Alguns termos básicos de contabilidade
Os termos contábeis mais básicos podem ser encontrados no que é chamado de equação contábil . A equação contábil é: ativo – passivo = patrimônio líquido.
Além dos três termos que nos ajudarão a entender essa equação, também falaremos sobre débitos, créditos e fluxo de caixa. Mas primeiro, vamos começar com o primeiro termo da equação: ativos.
Ativos
Ativos são simplesmente bens físicos que carregam valor monetário. Você pode identificar facilmente os ativos que possui ou os ativos de uma empresa. Todos os carros no estacionamento de sua concessionária local são ativos. Seu computador, TV, carro, casa e tudo o que você possui são seus bens.
Responsabilidades
A seguir, vamos examinar o passivo , que são os compromissos financeiros e dívidas que você deve. Qualquer dívida que você tenha é um passivo, assim como quaisquer compromissos financeiros que tenha assumido. As contas não são compromissos financeiros até que você as acumule, o que significa que a conta de luz do próximo mês não é um compromisso financeiro, porque você ainda não usou a eletricidade. A exceção a essa regra é quando você tem uma obrigação contratual, como um contrato de telefone celular.
Patrimônio do proprietário
Para os indivíduos, se você calcular todos os seus ativos e subtrair todos os seus passivos, estará calculando seu patrimônio líquido . É basicamente o mesmo número que você obteria se vendesse tudo o que pudesse e pagasse todas as suas dívidas. No mundo corporativo, esse número é chamado de patrimônio líquido e representa o valor dos ativos da empresa que os proprietários realmente possuem.
Débitos e Créditos
Agora que examinamos a equação contábil básica, vamos falar de débitos e créditos. A contabilidade trata de rastrear as transações financeiras de um indivíduo ou empresa. Quando você equilibra seu talão de cheques, está contabilizando suas finanças pessoais. A contabilidade corporativa é mais complexa. Embora você possa ter uma conta corrente e de poupança e usar esses fundos para pagar contas, as empresas precisam rastrear contas a receber, dinheiro, estoque e outros tipos de transações financeiras.
Manter o controle de todas essas transações pode ser difícil, portanto, os contadores dependem da contabilidade por partidas dobradas . A contabilidade por partidas dobradas significa que cada transação tem dois lados, um débito e um crédito. O objetivo da contabilidade de partidas dobradas é manter a fórmula contábil (ativos – passivos = patrimônio líquido) em equilíbrio. Observe essa fórmula com cuidado; com a contabilidade de partidas dobradas, se os ativos aumentam, os passivos ou o patrimônio líquido também precisam aumentar. Essas transações e ideias farão mais sentido em apenas um minuto. Para ajudar a organizar essas transações, os contadores usam os termos de débito e crédito.
Os débitos são transações que aumentam os ativos ou diminuem os passivos. Quando uma empresa vende parte de seu produto e recebe dinheiro, essa transação inclui um débito na conta à vista, aumentando a quantidade de dinheiro. Mas, também significa que seu estoque – outra conta de ativo – caiu.
Os créditos são transações que diminuem os ativos ou aumentam os passivos. Então, na transação que acabamos de falar – uma empresa vendendo parte de seu estoque – eles debitaram sua conta em dinheiro porque receberam dinheiro de um cliente, e eles creditariam sua conta de estoque, já que a venda de estoque diminui a quantidade de estoque disponível.
Faça uma pausa e pense nisso por um segundo. É o fim do lançamento contábil? Se aquele revendedor de automóveis local com todo o estoque em seu estacionamento vende um carro por $ 10.000 em dinheiro, eles debitam sua conta em dinheiro para aumentar em $ 10.000, mas quanto eles creditam em seu estoque? Provavelmente não $ 10.000.
A maioria das empresas avalia seu estoque com base no custo de produção ou custo de obtenção do ativo. A concessionária provavelmente comprou o carro em um leilão por $ 7.000, e é assim que isso é registrado em sua conta de estoque. Portanto, se o caixa aumenta em $ 10.000, mas o estoque diminui apenas em $ 7.000, como você equilibra os livros?
Quando uma empresa vende estoque por dinheiro e obtém lucro, o valor total de seus ativos aumenta, como em nosso exemplo de carro. Como seus passivos não mudaram, o patrimônio líquido aumentou. Lembra daquela fórmula contábil: ativos – passivos = patrimônio líquido? Essa fórmula deve fazer mais sentido quando você pensa na venda do carro.
Fluxo de caixa
A venda do carro é um bom exemplo de outro importante termo contábil: fluxo de caixa . Fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que entra e sai durante um determinado período. Normalmente, os relatórios contábeis são gerados mensalmente ou trimestralmente, de modo que um valor do fluxo de caixa refletiria todo o dinheiro que entrou menos todo o dinheiro que foi pago. Espero que seja um número positivo, para empresas e indivíduos. É um número importante porque, mesmo que uma empresa venda muitos estoques, se estender o crédito aos clientes e não coletar dinheiro, eles terão dificuldade em pagar suas dívidas.
Resumo da lição
Muitos dos princípios da contabilidade corporativa também podem ser aplicados em um nível financeiro pessoal, portanto, é uma boa ideia que todos conheçam os termos e frases fundamentais da contabilidade. Nesta lição, discutimos os componentes da fórmula contábil : ativos – passivos = patrimônio líquido. Toda a contabilidade corporativa é baseada nessa fórmula.
Débitos e créditos são termos usados para descrever diferentes tipos de lançamentos contábeis para ajudar a manter organizadas muitas contas diferentes de ativos e passivos. Finalmente, o fluxo de caixa é uma métrica contábil importante que reflete quanto dinheiro real é trazido e pago durante um determinado período.
Ao organizar suas próprias finanças e observar como funciona seu local de trabalho, você pode procurar maneiras de aplicar esse conhecimento para aprofundar sua compreensão de como pode usar os conceitos de contabilidade para melhorar sua saúde financeira e aumentar seu conjunto de habilidades no local de trabalho.