O que é um diagrama de rede?
Você está familiarizado com a frase '' uma imagem vale mais que mil palavras? '' É nisso que a criação de diagramas de rede o ajudará a gerenciar e rastrear suas atividades de projeto.
Um diagrama de rede é definido como uma visão de imagem do cronograma do projeto e é projetado para ajudá-lo a ver as atividades do projeto em um alto nível e / ou dividir as atividades do projeto em nível de tarefas. O corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos (ou PMBOK) afirma que os diagramas de rede ajudam a identificar as dependências do projeto, o que significa identificar a sequência das atividades do projeto na estrutura analítica do projeto. O PMBOK também afirma que um diagrama de rede do cronograma do projeto é um dos artefatos do projeto, que é o termo usado para uma entrada para desenvolver o cronograma do projeto.
Por exemplo, um gerente de projeto assumiu uma designação voluntária para um projeto de reforma de um prédio de igreja. Embora não esteja familiarizada com a indústria da construção, a gerente de projeto trabalhou em estreita colaboração com seus especialistas no assunto (ou PMEs) e criou um diagrama de rede do cronograma do projeto. Observe que, antes de ingressar no projeto, os líderes da igreja estimaram que o projeto levaria 6 meses para ser concluído. Suas PMEs forneceram a ela uma lista de tarefas de remediação, incluindo a substituição do telhado, remoção de amianto, criação de desenhos de encanamento, desenhos elétricos, subprojeto de poste de telefone, etc. O gerente de projeto e as PMEs traçaram estrategicamente as dependências e a sequência das atividades do projeto . O diagrama de rede do cronograma do projeto permitiu que PMEs e recursos não técnicos visualizassem as tarefas que precisavam ser concluídas no projeto e um cronograma realista do projeto foi construído. O projeto foi concluído em 3 anos, dentro do cronograma.
Benefícios do uso de diagramas de rede
De modo geral, os diagramas de rede do cronograma do projeto são comumente usados pelos gerentes de projeto para sequenciar as atividades do projeto, o que significa plotar estrategicamente as atividades do projeto para as dependências do projeto e computar a ordem das atividades do projeto. Em outras palavras, um gerente de projeto pode esperar que um diagrama de rede ajude a traçar estrategicamente as atividades do projeto para dependências e determinar as primeiras e as últimas datas para iniciar as tarefas do projeto ou estruturas de divisão do trabalho. O diagrama de rede permite ilustrar as tarefas dos predecessores e sucessores.
A facilidade de rastrear a progressão do seu projeto é outro uso comum dos diagramas de rede do cronograma do projeto. Algumas pessoas usam um esquema de cores para demonstrar o status do projeto. Por exemplo, você pode querer usar o seguinte esquema de cores:
- Verde = quando as tarefas estão em andamento e dentro do prazo
- Amarelo = Quando as tarefas estão em andamento e atrasadas
- Vermelho = quando as tarefas estão começando tarde ou atrasadas
- Azul = Quando o projeto for concluído
Embora o sequenciamento da estrutura de divisão do trabalho e o rastreamento do projeto sejam os usos mais comuns para diagramas de rede, vamos dar uma olhada em alguns benefícios adicionais para o uso de diagramas de rede para divisão e rastreamento de tarefas do projeto:
- Caminho crítico: fornece uma imagem do tempo mais cedo possível em que você pode entregar seu projeto e / ou o caminho mais longo de sua estrutura de divisão de trabalho para concluir seu projeto
- Reduzindo o cronograma do projeto: O cronograma do projeto de visualização de imagem permitirá que você identifique melhor as oportunidades de agendar tarefas de sua estrutura de divisão de trabalho em paralelo (ou seja, para concluir o trabalho simultaneamente)
- Eliminação de retrabalho: um cronograma gráfico ajuda a criar uma ordem lógica para a divisão de tarefas
- Identificação de lacunas: depois de desenvolver seu cronograma de projeto, a criação de uma visualização de imagem ajuda a identificar lacunas em sua estrutura de divisão de tarefas
Dois exemplos da vida real
Exemplo Um:
Aqui está um exemplo de análise de lacunas. Um gerente de projeto se juntou a um projeto de software de manutenção de registros automatizado que já estava em andamento e, enquanto lia o documento de requisitos de negócios, ele criou um diagrama de rede para traçar o escopo. Como resultado da criação do cronograma da rede de atividades do projeto, o gerente do projeto descobriu que os requisitos não abordavam como o software suportaria as contribuições perdidas.
Exemplo dois:
Aqui está um exemplo de como o uso de diagramas de rede pode eliminar o retrabalho. Um grande projeto de construção de uma sala de conferências profissional foi gerenciado por um gerente de projeto inexperiente que decidiu que não precisava criar um diagrama de rede do cronograma do projeto. No final do projeto, eles instalaram o sistema de som e sua única opção era passar todos os cabos na frente do centro de conferências (na área do pódio). Embora fosse um pesadelo passar por cima de todos aqueles cabos e os fios diminuíssem a beleza da sala de conferências, a liderança decidiu que o custo do retrabalho para passar os cabos sob o piso era enorme e eles não podiam pagar para fazer o troco. Isso poderia ter sido evitado usando um diagrama de rede.
Ferramentas e técnicas
Você pode construir seus diagramas de rede usando um quadro branco, que é um processo manual, ou usando um processo automatizado como um software de gerenciamento de projeto. Alguns softwares criarão seus diagramas de rede enquanto você cria sua estrutura analítica de trabalho ou atividades de projeto. O objetivo do uso de software de gerenciamento de projetos é economizar tempo e aumentar a precisão; entretanto, você precisa estar ciente de que alguns softwares de gerenciamento de projetos no mercado não fazem um bom trabalho na criação de diagramas de rede.
Resumo das aulas
Vamos revisar o que aprendemos ...
Um artefato de projeto conhecido como diagrama de rede é uma visão geral do cronograma do projeto e é projetado para ajudá-lo a visualizar as atividades do projeto em um nível elevado e / ou dividir as atividades do projeto em nível de tarefas. Pode ajudar a aumentar a precisão do cronograma de um projeto. Os gerentes de projeto usam esses diagramas para sequenciar as atividades do projeto, o que significa plotar estrategicamente as atividades do projeto para as dependências do projeto e computar a ordem das atividades do projeto.
Normalmente, os diagramas de rede são usados para dividir as tarefas e rastrear a progressão dos projetos. Em primeiro lugar, a criação de uma exibição de imagem de suas tarefas ajudará a identificá-las e, em segundo lugar, a criação de um esquema de cores fornecerá a você e suas equipes um visual do status do projeto.
No entanto, existem benefícios adicionais inter-relacionados em relação à construção de diagramas de rede do cronograma do projeto, que são:
- Imagem do caminho crítico
- Reduzindo o cronograma do seu projeto
- Identificando lacunas
- Eliminando retrabalho
Se você deseja entregar seu projeto com sucesso, não pode deixar de construir um diagrama de rede do cronograma do projeto.