Diferentes tipos de reuniões
No mercado de reuniões e convenções, existem muitos tipos diferentes de eventos. Compreender os diferentes tipos de eventos pode ajudá-lo a determinar qual será o mais adequado para suas necessidades ou apoiar seus clientes no desenvolvimento de seus próprios eventos. Discutiremos tipos de reuniões, convenções, exposições e eventos especiais.
Existem quatro tipos básicos de reuniões: focada na informação, tomada de decisão, brainstorming e treinamento.
- A informação focada é uma reunião onde os fatos são revisados, os orçamentos são analisados ou informações específicas são discutidas. Esse tipo de reunião é comum com a alta gerência ou diretoria, que se reúne para entender as informações e entender o que acontece no negócio ou na organização.
- A tomada de decisão é uma reunião com a intenção de propor soluções e planos para seguir em frente. Por exemplo, se você estiver realizando uma reunião de tomada de decisão para melhorar o atendimento ao cliente, pode se concentrar no desenvolvimento de novos serviços e um programa de fidelidade do cliente que incentivará os clientes a continuar a fazer negócios com sua empresa. O objetivo da reunião é tomar decisões sobre quais novas políticas serão apresentadas a seus clientes.
- Brainstorming é a função de nos reunirmos para discutir ideias e planos potenciais para responder a um problema ou melhorar uma situação. Você pode planejar uma reunião de brainstorming com sua equipe para falar sobre ideias para atrair novos clientes. Todos são incentivados a compartilhar suas ideias e discutir as diferentes opções que a empresa pode seguir.
- O treinamento é um tipo importante de reunião que permite aos participantes aprimorar suas habilidades, adquirir maiores habilidades e expandir seus conhecimentos. Esta reunião pode ser realizada internamente apenas com funcionários de uma empresa ou pode ser oferecida ao público, envolvendo pessoas de diversos setores e mercados.
Tipos de convenções
Imagine que você está no setor de seguros e tem a chance de participar da convenção anual de sua empresa. Na convenção do ano passado, você pôde assistir a uma variedade de aulas, desde conseguir novos clientes até manter seus clientes por um longo prazo. Você gostou de conhecer outros agentes de todo o país, ver amigos de convenções anteriores e participar de uma variedade de eventos de networking. A convenção foi uma ótima maneira de aprender sobre seu setor, interagir com outras pessoas e adquirir mais habilidades para melhorar sua carreira.
Existem vários tipos de convenções, incluindo convenções corporativas e convenções do consumidor. As convenções geralmente se concentram na educação e no conhecimento, como workshops e aulas. As convenções geralmente incluem palestrantes e professores com experiência nos vários tópicos abordados na convenção.
Tipos de exposições
Vamos imaginar que você está administrando um grande centro de reuniões e terá uma grande exposição de livros. A exposição incluirá editoras de todos os tipos, incluindo livros infantis e livros adultos de todos os tipos. Você também tem seções para editores digitais, desenvolvedores de presentes e quebra-cabeças e empresas de atendimento. Os participantes vão desde donos de livrarias, compradores e autores que procuram uma empresa para publicar seus trabalhos. A exposição fornece um local para fornecedores e participantes se reunirem e criarem oportunidades de negócios.
As exposições , ou exposições, são focadas em um ambiente de feiras onde as empresas podem expor seus produtos e serviços e os participantes podem ver uma grande variedade de fornecedores em uma sala. As exposições são muito populares porque fornecem um formato para as promoções da empresa, ao mesmo tempo que ampliam o conhecimento do que está disponível.
Tipos de eventos especiais
Digamos que você seja um planejador de reuniões e eventos e tenha sido solicitado a planejar um evento especial – uma festa de aniversário para a avó de 90 anos de seus clientes. O evento incluirá um jantar, um programa e um momento para a família se reunir. Você está trabalhando com seu cliente para planejar a decoração, o menu e o layout da sala. O evento especial será realizado apenas uma vez, mas requer atenção aos detalhes para garantir que 175 convidados fiquem satisfeitos e confortáveis.
Os eventos especiais são um guarda-chuva para todos os outros tipos de eventos e reuniões. Eles podem incluir jantares, festas de aposentadoria, casamentos, festas e todos os outros eventos especiais de natureza diferente. Eventos especiais são únicos e requerem atenção individual para atender às necessidades do grupo.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos. Há uma grande variedade de eventos planejados por empresas, indústrias e pessoas físicas. Isso pode incluir reuniões, convenções, exposições e eventos especiais. Cada um dos eventos requer planos e detalhes exclusivos para atender às necessidades dos organizadores e participantes. Existem quatro tipos de reuniões que podem ser realizadas:
- Foco na informação , que são encontros onde os fatos são revisados, os orçamentos são analisados ou informações específicas são discutidas.
- Tomada de decisão , que são reuniões com a intenção de propor soluções e planos para seguir em frente.
- Brainstorming , que são reuniões onde as ideias e planos potenciais respondem aos problemas são discutidos.
- Treinamentos , encontros que permitem aos participantes aprimorar suas habilidades, adquirir maiores habilidades e ampliar seus conhecimentos.
Os outros tipos de reuniões que abordamos nesta lição, por outro lado, são diferentes. As convenções são eventos de grande escala que enfocam a educação e o conhecimento. As exposições , ou exposições, são focadas em um ambiente de feiras onde as empresas podem mostrar seus produtos. E, finalmente, os eventos especiais são um guarda-chuva para todos os outros tipos de eventos e reuniões.