Definição de valor planejado
Os projetos costumam ter orçamentos atribuídos. O conceito de valor planejado pode ser usado no planejamento para vincular o orçamento geral do projeto ao cronograma original do projeto. Como esse cálculo é baseado no cronograma planejado de atividades, ele representa essencialmente o valor de um projeto que seria considerado concluído, ou ganho, se o projeto estivesse sendo executado dentro do cronograma.
Derivação de valor planejado
O valor planejado é calculado em relação ao valor do orçamento do projeto na conclusão, que é comumente referido como o BAC . O BAC representa 100% do orçamento planejado.
A fórmula real para derivar o valor planejado é bastante simples:
Valor planejado = (Porcentagem planejada concluída) X BAC
O percentual planejado de conclusão é em si um valor derivado das atividades capturadas no plano do projeto. Essa lista de atividades é conhecida como Estrutura Analítica do Projeto ou EAP. No processo de planejamento, uma quantidade específica de trabalho é associada a cada elemento da EAP e o valor de cada item pode ser expresso como uma porcentagem do plano total.
Como cada elemento da EAP também está vinculado a uma programação planejada, todas as atividades programadas para serem concluídas podem ser calculadas a qualquer momento. A soma dos itens concluídos em qualquer ponto no tempo fornece o número percentual de conclusão planejada que é usado no cálculo do valor planejado.
Exemplo de valor planejado
Digamos que você esteja planejando férias com seus amigos. Seu plano é dirigir pelo país e passar algum tempo acampando na primeira semana, passear em um resort de praia na segunda semana e terminar dirigindo de volta para casa. Você se deu 20 dias para fazer tudo e economizou $ 2.400 em um fundo de férias que está disposto a gastar.
Como você só tem esse valor fixo para gastar, você deseja monitorar seus gastos ao longo do tempo para garantir que não fique sem dinheiro antes de a viagem terminar. Você poderia simplesmente dividir os $ 2.400 por 20 dias e assumir que pode gastar $ 120 por dia. Mas isso não vai ajudar muito, já que a maior parte do seu custo virá na segunda semana. Em vez disso, você pode usar uma ferramenta mais robusta, como o valor planejado, para realmente entender seus gastos planejados durante sua programação de férias.
Nesse caso, seu BAC é de $ 2.400, que é 100% do seu orçamento planejado. Você supõe que estará dirigindo por 6 dias nos dois sentidos, gastando apenas cerca de US $ 75 por dia, já que estará acampando e dividindo as despesas de viagem. No resort, você descobriu que provavelmente gastará US $ 175 por dia, deixando US $ 100 extras para gastar em algum lugar ao longo do caminho.
A partir disso, você pode descobrir o valor planejado em todos os dias de férias. Por exemplo, no dia 8, você passou a maior parte do tempo dirigindo e acampando e planejou gastar apenas um terço do seu BAC. O valor real planejado é:
(33%) x $ 2.400 = $ 800
Da mesma forma, no final da sua estadia no resort no dia 14, seu plano indica que você terá gasto 81,25% do seu orçamento, e o valor planejado no dia 14 é:
(81,25%) x $ 2.400 = $ 1950
Usando valor planejado
O valor planejado é geralmente expresso como um gráfico, com programação no eixo X e valor planejado no eixo Y. Em nosso exemplo simples mostrado aqui, você pode ver facilmente as diferenças entre uma suposição de gasto linear simples, em vermelho, e o cálculo de valor planejado mais robusto em verde.
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Este gráfico de valor planejado é eventualmente usado em conjunto com os dados de um cálculo de análise de valor agregado real, que mostra o valor das tarefas realmente concluídas ao longo do tempo. Quaisquer diferenças entre os dados reais e o valor planejado podem então ser usadas para fazer ajustes de escopo, cronograma e recursos em tempo hábil e de uma forma que faça sentido em relação ao seu plano de gastos original.
Resumo
O valor planejado é um cálculo que fornece uma linha de base de entrega do projeto. Ele liga o cronograma à Estrutura analítica do projeto , permitindo que você calcule qual porcentagem do projeto está concluída em qualquer ponto no tempo do cronograma. Usando o BAC , ou 100% do orçamento na conclusão, o valor planejado é calculado como
Valor planejado = (Porcentagem planejada concluída) X BAC
Traçar o valor planejado em relação ao valor agregado real, que é derivado à medida que o projeto avança, destaca as variações no plano que podem precisar ser tratadas.