Aplicações especializadas
A maioria dos funcionários de uma organização provavelmente usará um punhado de aplicativos de software que são iguais para todos. Por exemplo, quase todos os computadores terão um navegador de Internet, uma suíte de escritório com programas de processamento de texto, apresentação e planilha e alguns aplicativos para trabalhar com arquivos multimídia, como imagem, áudio e vídeo.
No entanto, existem muitos aplicativos de software que são muito específicos para certos campos ou certas profissões. Por exemplo, o software usado em um campus universitário provavelmente é diferente do software usado por uma empresa de contabilidade. Vejamos alguns desses aplicativos de software especializados.
Software Educacional
Escolas, faculdades e universidades usam software para facilitar o aprendizado. Digamos que você seja um professor universitário e esteja usando um software de apresentação como parte de suas palestras. Você deseja incentivar os alunos a ouvir o que você tem a dizer, fazer anotações e fazer perguntas. Você não quer que eles gastem todo o tempo copiando seus slides, então deseja disponibilizar suas apresentações aos alunos. Você pode enviar a apresentação por e-mail como um anexo, mas seria muito mais fácil ter um site do curso onde os alunos pudessem simplesmente baixar a apresentação.
A maioria das faculdades usa um sistema de gerenciamento de aprendizagem , ou LMS . Um LMS é um aplicativo de software para a administração, documentação, rastreamento e entrega de educação usando meios eletrônicos. Isso significa que um site de curso é criado para cada curso, e professores e alunos têm acesso a esse site seguro. Os professores podem fazer upload de seus materiais e os alunos podem fazer o download. Os professores também podem usar o site para postar anúncios, configurar fóruns de discussão e criar tarefas.
Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem tornaram-se bastante sofisticados e agora possibilitam a entrega de cursos completos online, sem nenhuma interação direta face a face. Os professores podem postar vídeos de suas palestras e definir todas as tarefas para acontecer online. Os alunos podem acessar o site do curso de qualquer lugar e trabalhar nos materiais quando lhes for conveniente. O recente crescimento da educação online é, em grande medida, possibilitado pelas ferramentas disponíveis nos sistemas de gestão da aprendizagem.
O software de gerenciamento de aprendizagem é normalmente instalado em um servidor de computador da faculdade. Professores e alunos acessam o sistema usando um navegador comum da Internet. Isso torna muito fácil obter acesso ao material do curso sem a necessidade de instalar um software especial.
Os livros eletrônicos também se tornaram populares. Em vez de carregar uma pilha de livros, muitas editoras disponibilizam seus livros em formato eletrônico. Normalmente, você precisa de um software de leitura especial para realmente visualizar o conteúdo. Eletrônico não significa grátis, e normalmente você tem que pagar para baixar um livro eletrônico da mesma forma que faria para um livro de papel normal.
Software imobiliário
A maioria das pessoas que deseja comprar ou alugar um imóvel inicia sua pesquisa online. As empresas imobiliárias precisam de software especializado para manter um estoque de propriedades. Um cliente geralmente tem uma série de critérios específicos e um corretor de imóveis deve ser capaz de encontrar rapidamente algumas propriedades que atendam a esses critérios. Isso significa que as propriedades precisam ser organizadas em um banco de dados estruturado para que possam ser facilmente pesquisadas.
O marketing e o relacionamento com o cliente são essenciais no setor imobiliário, portanto, existem aplicativos de software especializados para auxiliar nessas tarefas. Um agente imobiliário pode usar este software para controlar todos os seus contatos, seus interesses e preferências e quando fazer o acompanhamento.
As transações imobiliárias também envolvem um pouco de papelada. Se você já comprou uma casa, provavelmente se lembra da pilha de documentos que precisava ler e assinar. O software de gerenciamento de documentos especializado torna mais fácil ter os documentos organizados e prontos quando são necessários.
Software Legal
A profissão jurídica também tem sua própria maneira de fazer negócios. O software de gerenciamento de prática jurídica é um software desenvolvido para gerenciar os casos de um escritório de advocacia, incluindo registros, faturamento, cronogramas, prazos e outras informações relevantes. Um único caso pode facilmente resultar em dezenas de documentos, e vir preparado para uma reunião ou sessão do tribunal é fundamental para os advogados e seus clientes.
Você provavelmente já viu um filme em que um advogado está trabalhando em caixas de documentos. O software não eliminou essas caixas, mas ajuda a manter organizados os detalhes críticos.
Software Financeiro
Considere por um momento como você gerencia suas finanças. Como você controla suas despesas ou planeja uma compra importante? Talvez você use um programa de planilha para inserir algumas de suas finanças e fazer algumas análises básicas para ver se pode comprar aquele carro novo.
Agora, considere gerenciar as finanças de uma empresa multimilionária. Você poderia fazer isso usando um software de planilha? Em teoria, sim, mas você provavelmente quer algo que seja projetado especificamente para esse propósito. O que você precisa é de um software de contabilidade , que é um software para registrar e processar transações contábeis. Isso normalmente inclui módulos para coisas como contas a receber, contas a pagar, faturamento, pedidos de compra, pedidos de venda e contabilidade geral.
O software de contabilidade é usado por organizações de todos os tamanhos, desde uma pequena empresa com um único proprietário até uma grande empresa multinacional. No entanto, você não precisa ser uma empresa para se beneficiar com um software de contabilidade. Como indivíduo, você pode usar um software financeiro pessoal para controlar suas despesas e receitas, planejar uma grande compra e se aposentar. Além de software de contabilidade, muitas pessoas usam software de preparação de impostos para arquivar suas declarações fiscais.
Software de Arquitetura
Arquitetura é outro exemplo de profissão em que o software especializado é amplamente utilizado. Para projetar um edifício, os arquitetos normalmente usam um programa de desenho 3-D, que é um software para criar uma estrutura tridimensional de um objeto do mundo real, como uma casa.
Os programas de desenho 3D permitem ter uma visão muito realista de como vai ficar o edifício, ao mesmo tempo que incorporam os detalhes técnicos que serão necessários para a construção. Este tipo de software é muito útil para visualizar o projeto final e garantir que ele represente a melhor opção antes de iniciar a construção. O software arquitetônico não é usado apenas para criar desenhos 3-D da estrutura do edifício; também pode ser usado para design de interiores e paisagismo.
Resumo da lição
Aplicativos de software especializados foram desenvolvidos para diferentes áreas. As faculdades usam software de gerenciamento de aprendizagem para fornecer educação online. Os agentes imobiliários usam software para manter um inventário de propriedades e gerenciar relacionamentos com clientes. Os advogados usam software especializado para gerenciar seus casos. O setor financeiro usa um software de contabilidade para controlar todas as transações financeiras, e os arquitetos usam um software de desenho 3D para visualizar seus projetos.
Resultado de aprendizagem
Você será capaz de descrever os usos e vantagens de software educacional, imobiliário, jurídico, contábil e arquitetônico após concluir esta lição.