Visuais para apresentar dados
A apresentação visual correta de seus dados ajuda a comunicar uma mensagem de negócios com mais eficácia. Ele fornece um rápido resumo de informações para os indivíduos lerem e lembrarem. O uso de recursos visuais para apresentar dados pode ser realizado por meio de gráficos textuais e visuais. Vamos dar uma olhada em cada um para ver quando é melhor escolher um em vez do outro.
O encontro nacional de vendas da Crazi Toys é no mês que vem, e a equipe de marketing está criando um resumo anual da indústria de brinquedos. A equipe está desenvolvendo uma apresentação de slides multimídia para informar toda a força de vendas sobre o ano passado e também destacar os próximos lançamentos de produtos.
Gráficos Textuais
A primeira forma de apresentar dados visuais é por meio do uso de gráficos textuais , que são o uso de texto para criar uma mensagem visual principalmente por meio do uso de tabelas. As tabelas são mais adequadas para relatórios impressos para revelar detalhes do negócio. As tabelas consistem em colunas, linhas e títulos. O Excel seria um excelente exemplo de software que prepara gráficos textuais. As tabelas devem ser usadas nos negócios para:
- Compare os números
- Comunique informações precisas
- Oferece um resumo detalhado dos dados
A equipe de marketing da Crazi Toys tentou não incorporar muitas tabelas como parte de sua apresentação de slides porque elas tendem a comunicar muitas informações, o que não funciona bem com uma apresentação de PowerPoint. As tabelas detalhadas também podem ser confusas ou difíceis de ler quando visualizadas em um PowerPoint.
A equipe decidiu usar apenas algumas tabelas básicas mostrando um resumo dos novos produtos para seu lançamento de outono e, em seguida, oferecer ao público folhetos que eles podem ver mais tarde. As tabelas incluídas no folheto mostram relatórios de contabilidade, resumos de vendas por cada linha de produto e relatórios de volume de marketing.
Visual Graphics
Quando os indivíduos precisam mostrar um padrão ou relacionamento de dados, é melhor usar gráficos visuais , como gráficos de barra, pizza e linha. Esses gráficos ajudam a ilustrar relacionamentos específicos e comunicar um padrão como parte de uma mensagem.
Os tipos específicos de dados que devem ser usados para um gráfico são:
- Dados nominais , ou dados que NÃO possuem qualquer ordem, como sexo ou raça. Por exemplo, a Crazi Toys usará um gráfico de barras para mostrar a dispersão da etnia dos clientes que compram seu produto Water Clown. A empresa queria entender a divisão da raça, pois considerava as diferentes etnias do produto Water Clown.
- Dados ordinais ou dados que têm uma ordem prescrita específica, como resultados de uma pesquisa que diz: nada provável, um pouco provável, provável ou muito provável. A equipe de marketing da Crazi Toys usou um gráfico de barras para mostrar os resultados de cada pergunta da pesquisa sobre o interesse dos clientes em seu novo produto Fuzzy Bear.
- Dados de intervalo , ou dados que têm uma ordem específica e podem ser divididos em seções iguais, como meses do ano ou dias da semana. Um gráfico de linhas foi adicionado à apresentação do PowerPoint que mostrava uma divisão mensal das vendas do Water Clown.
Tipos de gráficos
Depois que a equipe de marketing determinar que os dados serão mais bem representados em um gráfico, ela deve determinar o melhor tipo de gráfico. Eles estão planejando usar uma combinação de gráficos de linhas e barras para comunicar sua mensagem.
Aqui estão as opções e motivos pelos quais você deve selecionar cada tipo:
1. Gráfico de pizza
Este tipo de gráfico não deve ser usado para mostrar relacionamentos ou padrões nos dados. Um gráfico de pizza é um círculo dividido em partes para oferecer um resumo dos dados. Por exemplo, a equipe de marketing pode usar um gráfico de pizza para mostrar quanto de seu produto Teddy Bear Rocker foi vendido em cada varejista. As partes divididas devem ser iguais a 100%.
2. Os gráficos de linha são uma excelente seleção para mostrar dados de intervalo ao longo do tempo.
Por exemplo, se a equipe de marketing da Crazi Toys deseja comunicar a quantidade de produtos vendidos durante cada mês do ano, um gráfico de linhas seria uma boa escolha. Os gráficos de linha também são excelentes para combinar informações e oferecer uma comparação. Por exemplo, a equipe de marketing também adicionará seu Rocket Buddy, Big Ton Truck e Water Clown ao gráfico de linha.
3. Os gráficos de barras são usados para mostrar as relações entre os dados nominais e ordinais pelo comprimento das barras retangulares.
Tradicionalmente, os gráficos de barras consistem no eixo x com categorias sendo comparadas e no eixo y mostrando os valores. A equipe de marketing usou um gráfico de barras para mostrar os resultados de uma pesquisa com consumidores sobre novas ideias de brinquedos. As categorias eram representadas por cada nova ideia de brinquedo, como Videogame Pool, Hi Tech Fuzzy Bear etc., e o eixo y mostrava quantos consumidores comprariam o produto. Um gráfico de barras empilhadas é outra ferramenta que ajuda a mostrar os totais cumulativos. Portanto, se a equipe de marketing fornecesse os resultados de outra pesquisa sobre brinquedos, eles poderiam empilhar os resultados no início do primeiro slide.
Resumo da lição
É importante usar recursos visuais para ajudar a comunicar sua mensagem de dados no local de trabalho. Gráficos textuais e visuais são duas maneiras que podem ajudar a ilustrar informações detalhadas e realçar relacionamentos e padrões. Os gráficos textuais são o uso de texto para criar uma mensagem visual de dados detalhados, principalmente por meio do uso de tabelas, enquanto os gráficos visuais são gráficos de barras, setores e linhas que ajudam a ilustrar relações específicas e comunicar um padrão como parte de uma mensagem.
Resultados de Aprendizagem
Esta lição está aqui para ajudá-lo a entender melhor como:
- Compare os recursos visuais com os gráficos de texto e entenda como eles podem ser usados em uma apresentação de negócios
- Apresentar gráficos textuais com tabelas
- Use gráficos visuais com gráficos