Menus
Duas das guias usadas com mais frequência no PowerPoint, no topo da faixa de opções, são Arquivo e Página inicial . Às vezes referido como Menus, cada guia ou menu é agrupado em comandos, e cada comando permite que você se comunique com o PowerPoint, dizendo a ele o que fazer, como você vê aqui, adicionar um texto ou gráfico:
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Vamos revisar, começando com o menu Arquivo.
O Menu Arquivo
As opções no menu Arquivo são Informações, Abrir, Novo, Salvar, Salvar como, Adobe PDF, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opções. A maioria desses comandos fala por si, mas vamos revisar alguns dos comandos mais comuns.
Começando com Informações , esta área oferece um breve resumo do seu documento. Por exemplo, uma opção para adicionar segurança ao seu arquivo e evitar que outras pessoas façam alterações indesejadas. Você pode visualizar as propriedades aqui e ver o tamanho do arquivo e quantos slides a apresentação está usando. Você também pode ver quando foi modificado pela última vez e o autor.
A próxima opção é bastante útil: Novo . Você pode começar a criar slides para sua nova apresentação de maneira fácil e rápida. E se não quiser começar do zero, você pode escolher um dos designs ou modelos de slide existentes da Microsoft. Tudo que você precisa fazer é apenas adicionar texto. Como você pode ver aqui, escolhi um modelo existente:
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Tenho um slide que já foi criado para mim. Simplesmente preciso adicionar o texto às caixas que já estão no slide.
Ok, vamos passar para a opção de menu Abrir , onde você pode encontrar, abrir e continuar trabalhando nas apresentações que você salvou anteriormente. Mas você pode até ver uma lista das apresentações mais recentes nas quais está trabalhando, para que não precise pesquisar.
Salvar vs. Salvar como
E então temos Salvar e Salvar como. Não há nada mais importante durante o desenvolvimento de sua apresentação do que salvar com frequência! Perder o arquivo salvo por qualquer motivo e precisar reiniciar é estressante. Acredite em mim, isso aconteceu comigo e com muitos outros, muitas vezes. É importante fazer duas coisas: Salve com frequência e saiba onde você está salvando! Vamos dar uma olhada na diferença entre Salvar e Salvar como.
Esta é a melhor maneira que conheço de explicar a diferença. Se você quiser Salvar a apresentação, usando o mesmo nome e no mesmo local ou pasta, usar Salvar é perfeito. Mas a opção Salvar como permite que você encontre e selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo e adicione ou altere o nome do arquivo, como adicionar um número de versão ao nome do arquivo. Tenho a tendência de usar Salvar como com mais frequência. Gosto de confirmar o nome do arquivo ou apresentação e saber exatamente em qual pasta meu arquivo será salvo (para não ter que procurá-lo depois).
Impressão
Imprimir : a última opção que abordaremos no menu Arquivo. É aqui que você iria para imprimir seus slides. Precisa de apostilas para essa reunião? Ou você quer uma cópia para você que inclua uma imagem do slide e suas anotações orais?
A opção de impressão também é onde você decide qual impressora deseja usar e escolhe imprimir todos os slides, alguns slides ou apenas um. Você também tem a opção de escolher o layout dos slides para sua versão impressa. E lembre-se, porém, de que alterar o layout para impressão não altera a forma como ele será exibido na tela durante a apresentação.
Como você pode ver no vídeo, o PowerPoint permite que você visualize suas opções de layout de impressão (veja o vídeo às 03:28). A opção de três slides por página é conveniente para folhetos, pois dá aos participantes um lugar para fazer anotações. Se você quiser uma cópia impressa para você, incluindo suas anotações, use a opção de imprimir páginas de anotações. Isso adicionará uma cópia do slide à sua página também. Você também tem a opção de imprimir em um lado ou de trás para frente (impressão em ambos os lados). Você pode agrupar sua impressão e até mesmo imprimir em cores ou preto e branco. Finalmente, você pode adicionar ou alterar os cabeçalhos e rodapés de sua página. Por exemplo, adicione um número de página ao slide.
O Menu Inicial
O agrupamento de comandos no menu inicial é provavelmente o mais usado na criação de slides. Considere este menu como sua base inicial, onde você pode colocar em negrito, itálico ou mesmo sublinhar uma palavra ou frase. Home é onde você encontrará muitos dos seus comandos de formatação de texto. Você pode alterar a fonte ou a cor das palavras, frases e caixas de texto inteiras, até mesmo alterar a direção do texto. Um dos meus comandos favoritos neste grupo é a opção Estilo Rápido, adicionando um estilo predefinido à sua caixa de texto.
Em suma, ambas as guias do menu são usadas com frequência durante o desenvolvimento de apresentações do PowerPoint, e você se encontrará na guia Página inicial. O PowerPoint é uma ferramenta e, como qualquer ferramenta, requer prática. Você encontrará o que funciona para você, os comandos que você mais usa e os grupos de comandos para os quais você se sente atraído com mais frequência. Independentemente disso, o PowerPoint pode ajudar a trazer seu próximo evento de palestra para o próximo nível.
Resumo da lição
Nesta lição, revisamos os menus Arquivo e Início no PowerPoint. Você aprendeu que o menu Arquivo é onde você encontra a opção de salvar sua apresentação e imprimir seus slides para folhetos. Também revisamos a diferença entre Salvar e Salvar como .
Aprendemos que o menu inicial é onde você encontra a maioria dos comandos de formatação de texto, como negrito, itálico e sublinhado. Você também pode alterar a fonte e a cor das palavras, frases e caixas de texto no menu inicial. Ambos os menus são frequentemente usados ao criar seus slides. Acho que o menu inicial se torna a base inicial ao usar o PowerPoint.
Resultados de Aprendizagem
Depois de revisar esta lição, você será capaz de:
- Descreva o que os menus Arquivo e Início do PowerPoint permitem que você faça
- Diferencie entre Salvar e Salvar como no PowerPoint
- Identifique as opções para imprimir seus slides do PowerPoint