Usando menus de inserção e design
Duas guias, acima da faixa de opções, são Inserir e Design. Essas guias, geralmente chamadas de menus, oferecem muitas opções ao criar seus slides, como adicionar texto e adicionar um design de plano de fundo.
Dicas úteis
Às vezes, os comandos da faixa de opções podem parecer um pouco opressores, especialmente quando você entra em opções mais avançadas para aprimorar sua apresentação. Deixe-me compartilhar com vocês duas dicas muito úteis ao trabalhar com a fita.
Minha primeira dica: cada menu é agrupado em subgrupos. Ao longo da parte inferior da faixa de opções, existem categorias adicionais para seus comandos. Especificamente, no menu Inserir, você pode ver categorias como slides, tabelas, imagens, ilustrações e assim por diante. Às vezes, é mais fácil procurar primeiro o subgrupo que se aplica ao que você deseja fazer com o slide.
Minha segunda dica: cada comando na faixa de opções tem uma caixa de descrição para explicar um pouco mais sobre o comando. Às vezes, você só precisa de uma breve explicação para determinar se esse é o comando de que você precisa. Você pode ver a caixa de descrição passando o mouse sobre o comando. E se você ainda precisar de mais ajuda sobre o que o comando fará ou como usá-lo, a caixa tem uma opção ‘diga-me mais’.
O Menu Inserir
Existem muitos comandos usados com freqüência no menu Inserir. Você pode adicionar uma mesa ao seu slide, adicionar uma imagem ou criar um álbum de fotos, adicionar Word Art ou até mesmo adicionar vídeo ou áudio ao seu slide. Mas existem alguns que você vai usar mais.
Vamos começar com Novo slide . Quando você inicia sua nova apresentação, o primeiro slide é criado automaticamente para você. Cada slide posterior pode ser inserido usando o comando Novo Slide. O primeiro slide é chamado de Slide de título . Aqui, você adicionaria o assunto ou título de sua apresentação.
Você tem duas opções depois disso. Você pode clicar diretamente no comando e o PowerPoint irá inserir um slide usando o mesmo layout padrão, ou você pode escolher ver mais opções de layout clicando no botão suspenso ou no triângulo de cabeça para baixo. Ele fica na parte inferior direita do botão Novo slide. Qualquer uma das opções criará um novo slide.
Em segundo lugar, é Shapes . O menu Shapes é exatamente o que sugere. Você pode adicionar setas, círculos, caixas, retângulos e até mesmo um fluxograma. Para adicionar uma forma, basta selecionar a que deseja e clicar na área do slide que deseja que apareça.
A caixa de texto . A inserção de uma caixa de texto permite adicionar palavras, frases e parágrafos ao slide. Mesmo que a função Novo Slide permita que você escolha layouts com caixas de texto existentes, você provavelmente desejará adicionar mais. Para adicionar uma caixa de texto, clique no comando Caixa de Texto. Uma seta aparecerá no seu slide. Este é o ponto de partida de sua caixa. Com o mouse, clique, segure e arraste a caixa até que fique do tamanho desejado. Depois que a caixa for adicionada ao slide, clique na caixa para adicionar o texto.
O Menu Design
Devo dizer que este é provavelmente o meu menu favorito na faixa de opções e provavelmente o mais fácil de usar. É tudo uma questão de temas. É semelhante a alterar o tema na sua área de trabalho (essa é a tela que é exibida depois que você inicia o computador). Você escolhe uma cor, uma categoria e clica em aplicar, e assim, todo o tema do fundo da sua área de trabalho muda.
Bem, o principal é o mesmo com o PowerPoint. Encontre o tema de sua preferência, selecione-o e seus slides se transformam instantaneamente. A categoria Variante do menu Design permite alterar as cores e os padrões do tema selecionado. Você tem tantas opções e elas podem ser aplicadas com apenas um clique de um botão.
Resumo da lição
Ao compreender os menus e comandos do PowerPoint, você pode aprimorar significativamente suas apresentações. Esta lição revisou duas das opções de menu, Inserir e Desenhar. No menu Inserir , você pode adicionar texto, imagens, formas e até vídeo. O menu Design oferece muitas opções de tema, nas quais é possível aplicar um estilo ou tema pré-projetado ao plano de fundo do slide, definitivamente dando a você a chance de aprimorar rapidamente seus slides. Quanto mais você conhecer, praticar e usar cada comando, melhor será a aparência, a sensação e o som de sua apresentação.
Resultados de Aprendizagem
Depois de revisar esta vídeo-aula, você será capaz de:
- Identifique dois menus úteis ao usar a faixa de opções no PowerPoint
- Descreva os recursos no menu Inserir e no menu Design e explique como usá-los