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Usando a Equação Contábil: Adicionando Receitas, Despesas e Dividendos

Equação Básica para Equação Estendida

Você já viu uma casa sendo construída? É incrível. O empreiteiro começa com uma base básica e continua construindo sobre ela. Ele adiciona paredes, tetos, pisos e um telhado. Em pouco tempo, a casa está completa. Os conceitos de contabilidade são muito parecidos. Tudo começa com uma equação contábil básica e, antes que você perceba, mais conceitos estão sendo adicionados. No final, você tem uma equação contábil estendida.

A Equação Básica

A base de todo o processo de contabilidade é construída em uma equação simples. Essa equação, chamada de equação contábil básica , mostra a relação que existe entre ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos são as coisas que você possui. Os passivos são as coisas que você deve. O patrimônio líquido é a quantidade de dinheiro que o proprietário ou proprietários de uma empresa investiram pessoalmente em uma empresa.

A equação básica afirma que ativos = passivos + patrimônio líquido . Simplificando, essa equação significa que para que a empresa tenha finanças equilibradas, o total de todos os seus ativos deve ser igual à soma do total de seus passivos e patrimônio líquido. Isso é um bocado, não é? Deixe-me usar um exemplo para ajudá-lo a entender.

Barbara é cabeleireira. Ela aluga o prédio em que fica seu salão, mas é dona de todos os equipamentos. Bárbara tem $ 1.500 no banco. O valor total do equipamento que Barbara possui é de US $ 15.000. Suas despesas anuais são de $ 12.000 e o valor do patrimônio líquido que ela possui no negócio é de $ 4.500. Usando a equação contábil básica, vamos ver se suas finanças estão equilibradas.

Ativos = passivos + patrimônio líquido

$ 1.500 no banco + $ 15.000 de valor do equipamento = $ 12.000 em despesas anuais + $ 4.500 de investimento pessoal que Barbara tem no negócio
$ 16.500 = $ 16.500 – Sim, suas finanças estão equilibradas.

A Equação Estendida

Mas as coisas nem sempre são tão precisas e secas quanto essa informação que tínhamos sobre Barbara. Na maioria das vezes, há mais componentes que precisam ser considerados. E quanto ao dinheiro que Bárbara ganha para consertar cabelos? Isso tem que ter uma classificação contábil. Ou, que tal mais despesas que ela possa ter? Eles têm que se encaixar nessa equação em algum lugar.

E o que acontecerá se Bárbara decidir que quer se ramificar na área de design de cabelo? Ela pode precisar de investidores para fazer isso. Bem, esses investidores, ou as pessoas que emprestam dinheiro a Barbara para expansão, desejam obter algo em troca. Vamos decidir quais outras classificações contábeis cabem no projeto.

O dinheiro que entra como pagamento de bens ou serviços é chamado de receita . O dinheiro que sai de uma empresa para itens necessários à operação diária é chamado de despesas . O dinheiro que é pago aos investidores como retorno do investimento é chamado de dividendos . Quando você adiciona essas três classificações contábeis à equação contábil básica, tem algo chamado de equação estendida. A equação de contabilidade estendida nada mais é do que a equação básica com a seção de patrimônio líquido dividida nas três categorias de receitas, despesas e dividendos.

Como funciona a equação estendida

A fórmula real para a equação de contabilidade estendida afirma que:

ativo = passivo + (receita – (despesas + dividendos)) .

Na realidade, esse conceito é tão simples quanto a equação básica. Ativos ainda são ativos e passivos ainda são apenas passivos. É a etapa adicional de decompor o patrimônio do proprietário em receitas, despesas e dividendos que torna isso um pouco mais demorado. Para facilitar, basta lembrar que patrimônio líquido = receita – (despesas + dividendos) . Vamos falar sobre Barbara novamente.

Um dia, Bárbara decidiu que queria um tipo especial de tesoura para usar em seu salão. Ela não conseguiu encontrar o que queria, então ela fez seu próprio projeto e pediu a um amigo que os fizesse para ela. As tesouras eram fantásticas. Ela os mostrou a alguns amigos cosmetologistas dela, e cada um queria um par. Bárbara decidiu que deveria patentear as tesouras e então abrir um negócio fazendo-as.

Ela chamou a empresa de Colossal Shears e até fez alguns bons amigos investirem dinheiro para colocá-la em funcionamento. Em poucos meses no mercado, Colossal Shears tornou-se um campeão de vendas. Bárbara ficou feliz por poder não apenas pagar suas contas, mas também dar aos investidores um pequeno retorno sobre seus investimentos. Abaixo está como estavam as finanças de Bárbara no final do primeiro ano.

Seus ativos eram iguais a $ 57.000.
Seu passivo era igual a $ 29.000.
Sua receita foi de $ 65.000.
Suas despesas foram de US $ 24.000.
Ela pagou dividendos a seus investidores no total de $ 13.000.

Vamos usar a equação da contabilidade estendida para ver se as finanças da Colossal Shears estão equilibradas. Mais uma vez, a equação contábil ampliada afirma que ativos = passivos + (receitas – (despesas + dividendos)) . Se inserirmos os números para cada categoria, a equação ficará assim:

$ 57.000 = $ 29.000 + ($ 65.000 – ($ 24.000 + $ 13.000))
$ 57.000 = $ 29.000 + ($ 65.000 – $ 37.000)
$ 57.000 = $ 29.000 + $ 28.000
$ 57.000 = $ 57.000

Ambos os lados da equação são iguais, então as finanças da Tesoura Colossal estão equilibradas!

Resumo da lição

A contabilidade começa com uma equação simples chamada equação de contabilidade básica . Esta equação, escrita como ativos = passivos + patrimônio líquido , mostra a relação que existe entre ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos são o que você possui. O passivo é o que você deve. O patrimônio líquido é a quantidade de dinheiro que o proprietário ou proprietários de uma empresa investiram pessoalmente na empresa.

À medida que mais transações ocorrem em uma empresa, mais tipos de contas são envolvidos e a equação contábil básica cresce para incluí-los. Essa nova equação é chamada de equação de contabilidade estendida. A equação contábil estendida é a equação contábil básica com a seção de patrimônio líquido dividida em mais três categorias de contas: receitas, despesas e dividendos. A receita é o dinheiro que entra em uma empresa com a venda de bens ou serviços. Despesas são pagamentos feitos pela empresa para itens essenciais ao funcionamento normal do dia a dia da empresa. Os dividendos são dinheiro pago aos investidores como retorno de seus investimentos.

Em sua forma escrita, a equação de contabilidade estendida se parece com isto:

ativo = passivo + (receita – (despesas + dividendos)) .

Embora possa parecer assustador, é realmente simples. Tudo que você precisa fazer é lembrar que o patrimônio líquido é a única coisa que muda entre a equação contábil básica e a estendida. No final, você será como o empreiteiro que acabou de terminar uma casa. Ele começou com uma base e, quando acrescentou todas as peças, tinha uma casa concluída.

Resultados de Aprendizagem

Após esta lição, você deverá ser capaz de:

  • Defina os termos envolvidos nas equações contábeis básicas e estendidas
  • Explique o que é adicionado à equação de contabilidade básica para fazer a equação de contabilidade estendida
  • Identifique as equações contábeis básicas e estendidas e saiba como usá-las