Variância de custo definida
Como indivíduo, você provavelmente definiu um orçamento para suas receitas e despesas. As empresas também têm orçamentos e são muito importantes. Eles são tão essenciais para operar uma empresa que etapas adicionais são tomadas para analisar as diferenças entre o orçamento planejado e o que foi realmente gasto. Essas diferenças são chamadas de variações de custo .
As variações de custo podem vir em duas categorias gerais: material e mão de obra. Os desvios de custo de material podem ser subdivididos em desvios de preço e quantidade. As variações de mão de obra consistem em variações de taxa e hora (às vezes chamadas de eficiência).
Variações materiais e fórmula
Ao comprar materiais usados para produzir produtos, uma diferença entre o custo planejado e o custo real pode ser o resultado de diferentes preços pagos, diferentes quantidades compradas ou uma combinação de ambos. Para descobrir onde ocorreram as diferenças, precisamos saber quatro coisas: quantidade real, preço real, preço padrão e quantidade padrão.
Para os fins desta lição, vamos supor que você seja um gerente que analisa as diferenças entre os orçamentos planejados e reais e recebe as seguintes informações de orçamento:
- Quantidade real (AQ) – 5.500
- Preço real (AP) – $ 23
- Preço padrão (SP) – $ 25
- Quantidade padrão (SQ) – 5.000
Depois de conhecer essas quatro informações, podemos usar uma fórmula para determinar as variações de preço e quantidade. Existem três etapas para calcular a variância total que nos fornecerá informações suficientes para analisar os dados.
Etapa 1. A variação de preço é determinada usando a fórmula:
(AQ x AP) – (AQ x SP)
(5.500 x 23) – (5.500 x 25)
126.500 – 137.500 = – $ 11.000
Etapa 2. A variação da quantidade é determinada pela seguinte fórmula:
(AQ x SP) – (SQ x SP)
(5.500 x 25) – (5.000 x 25)
137.500 – 125.000 = $ 12.500
Etapa 3. Ambos são somados para estabelecer a variância total do material.
-11.000 + 12.500 = $ 1.500
Análise de Variâncias de Materiais
Como podemos ver ao observar os custos planejados e reais, inicialmente parece que a empresa gastou US $ 1.500 a mais, mas sem quaisquer detalhes não podemos determinar qual foi o motivo ou ter uma visão completa se isso foi realmente ruim.
Ao examinarmos mais detalhadamente as diferentes variações, notamos que a variação de preço foi $ 11.000 menor do que o esperado devido a um desconto de $ 2 em relação ao preço padrão. Quando observamos a variação da quantidade, notamos que a empresa conseguiu comprar mais 500 do item. As razões para isso podem ter sido para atender a demanda de produção adicional ou para tirar vantagem de uma redução de preço para uma determinada quantidade. A quantidade adicional causou um aumento de $ 12.500 em relação ao que seria com o preço padrão.
As informações fornecidas não contam toda a história, mas fornecem ao gerente informações suficientes sobre onde ele / ela precisaria ir e quais perguntas fazer para entender todas as razões para qualquer diferença entre os orçamentos planejados e reais.
Variações e fórmula de trabalho
As variações da mão de obra são muito semelhantes às materiais, exceto que não estamos observando as diferenças de preço e quantidade, mas sim analisando as diferenças nas taxas de mão de obra pagas e na eficiência utilizada ou não utilizada. As quatro informações necessárias são: horas reais, taxa real, taxa padrão e horas padrão. Você está recebendo informações que o ajudarão a avaliar a variação de mão de obra direta.
- Horas reais (AH) – 3.400
- Taxa real (AR) – $ 13
- Taxa padrão (SR) – $ 12
- Horas padrão (SH) – 3.800
Etapa 1. A variação da taxa é determinada usando a fórmula:
(AH x AR) – (AH x SR)
(3.400 x 13) – (3.400 x 12)
44.200 -40.800 = $ 3.400
Etapa 2. A variação da quantidade é determinada pela seguinte fórmula:
(AH x SR) – (SH x SR)
(3.400 x 12) – (3.800 x 12)
40.800 – 45.600 = – $ 4.800
Etapa 3. Ambos são somados para estabelecer a variância total da mão de obra direta.
3.400 + (-4.800) = – $ 1.400
Análise de variação de custo de mão de obra
Após a revisão da análise de custo de mão de obra completa, vemos que a empresa gastou $ 1 a mais por hora de trabalho, mas conseguiu economizar um total de 400 horas, o que resultou em uma economia geral de $ 1.400. Isso pode ter sido o resultado de um aumento salarial para os trabalhadores ou algum outro programa de incentivo para fazê-los trabalhar com mais eficiência. Dessa forma, a empresa acaba economizando mais dinheiro no longo prazo. A análise de variação de custo é muito benéfica ao iniciar um programa de incentivo a funcionários, especialmente aqueles que lidam com uma mudança no pagamento.
Resumo da lição
As variações de custo podem ser na forma de material ou mão de obra. As variações de custo de material são divididas em variações de preço e quantidade, enquanto as variações de custo de mão de obra se concentram em taxas e horas (eficiência). A variação do custo do material é encontrada pelo cálculo da quantidade real, preço real, preço padrão e quantidade padrão. A variação do custo de mão de obra é calculada usando horas reais, taxa real, taxa padrão e horas padrão. A análise apenas dos números pode não ser suficiente para fornecer toda a história do que aconteceu, mas dará ao gestor as informações necessárias para saber onde procurar para descobrir porque os preços, quantidades, taxas ou horas foram diferentes do orçado montantes.