Extraindo dados
O Excel é trabalhar com mais eficiência e economizar tempo. Cada vez que você domina outro componente ou função do software de planilha, você dá a si mesmo outra ferramenta para trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.
Esta lição explicará o uso de três funções direcionais que são usadas para extrair dados. Essas funções pouco conhecidas e raramente usadas são poderosas! As funções são direita, esquerda e meio. Vamos dar uma olhada.
Função Esquerda
Para entender melhor como essas funções são usadas, vamos usar um exemplo. Você acaba de receber uma planilha de seu chefe. A coluna A é preenchida com dados que são uma combinação de letras e números. Por exemplo, ‘LTS145123B6’. A coluna A tem mais de 100 linhas preenchidas com dados como este. Agora, há um método para a loucura, então deixe-me explicar.
Os primeiros 3 caracteres representam o código do cliente ou fornecedor. Os próximos 6 números representam um código de produto. Por fim, os últimos 2 caracteres representam o tipo de conta ou estrutura de preços. Seu chefe pediu a você para separar as três peças em suas próprias colunas individuais.
UGH! Certamente, você pode começar a digitar, inserindo cada peça ou componente em uma coluna diferente, um de cada vez. No entanto, isso tornaria o dia muito longo no escritório!
Outra opção seria escrever uma fórmula que você pudesse copiar na linha e fazer com que o Excel extraísse o que você precisa. Por exemplo, extraia apenas os primeiros 3 caracteres e exiba os dados em sua própria coluna.
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No seu caso, você deseja que a primeira parte ou código do fornecedor seja exibido na coluna B, começando na linha 3. A sintaxe , ou estrutura da fórmula, seria assim:
= LEFT (string_origem, numero_de_caracteres)
Então, como ficaria usando nossa planilha de exemplo? Como você inseriria a fórmula em B3?
Na verdade, é simples! Vamos usar a função LEFT, » = LEFT ». Então, entre parênteses, insira a referência da célula que é » A3 » para os dados e o número de caracteres a extrair, que é o número » 3 ». Em seguida, terminaremos com o parêntese correto. Você pode então copiar a fórmula e pronto!
OK. Agora precisamos examinar a segunda peça ou o código do produto.
Função Média
O código do produto é a seqüência intermediária de 6 números. No exemplo, LTS145123B6, o código do produto é 145123. Agora, a sintaxe para essas fórmulas é = MID (source_string, start_position, length) . Como isso ficaria em nosso exemplo? » = MID (A3,4,6) »
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Em nosso exemplo, a fórmula seria inserida em C3. A fórmula diz ao Excel para extrair a sequência em A3, começando no 4º caractere e extraindo os próximos 6 caracteres. Este é o nosso código de produto. Agora, a última peça. Precisamos extrair os últimos 2 caracteres, o tipo de conta ou estrutura de preços.
Função Correta
A função direita é semelhante à função esquerda. No entanto, desta vez, o Excel começará a procurar no lado direito da string de dados, em vez de no lado esquerdo.
A sintaxe da fórmula é = RIGHT (source_string, number_of_characters) . Portanto, em D3, você deve inserir a seguinte fórmula, » = RIGHT (A3,2) ». Começando do lado direito da string de dados, o Excel extrairá 2 caracteres. Nesse caso, o tipo de conta. Agora, depois de inserir suas fórmulas, você pode copiá-las na coluna para preencher seus dados.
Resumo da lição
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Esta lição explicou como usar as funções esquerda, média e direita nas fórmulas do Excel. Essas funções direcionais são muito úteis quando você precisa extrair pedaços de dados de uma string de caracteres em uma célula. Você aprendeu que, usando essas funções, pode dizer ao Excel onde olhar e quantos caracteres extrair. É muito simples!
Antes de terminar, vamos fazer uma revisão rápida da sintaxe, ou estrutura da fórmula, e das fórmulas reais que usamos em nosso exemplo.
O primeiro foi deixado :
- Agora a sintaxe era = LEFT (string_origem, número_de_caracteres)
- Agora, a fórmula real que usamos » = LEFT (A3,3) »
Então olhamos para o meio :
- A sintaxe do mid era = MID (source_string, start_position, length)
- Nossa fórmula real era » = MID (A3,4,6) »
Então, finalmente, vimos a função certa :
- A sintaxe era = RIGHT (source_string, number_of_characters)
- Nossa fórmula real era » = RIGHT (A3,2) »
Existem excelentes funções que economizam tempo. Experimente-os na próxima vez que precisar extrair dados em uma planilha do Excel.
Resultados de Aprendizagem
Você terminou o vídeo e agora deve ser capaz de:
- Entenda como usar as três funções direcionais para extrair dados no Excel
- Descreva como usar a função esquerda
- Explique como usar a função mid
- Demonstre como usar a função certa