O GAAP
A contabilidade é usada para registrar e comunicar informações financeiras para a organização interna. É feito por meio de demonstrações financeiras, como demonstração de fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de resultados. Os relatórios financeiros são preparados de acordo com os padrões estabelecidos pelos princípios contábeis geralmente aceitos , ou GAAP. Parece complicado, mas na verdade é apenas um conjunto de normas que regem a maneira como as demonstrações financeiras são preparadas e apresentadas.
Vamos dar uma olhada nos conceitos para aprender como cada um é usado para tomar decisões críticas de negócios.
Contabilidade e decisões de negócios
Nesta seção, aprenderemos o que cada conceito significa e como se aplica a uma decisão de negócios.
- Em primeiro lugar, é a regra das entidades , que se aplica à separação de contas comerciais de contas pessoais. Portanto, quando um empresário decide abrir uma empresa, a conta comercial deve ser separada da conta privada do proprietário da empresa. O dinheiro não pode ser misturado.
- O segundo conceito afirma que as demonstrações financeiras devem ser apresentadas apenas em termos de mensuração de dinheiro . Isso significa que apenas dados financeiros podem ser registrados. Suponha que o governo federal altere as exigências de salário mínimo para um salário nacional de $ 30,00 a hora. Isso teria um impacto significativo na empresa. No entanto, as informações não podem ser usadas para preparar ou relatar a situação financeira de uma empresa.
- Terceiro, o custo está relacionado a ativos que se depreciam. Quando uma empresa adquire um ativo, como uma nova betoneira, ela assume o custo da betoneira e deduz o valor de depreciação imediatamente. Em seguida, a empresa relata o custo original do misturador e a depreciação. Eles fazem isso porque o GAAP não reconhece a depreciação ao longo do tempo, então ela é removida no momento da aquisição.
- Quarto, um período de tempo estabelece que os relatórios devem ser preparados e relatados durante um determinado período de tempo. Isso pode ser trimestral, anual ou de acordo com o ano fiscal, mas deve haver um período de relatório específico determinado.
- O quinto conceito é objetividade . Isso significa que todos os relatórios são feitos a partir de evidências, como recibos e extratos bancários. Nenhum relatório pode ser feito a menos que possa ser feito o backup com documentação. Assim, um vendedor não pode relatar suas despesas de viagem sem fornecer uma cópia dos recibos da viagem.
- O sexto conceito, aspecto dual , significa simplesmente que as transações devem ter dois aspectos. Vejamos a equação primeiro:
Ativos = Passivos + Ações
Para simplificar, cada entrada deve mostrar o dinheiro entrando e saindo. Portanto, se a empresa financiar um novo caminhão de entrega por $ 10.000, os ativos da empresa podem aumentar no valor do caminhão. Lembre-se de que os ativos são o que uma empresa possui. Por sua vez, os passivos também aumentam porque eles devem $ 10.000 pelo caminhão. Veja, duas transações são feitas para rastrear e registrar a mudança nos ativos.
- O sétimo conceito, realização , é semelhante ao conservadorismo. Realização significa que as empresas só podem relatar ativos ou passivos à medida que ocorrem. Se uma empresa espera um pagamento em dinheiro ou pensa que pode precisar fazer uma grande compra, a expectativa ou suposição não pode ser relatada.
- O oitavo conceito afirma que uma empresa viável que planeja continuar a operar no futuro é chamada de continuidade . Para relatórios financeiros, isso significa que a empresa relata seus ativos e liquida suas dívidas ao longo do tempo. Se uma empresa não é um ativo em funcionamento, significa que está fora do mercado.
Por exemplo, um gerente precisa saber como relatar ativos e passivos. Se o gerente de contabilidade ouvir que a maior conta da empresa está tendo problemas para pagar as contas, isso pode causar grandes problemas financeiros para o gerente. Em outras palavras, se a empresa devedora não pagar o que deve, a empresa receptora pode ficar impossibilitada de continuar as operações. Nesse ponto, os ativos são relatados de forma diferente. Eles não são mais relatados em seu valor futuro. Os ativos serão avaliados pelo seu valor atual.
- O nono conceito afirma que os gerentes de contabilidade devem ser precisos em seus relatórios. A regra do conservadorismo afirma que as informações contábeis não podem ser aumentadas ou diminuídas. O relatório deve ser o mais preciso possível.
- O número dez funciona na mesma nota … a correspondência requer que toda e qualquer transação que ocorra durante um determinado período de tempo seja registrada durante o mesmo período. Portanto, se uma empresa recebe o pagamento de $ 100.000 em receita de vendas durante o mês de junho, o gerente de contabilidade também deve relatar as despesas incorridas em junho para realizar as vendas. A razão é que, ao não relatar despesas, pode inflacionar o valor do negócio.
- E, por último, número onze, a materialidade exige que o relato das mudanças na posição financeira seja feito apenas quando houver um evento significativo o suficiente para relatar. Portanto, como gerente de contabilidade, ninguém relataria cada clipe de papel usado por hora. O registro e o relatório do material de escritório seriam feitos mensalmente, por exemplo. Caso contrário, muito tempo seria perdido contabilizando tudo em pequenos incrementos de tempo.
Para manter a consistência, o relatório deve ser feito da mesma forma em cada período de relatório. Em outras palavras, o inventário deve ser feito da mesma forma durante cada período. Se o método de fazer e relatar o inventário muda a cada vez, pode alterar falsamente a posição financeira da empresa.
Resumo da lição
Como aprendemos, é imperativo que os gerentes sigam os conceitos que constituem os princípios contábeis geralmente aceitos , ou GAAP. GAAP inclui regras sobre entidades, mensuração de dinheiro, custo, prazos, objetividade e dualidade. Realização, conservadorismo, correspondência, materialidade e consistência são outros princípios-chave.
Faz sentido basear as decisões de negócios nesses princípios contábeis. Sem esses princípios orientadores, haveria pouca precisão. As decisões de compra e investimento seriam difíceis. Até mesmo decidir se contratar uma nova equipe, fazer reparos ou fazer um piquenique na empresa seria um tiro no escuro, sem conformidade com os conceitos de contabilidade.