Materiais de Negócios
Você acabou de abrir sua própria empresa de guloseimas para cães chamada The Yummy Woof. Agora, você precisa apresentar todos os tipos de materiais comerciais para ajudá-lo a promover sua empresa para o público. Você precisa criar folhas de descrição do produto, cartas comerciais, folhetos de marketing e imagens. E não podemos esquecer a papelada financeira! As empresas têm todos os tipos de materiais de que precisam para escrever. Com o uso de tecnologias e programas de computador, fazer e escrever esses materiais de negócios é muito mais fácil.
Processadores de Texto
Para escrever cartas comerciais profissionais, o The Yummy Woof pode usar um programa de computador como o Microsoft Word. Este é um tipo de programa de processamento de texto . Um programa de processamento de texto é um programa que manipula texto. Com este tipo de programa, The Yummy Woof pode criar facilmente uma carta comercial profissional.
Existem também programas online, como o Google Docs, que permitem que você escreva documentos que você pode compartilhar com seus colegas de trabalho para fins de colaboração. Com um programa como o Google Docs, todos os arquivos são mantidos na Internet e você e os membros da sua equipe podem acessar e editar os documentos de qualquer lugar com acesso à Internet.
Como CEO do The Yummy Woof, você pode usar este programa para escrever suas cartas comerciais oficiais. Você pode escrever a documentação de descrição do produto para cada uma das guloseimas para cães. Em seguida, você carrega seu documento no Google Docs e pede que seus funcionários examinem e adicionem ou editem como acharem adequado.
Editoração eletrônica
Outro programa que você considera útil é um programa de editoração eletrônica , que cria documentos com texto e imagens. Por exemplo, usando o Microsoft Publisher, você pode colocar suas imagens e texto onde quiser na página para criar seus panfletos de marketing.
Como vivemos no mundo da Internet, também existem soluções de editoração eletrônica on-line, como a Lucidpress, que você e sua equipe podem usar. Eles são ótimos para brochuras, cartões postais ou outros materiais de marketing com três dobras. Novamente, como este é um programa online, você e os membros da sua equipe podem acessar e editar os documentos como uma equipe.
Gráficos
Para criar as imagens de que precisa para os seus panfletos de marketing e para a documentação de guloseimas para cães, use um programa gráfico que permite editar fotos. Softwares como o Adobe Photoshop podem redimensionar, reestruturar, combinar ou adicionar texto e bordas às imagens. Você pode limpar as fotos para realmente destacar as guloseimas para cães ou adicionar bordas festivas para exibições sazonais. Aqui, novamente, você também pode usar uma versão online, como o Pixlr, para ajudá-lo a editar fotos online. Além disso, existem vários aplicativos para smartphones, como o Aviary, que permitem editar fotos diretamente no seu telefone antes de enviá-las para você mesmo.
Finanças
Para controlar seus dados financeiros e preparar documentos financeiros, como seus impostos de fim de ano, você usa um programa financeiro que controla todos os seus assuntos financeiros. Um software financeiro que você pode usar é o Quickbooks. Este programa possui duas versões. Você pode usá-lo em seu computador ou você pode usar a versão da web.
Resumo da lição
As empresas precisam escrever todos os tipos de material comercial, como cartas, documentação do produto e embalagem do produto. A tecnologia pode tornar isso mais fácil. Um programa de processamento de texto , como o Microsoft Word ou Google Docs, pode manipular texto. Um programa de editoração eletrônica , como o Microsoft Publisher ou Lucidpress, cria documentos com texto e imagens. Um programa gráfico , como Photoshop ou Pixlr, é um programa que permite editar fotos. Um programa financeiro , como Quickbooks, é um programa que permite que você controle todos os seus assuntos financeiros.