O que é um sistema de gerenciamento de armazém?
Você já comprou roupas e encontrou a roupa perfeita, mas não é do seu tamanho? Ou talvez não seja da cor certa. De qualquer forma, se você for como eu, é provável que persiga alguém imediatamente e pergunte se ele tem o tamanho ou estilo desejado no estoque, se não estiver em exibição. Algumas lojas menores ainda podem fazer as pessoas olharem em uma sala nos fundos; entretanto, para muitas lojas de departamentos grandes, tudo o que é necessário é uma olhada rápida em um computador ou tablet.
O software que essas pessoas estão usando faz parte de um sistema de gerenciamento de estoque, que é um programa que informa às pessoas o que elas têm em estoque. Por sua vez, é um subconjunto menor de sistemas de gerenciamento de depósito , que são os métodos pelos quais as empresas podem saber o que têm em estoque a qualquer momento. Nesta lição, daremos uma olhada nos usos dos sistemas de gerenciamento de warehouse e nos diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de warehouse usados por empresas grandes e pequenas.
Usos de um sistema de gerenciamento de armazém
A capacidade de verificar um tamanho diferente para um cliente é apenas um aspecto no qual os sistemas de gerenciamento de depósito podem ajudar. Claro, todas as vendas são importantes, mas os sistemas de gerenciamento de depósito geralmente se concentram em muito mais do que isso. Eles ajudam a garantir que os varejistas, sejam lojas de propriedade da empresa ou varejistas independentes, tenham em estoque os produtos de que precisam. Eles fornecem informações atualizadas sobre o que está disponível nos depósitos mais próximos. Como você pode imaginar, isso é muito útil. Ele fornece aos gerentes de produção os tipos de dados de que precisam para preparar os últimos lotes de produção.
Além disso, não se trata apenas do que está disponível, mas também de onde está no warehouse. Armazéns tendem a ser edifícios muito grandes, e a busca estúpida de estoque pode levar uma eternidade. Os sistemas de estoque do armazém fornecem uma maneira de rastrear o estoque em todo o armazém, até mesmo até a porta do compartimento mais próximo, a fim de retirá-lo e despachá-lo.
Sistemas Simples
Agora, vamos dar uma olhada em algumas das formas mais básicas de sistemas de gerenciamento de warehouse. Vamos começar com um sistema que requer apenas caneta e papel. Muitas empresas menores podem simplesmente manter o controle de seu estoque, devido ao seu pequeno tamanho, no papel. Pegue um joalheiro, por exemplo. O estoque de um joalheiro caberia em um pequeno cofre. Uma lista de papel do que um joalheiro possui permitirá que ele verifique rapidamente o que precisa ser pedido ou feito, sem ter que abrir o cofre todas as vezes.
E as empresas um pouco maiores? Veja um padeiro, por exemplo. Os padeiros querem ter certeza de que estão movimentando o estoque rapidamente, porque ninguém quer pão velho. Por esse motivo, muitas empresas menores fazem uma planilha com colunas ou linhas personalizadas para o que precisam fazer. Não precisa ser nada especial, mas é um pouco mais complexo do que papel e caneta.
Sistemas Mais Complexos
Grandes empresas com estoques mais complexos podem apreciar as vantagens oferecidas por sistemas de banco de dados mais avançados. Digamos que uma empresa tivesse vários depósitos e instalações e a necessidade de rastrear o movimento entre eles. O software de banco de dados pode ajudá-los não apenas a saber onde um determinado item ou lote de mercadorias está, mas também a rastreá-los através do sistema para reduzir ineficiências no futuro.
Finalmente, para empresas que têm demandas maiores com relação aos sistemas de gerenciamento de depósito, existem suítes de software inteiras dedicadas ao rastreamento de mercadorias. O céu é o limite quando se trata desses sistemas, que não só combinam a capacidade de rastrear o histórico de um sistema específico, mas também usam códigos de barras especiais ou etiquetas RF para manter um rastreamento ainda melhor de cada palete em um depósito.
Resumo da lição
Vamos revisar. Os sistemas de gerenciamento de depósito são métodos pelos quais as empresas podem saber o que há em estoque a qualquer momento e permitem que as empresas acompanhem o que está em seu estoque sem a necessidade de estar constantemente contando caixas. Para pequenas empresas, como joalherias ou padarias, as necessidades de sistemas de gerenciamento de depósito podem ser atendidas com planilhas básicas, se não com caneta e papel. No entanto, empresas maiores podem ter necessidades maiores. Se uma empresa está tentando aumentar sua eficiência, pode querer usar um pacote de software dedicado, enquanto empresas maiores que desejam ser extremamente eficientes se beneficiam de programas que permitem etiquetagem RF e códigos de barras.