A palavra escrita
E se você fosse solicitado a completar seu trabalho de conclusão de curso usando uma máquina de escrever? Quanto tempo você levaria para corrigir erros, inserir novo texto ou incorporar imagens? Embora os dias da máquina de escrever tenham passado há muito tempo, substituídos por arquivos multimídia, como imagens e vídeos digitais, a palavra escrita ainda é tão vital como sempre.
No mundo dos negócios, ainda criamos documentos compostos por textos. Enquanto pensar em uma velha máquina de escrever traz nostalgia para alguns, a tecnologia pode não apenas melhorar a produtividade, mas também reduzir erros. Uma adição à caixa de ferramentas de hoje é o software de apresentação, como o InDesign , usado para produzir material profissional para distribuição online ou impressa. Vamos começar examinando o software de processamento de texto, o substituto daquela velha máquina de escrever.
Software de processamento de texto
O software de processamento de texto é usado para criar e manipular um documento de texto, como um currículo ou relatório. Depois de digitar o texto, o software fornece ferramentas para copiar, excluir e formatar o material.
Algumas das funções do software de processamento de texto incluem:
- Criação, edição, salvamento e impressão de documentos
- Copiar, colar, mover e excluir texto em um documento
- Formatação de texto, incluindo escolha da fonte e negrito, itálico e sublinhado
- Criação e edição de tabelas
- Inserindo imagens e multimídia
- Correção de problemas gramaticais e ortográficos
Aplicativos de processamento de texto
Atualmente, o Microsoft Word (MS Word) é o software de processamento de texto mais popular. Outro programa é o WordPerfect da Corel Corporation. Este produto ainda está em uso e seu nicho de mercado é a advocacia, devido ao seu suporte integrado para modelos jurídicos. Embora o Microsoft Word e o Word Perfect sejam softwares comerciais, um terceiro programa, o Writer , que faz parte do OpenOffice da Apache, é de código aberto e pode ser baixado e usado gratuitamente. Por fim, há o Pages , que faz parte do iWork da Apple.
Embora existam pequenas diferenças encontradas entre os diferentes programas de software de processamento de texto, todos eles realizam praticamente a mesma coisa, e o que você usa é em parte uma questão de preferência pessoal. No entanto, também é importante considerar que tipo de software as pessoas com quem você normalmente colabora usam. Em muitos casos, pessoas dentro da mesma organização usarão o mesmo software. Isso torna mais fácil compartilhar e trabalhar no mesmo documento juntos.
O que significa ser evangélico?
Dito isso, os aplicativos de processamento de texto permitem que você altere os formatos. Digamos que um colega criou um arquivo no iWork ; eles podem salvar esse documento em um arquivo Doc ou DocX para que você possa abri-lo no Microsoft Word .
Editoração eletrônica
A editoração eletrônica (DTP) é usada para criar layouts de página de documentos para publicação impressa ou online. É uma forma de combinar texto e ilustrações de uma maneira que não é possível ou muito difícil de fazer ao usar um software de processamento de texto. Por exemplo, considere um catálogo de produtos, onde o impacto visual do documento é muito importante. Embora o texto que descreve cada produto seja importante, tão importante é a qualidade das imagens e como o texto e as ilustrações são organizados em uma página.
Normalmente, o software DTP é um pouco mais difícil de usar do que o software normal de processamento de texto, em parte porque há tantas opções diferentes e questões de design a serem consideradas. Os designers gráficos , que criam documentos usando uma combinação de imagens e tipografia, geralmente usam programas DTP.
Filosofia da Religião: Fatos, História e Temas
Embora os programas de software de processamento de texto e editoração eletrônica envolvam o uso de texto e imagens para criar documentos, existem algumas diferenças importantes entre os dois. Por exemplo:
- O software de editoração eletrônica oferece muitas opções mais avançadas de layout, permitindo o controle total de como o texto e as imagens são colocados em um documento.
- O software de editoração eletrônica inclui uma gama completa de ferramentas de tipografia digital, permitindo o controle completo de como as fontes aparecem na página.
- O software de editoração eletrônica torna muito mais fácil trabalhar com várias páginas. Considere uma brochura dobrável em que o conteúdo e as imagens se estendem por várias páginas, um projeto muito difícil de concluir no Word !
- O software de editoração eletrônica permite controle total sobre o processo de impressão, garantindo que as cores tenham uma ótima aparência em um determinado tipo de papel.
Os programas de software de processamento de texto incluem várias ferramentas para adicionar números de página, inserir ilustrações e formatar texto em colunas. No entanto, esses programas não permitem o controle completo sobre a aparência de um documento, tornando o software de editoração eletrônica a melhor escolha quando o design é importante.
Aplicativos DTP
Existem vários aplicativos de processamento de texto diferentes. Um dos mais usados é o InDesign da Adobe. Outras opções incluem Microsoft Publisher , Scribus , QuarkExpress e Xara Page & Layout Designer .
Documentos PDF
Tanto o software de processamento de texto quanto o de editoração eletrônica podem ser usados para criar documentos impressos. Embora a criação de cópias em papel nem sempre seja a maneira mais eficaz de distribuir documentos, copiar texto em uma mensagem de e-mail removeria a maior parte, senão toda, a formatação e o layout.
Uma alternativa é criar documentos em um formato de documento portátil , ou PDF, um documento digital que preserva toda a formatação original, mas não exige que o software original abra o arquivo. Usando editoração eletrônica ou software de processamento de texto, escolha imprimir em PDF para criar o arquivo, que qualquer pessoa pode visualizar usando um leitor de PDF gratuito.
PDFs também podem ser configurados para assinaturas eletrônicas. Isso os torna uma ferramenta fundamental quando você não pode obter uma assinatura pessoalmente.
Resumo da lição
Vamos revisar! O software de processamento de texto é usado para criar e manipular um documento de texto, como um currículo ou relatório. Os programas de software incluem Microsoft Word , Pages , Writer e WordPerfect .
O software de editoração eletrônica (DTP) é usado para criar layouts de página de documentos para publicação impressa ou online. Os designers gráficos que criam documentos usando uma combinação de imagens e tipografia, normalmente usam programas DTP, como o InDesign da Adobe. O software de editoração eletrônica permite ao usuário criar um formato de documento portátil (PDF) , um documento digital que preserva toda a formatação original, mas não exige que o software original abra o arquivo.
PDFs também podem ser configurados para assinaturas eletrônicas. Isso os torna uma ferramenta fundamental quando você não pode obter uma assinatura pessoalmente.