadas pela venda. O preço de venda é o preço que um cliente paga pela mercadoria. O preço de compra é o preço que a empresa paga pelo estoque de mercadorias. As contas que são afetadas pela venda dependem do tipo de venda que foi realizada. Uma venda à vista afeta as seguintes contas: Dinheiro, Receita de Vendas, Custo dos Produtos Vendidos e Estoque. O preço de venda do item é debitado da conta à vista. A conta de receita de vendas é creditada no mesmo valor. A conta de custo dos produtos vendidos é debitada no preço de compra do item e a conta de estoque é creditada no mesmo valor.
Se a venda for uma venda por conta, as contas afetadas são Contas a receber, Receita de vendas, Custo dos produtos vendidos e Estoque. A conta de Contas a Receber é debitada pelo preço de venda do item. A Receita de Vendas é creditada no mesmo valor. O Custo dos Produtos Vendidos é debitado no preço de compra do item e a conta do Estoque é creditada no mesmo valor. Uma vez que a transação é registrada nos registros contábeis, todas as contas afetadas terão saldos atualizados.
Resultados de Aprendizagem
Depois de concluir esta lição, você será capaz de:
- Explique o que significa registrar vendas
- Descreva as três coisas que você precisa saber para registrar uma venda sob o sistema perpétuo de avaliação de estoque
- Liste as contas afetadas por vendas à vista e vendas por conta