Contabilidade – Os primeiros anos
Ugg, Cleo, Ruth e Bob são todos profissionais de contabilidade.
Ugg era contador há milhares de anos. Todos os dias, ele vinha trabalhar armado com um martelo e um cinzel.
Avance alguns milhares de anos até Cleo. Cleo também era contadora, mas não usava martelo e cinzel para fazer entradas na rocha. Os tempos mudaram. Ela tinha o luxo de usar uma pena, um pote de tinta e um pergaminho.
Seguindo no tempo, chegamos a Ruth. Ruth era contadora no início do século XIX. Ela trabalhou em uma época em que papel e lápis existiam. Embora ainda tivesse que anotar manualmente todas as transações, ela se dava ao luxo de registrá-las em livros contábeis.
Agora chegamos ao Bob. Bob é um contador atualmente. Ele passa seu tempo colocando informações em um sistema de computador. Bastam alguns cliques do mouse para que todo o trabalho de Bob esteja concluído. Desde que a contabilidade se tornou uma profissão, as tarefas associadas à conclusão do processo contábil não mudaram, mas sim as ferramentas usadas para completá-lo. Devemos essa mudança à tecnologia!
Tecnologia e Contabilidade
Quando olhamos para Ugg, Cleo, Ruth e Bob e suas experiências de contabilidade, o que você vê? Você vê como a parte física do trabalho de contabilidade se tornou mais fácil com o passar do tempo? Isso é por causa da tecnologia . A palavra tecnologia se refere a qualquer coisa feita pelo homem que torne um processo mais fácil de ser concluído.
Na maior parte, quando mencionamos tecnologia, pensamos em itens caros, como máquinas industriais ou sistemas de computador. Embora esses sejam exemplos de tecnologia, há coisas menores que também são bons exemplos.
Pense em Ugg. Ele viveu em uma época em que símbolos eram usados para representar palavras. Para que ele pudesse realizar seu trabalho, ele teve que usar um martelo e um cinzel para fazer marcas na parede de uma caverna. Isso pode não parecer ruim, mas você gostaria de tentar?
Quando Cleo apareceu, houve avanços no setor de contabilidade. Ela não precisava usar um martelo feito de pedra e uma pedra afiada como cinzel para registrar as informações contábeis. Em algum lugar entre a época de Ugg e a dela, alguém descobriu um novo uso para a pele de ovelha, e o pergaminho foi criado. Essa não foi a única mudança tecnológica que foi feita. Cleo tinha tinta para mergulhar a ponta de uma pena, que é chamada de pena. Ela podia escrever no pergaminho e enrolá-lo para protegê-lo.
As tarefas de contabilidade para Ruth eram um pouco mais simples do que Ugg e Cleo. Claro, mais mudanças tecnológicas ocorreram durante o tempo de Cleo e Ruth. Primeiro, o papel foi criado. O papel foi seguido por lápis. Para Ruth, a capacidade de usar um lápis para escrever no papel tornou seu trabalho de contabilidade muito mais simples do que o de Ugg ou de Cleo.
Por último, mas não menos importante, é Bob. Bob trabalha no setor de contabilidade moderno. Claro, Bob tem papel, lápis e tinta, mas não é tudo. Ele também tem mais algumas ferramentas para trabalhar, como adicionar máquinas, impressoras, aparelhos de fax, computadores e a Internet. Para Bob, a parte mais difícil de seu trabalho de contabilidade é certificar-se de que ele digita os números certos no programa de contabilidade em seu computador. Bob também tem a vantagem de poder salvar informações financeiras em vários lugares. Claro, ele pode salvar uma cópia em papel dos relatórios financeiros em um arquivo, mas também precisa salvá-los no disco rígido de seu computador ou em um dispositivo de armazenamento portátil. Ele pode até escolher salvar arquivos na nuvem .
Qual é a nuvem, você pergunta? A nuvem é um grupo de computadores conhecidos como servidores de rede que fornecem um local virtual para salvar e armazenar informações. As informações salvas na nuvem podem ser acessadas de qualquer lugar onde o usuário da nuvem estiver.
Por exemplo, se Bob tivesse que voar de seu escritório em Nova York para uma empresa em Cingapura, ele não teria que carregar uma grande quantidade de arquivos apenas para ter acesso às informações financeiras de que possa precisar. Se ele salvasse as informações em um dispositivo portátil, como um zip drive ou na nuvem, Bob seria capaz de acessá-las onde quer que estivesse! Graças às mudanças tecnológicas, as experiências de contabilidade de Bob são muito mais fáceis do que as de Ugg, Cleo ou Ruth.
Como a tecnologia mudou a contabilidade?
Nosso mundo está em constante evolução. Dia após dia, novos produtos são colocados no mercado que são criados para tornar a vida um pouco mais fácil e um pouco mais rápida. Assim como a tecnologia está mudando a vida cotidiana, também está mudando a contabilidade. Todo o propósito da contabilidade é produzir relatórios que mostrem a situação financeira de um indivíduo ou de uma empresa a qualquer momento. Antigamente, quando os sistemas de contabilidade manual eram a norma, era impossível produzir demonstrações financeiras em um piscar de olhos.
Nos dias de hoje, um clique e os relatórios são gerados. A era digital também torna o armazenamento e a recuperação de registros financeiros rápidos, simples e muito seguros. O ponto principal ao discutir a relação entre contabilidade e tecnologia é o seguinte: a tecnologia torna o processo de contabilidade muito mais fácil. É importante notar, porém, que por mais que a tecnologia de trabalho tire de um contador, ele ainda precisa saber as etapas do processo contábil e o motivo dessas etapas.
Resumo da lição
Tecnologia é qualquer coisa feita pelo homem que torna um processo mais fácil de ser concluído. Dos dias de Ugg aos dias de Bob, os avanços tecnológicos simplificaram o processo necessário para completar o ciclo de contabilidade. Computadores, calculadoras, Internet e nuvem são apenas alguns dos itens que mudaram a forma como os relatórios financeiros são gerados, compartilhados e armazenados.
A portabilidade de registros financeiros também mudou. Pobre Ugg, ele não tinha como carregar registros financeiros com ele. Cleo era capaz de carregar seus pergaminhos onde quer que ela precisasse, mas era uma tarefa difícil. Ruth teve um pouco mais fácil porque seus registros financeiros estavam em livros e livros, mas eles ainda podiam ser um pouco pesados de carregar.
O bom e velho Bob – ele conseguiu. Tudo o que ele precisa é carregar um laptop aonde quer que vá e, em segundos, ele pode obter todas as informações de que precisa diretamente da nuvem. Como você pode ver, a tecnologia trouxe um longo, longo caminho para o setor de contabilidade!
Resultados de Aprendizagem
Após esta vídeo aula, você será capaz de:
- Fornece uma definição para tecnologia
- Descreva os avanços da tecnologia que tornaram o processo de contabilidade mais fácil