Encontros
Se você trabalha para uma empresa, certamente terá que comparecer às reuniões. Você pode ser obrigado a participar de reuniões diárias, semanais ou mensais. Dependendo do seu cargo na empresa, seu dia inteiro pode ser preenchido com eles. As reuniões são um mal necessário quando se trata de comunicação consistente com os funcionários, a administração e outras partes interessadas da empresa. Quando as reuniões são bem planejadas e executadas corretamente, elas podem ser muito produtivas. Quando não são, podem ser uma perda de tempo e um aborrecimento. De qualquer forma, é importante saber sobre os diferentes tipos de reuniões e o que esperar de cada uma.
Reunião Formal
Um tipo é uma reunião formal . São reuniões formais para apresentar importantes informações financeiras, organizacionais e operacionais para aqueles que tomam decisões sobre essas questões. Essa lista geralmente inclui acionistas, alta administração, membros do conselho e, possivelmente, indivíduos que representam um comitê que está trabalhando em um projeto específico em uma dessas áreas. Exemplos de reuniões formais são as reuniões do comitê de finanças, as reuniões do conselho de administração e as reuniões anuais de acionistas.
Essas reuniões terão uma agenda específica, sendo a ata das mesmas lavrada. As reuniões formais são normalmente usadas para relatar e apresentar importantes informações financeiras e operacionais em grande escala. Se se tratar de companhia aberta, a ata deve ser submetida à Comissão de Valores Mobiliários.
Reuniões Informais
Outro tipo é uma reunião informal . Esse tipo de reunião é usado para tratar de questões operacionais e políticas diárias. A reunião de seu departamento é um tipo de reunião informal. Essa reunião deve ter uma pauta para manter a discussão sob controle e, provavelmente, haverá anotações feitas pelos participantes. No entanto, não haverá ata de reunião ‘oficial’ registrada. A reunião informal pode ser usada para:
- Solução de problemas
- Debate
- Treinamento
- Consolidação de equipe
- Discutir as próximas mudanças ou novos produtos
- Fazer anúncios relativos à sua equipe
Exemplos desse tipo de reunião incluem reuniões mensais de departamento, reuniões semanais da equipe do projeto e reuniões diárias de vendas ou produtividade. Se você planeja realizar reuniões regulares, certifique-se de encontrar um dia e hora que sejam convenientes para sua equipe.
Muitos gerentes cometem o erro de agendar uma reunião para cada tópico que surge. Leve em consideração o tempo de seus funcionários. Se as informações puderem ser enviadas de forma clara e concisa por e-mail e não houver nenhum outro tópico urgente a abordar, convém reconsiderar a reunião.
Resumo da lição
Se você trabalha para uma empresa, provavelmente terá que comparecer a reuniões diárias, semanais ou mensais. Um tipo de reunião é uma reunião formal . Estas são reuniões formais para apresentar informações financeiras, organizacionais e operacionais importantes para aqueles que tomam decisões sobre essas questões. Essa lista geralmente inclui acionistas, alta administração e membros do conselho. Exemplos de reuniões formais são as reuniões do comitê de finanças, as reuniões do conselho de administração e as reuniões anuais de acionistas.
Outro tipo de reunião é uma reunião informal , que é usada para tratar de questões operacionais e políticas diárias. Normalmente envolvem: resolução de problemas, brainstorming, treinamento, formação de equipe, discussão de mudanças futuras ou fazer anúncios. Exemplos desse tipo de reunião são reuniões mensais de departamento, reuniões semanais da equipe do projeto e reuniões diárias de vendas ou produtividade. Se você planeja realizar reuniões regulares, certifique-se de encontrar um dia e hora que sejam convenientes para sua equipe.
Resultados de Aprendizagem
Ao terminar a lição, você deve ser capaz de:
- Faça a distinção entre reuniões de negócios formais e informais
- Liste as características das reuniões de negócios formais e informais
- Lembre-se de algumas das razões pelas quais as reuniões de negócios são realizadas