Gerenciamento de custos do projeto
Seu filho foi aceito em uma equipe de natação de prestígio que exige horas de prática diária, sendo apenas a desculpa para instalar a piscina olímpica que você deseja há anos. Como em muitos projetos, sua maior preocupação é o custo. Quanto você deve esperar e o projeto realmente terminará dentro da estimativa de custo? Nesse sentido, o gerenciamento de custos do projeto pode ajudar.
O gerenciamento de custos do projeto é definido como atividades usadas para estimar, monitorar e controlar os custos de um projeto. Cada fase do gerenciamento de custos do projeto terá técnicas especializadas para ajudar o gerente de projeto a cumprir as metas.
Técnicas de estimativa de custos
Estimar o custo é a primeira etapa no gerenciamento de custos do projeto. Ele fornece uma base para julgar os méritos do projeto e resulta em um orçamento para o projeto. A maioria das estimativas de custo começa com algum tipo de estimativa aproximada e se torna mais precisa à medida que os detalhes do projeto são conhecidos.
Existem várias técnicas de estimativa de custos usadas pelos gerentes de projeto, incluindo:
1. Opinião especializada
Este método usa a experiência do estimador para fornecer uma estimativa dos custos do projeto. As estimativas usando a opinião de especialistas acontecem no início das fases do projeto e podem ser imprecisas devido às diferenças do projeto e à experiência do avaliador. A opinião especializada é usada pelo contratante da piscina para dar uma ideia dos custos de instalação de uma piscina olímpica.
2. Estimativa análoga
Este método também é conhecido como método top-down. Os custos são estimados comparando o projeto atual com outro semelhante anteriormente concluído. Não é muito preciso e também é usado nas fases iniciais do projeto. Quando o contratante do pool mostra pools semelhantes que ele fez pelo preço declarado, ele está usando uma estimativa análoga.
3. Estimativa Paramétrica
Um pouco mais precisa, a estimativa paramétrica combina custos de projetos semelhantes feitos anteriormente com mudanças de custo conhecidas. Por exemplo, o empreiteiro examinaria projetos anteriores de piscinas olímpicas, levando em consideração o recente aumento de custos em bombas de concreto e piscina, para dar uma estimativa.
4. Estimativa de três pontos
Este método é usado para reduzir vieses e incertezas, calculando a média de três estimativas diferentes. Geralmente, os custos de um cenário de melhor caso, um cenário mais provável e um cenário de pior caso são calculados. Esses três cenários fornecem custos altos, médios e baixos. Para usar essa técnica, o contratante do pool examinaria três projetos diferentes semelhantes ao seu: um que fosse melhor do que o esperado e custasse menos, um que corresse conforme o esperado e um que fosse pior do que o esperado e custasse mais. Ele faria a média dos custos desses três projetos para dar uma estimativa.
5. Estimativa Bottom-Up
Esta é a estimativa de custo mais precisa porque é derivada de um plano de trabalho detalhado. O trabalho do projeto é dividido em pacotes individuais. Os custos de cada pacote são estimados e acumulados em uma estimativa de custo total. No projeto da piscina, o empreiteiro identifica os pacotes de trabalho, como limpar o terreno e cavar o buraco. Ele estimaria os custos de mão-de-obra e materiais para cada pacote de trabalho e adicionaria todos os pacotes de trabalho em um total. Ele então adicionaria os custos de quaisquer licenças e inspeções para fornecer a você uma estimativa de custo total do projeto.
6. Análise de oferta de fornecedor
Isso fornece uma boa estimativa comparando os lances de vários fornecedores. Este é um método comum quando você está contratando a totalidade ou parte de um projeto, como a instalação de uma piscina.
Técnicas de monitoramento de custos
Assim que o projeto começar, os custos precisam ser monitorados para garantir que não excedamos o orçamento aprovado. Existem técnicas específicas para monitorar os custos do projeto e detectar quaisquer surpresas no início do projeto.
Essas técnicas de monitoramento de custos incluem:
1. Projeto de rotina e revisões de orçamento
Não há substituto para as revisões oportunas do projeto. Quanto mais complexo o projeto, mais frequentemente as revisões do projeto e do orçamento devem ser feitas. As revisões de rotina geralmente detectam um problema inesperado no início, permitindo que a equipe do projeto resolva isso antes que se torne caro para consertar. No projeto do pool, uma revisão do projeto pode ser uma discussão informal do progresso, quaisquer problemas e conclusão esperada. Em projetos mais formais, um relatório é apropriado.
2. Curva S
Este gráfico é usado para mostrar diferenças no orçamento e tendências para prever diferenças futuras e comparar despesas reais e previstas ao longo da vida do projeto. Com ele, você pode ver se estará abaixo, acima ou dentro do orçamento ao final do projeto. Um gráfico da curva S para o projeto da piscina pode ter a seguinte aparência:
 |
3. Análise de valor agregado
Essa técnica leva a curva S um passo adiante e explica por que o projeto está acima ou abaixo do orçamento. Variáveis como cronograma, desempenho e custos são comparados para fornecer uma previsão de custo detalhada e onde os custos são diferentes das estimativas. Os valores podem ser representados graficamente em uma curva S para combinar os benefícios de ambas as técnicas.
Técnicas de controle de custos
O objetivo de controlar os custos do projeto é manter o orçamento dentro dos limites declarados. Existem duas maneiras principais de controlar os custos :
1. Tome uma ação corretiva
Ações corretivas proativas antecipadas são a melhor maneira de controlar custos inesperados do projeto. As técnicas de monitoramento permitem que você saiba quando os custos estão saindo do caminho e quando ajustá-los. As ações corretivas podem incluir a redução de custos em outras áreas ou a eliminação de alguns requisitos. No seu projeto de piscina, o empreiteiro informa que o custo do sistema de limpeza aumentou. Para recuperar este custo inesperado, você decide usar pranchas de mergulho mais baratas.
2. Use o gerenciamento de mudanças
O gerenciamento de mudanças é usado quando resultam custos inesperados devido a requisitos alterados. Um pedido de alteração autoriza as despesas extras e as adiciona ao orçamento autorizado. No projeto da piscina, se você tivesse decidido comprar um sistema de limpeza de luxo em vez do sistema básico originalmente planejado, você diria ao empreiteiro e ele adicionaria os custos ao seu preço.
Resumo da lição
Vamos revisar. O gerenciamento de custos do projeto consiste em atividades usadas para estimar, monitorar e controlar os custos de um projeto.
As técnicas de estimativa de custos incluem:
- Opinião especializada
- Estimativa análoga
- Estimativa paramétrica
- Estimativa de Três Pontos
- Estimativa bottom-up
- Análise de lance de fornecedor
As técnicas de monitoramento de custos incluem:
- Projeto de rotina e revisões de orçamento
- Curva S
- Análise de valor agregado
As técnicas de controle de custos incluem:
- Tomando ação corretiva
- Usando gerenciamento de mudança