Visão geral dos sistemas de estoque e controle
Conheça Rebecca. Ela é proprietária de uma empresa que fabrica móveis de escritório. Rebecca precisa monitorar e gerenciar cuidadosamente seu inventário . O estoque consiste em matérias-primas e peças acabadas ou componentes que são usados para fazer os bens ou serviços que uma empresa vende e os produtos acabados que são oferecidos para venda. Por exemplo, o estoque da empresa de Rebecca inclui coisas como madeira, tecido, couro, parafusos, pregos, colas, móveis parcialmente acabados e móveis acabados.
O controle de estoque consiste em garantir que você tenha estoque suficiente para atender às necessidades de sua empresa e de seus clientes; envolve o monitoramento preciso e o registro dos níveis de estoque para que decisões possam ser tomadas a respeito. Rebecca tem algumas opções em relação aos sistemas de controle de estoque para empregar. Vamos dar uma olhada em alguns deles.
Sistemas de inventário contínuo
Uma opção para Rebecca é usar um sistema de estoque contínuo , também conhecido como sistema perpétuo ou sistema de quantidade de pedido fixa . Se Rebecca utiliza um sistema de estoque contínuo, um registro do nível de estoque é mantido para cada item no estoque. Se alguém usa um parafuso, uma redução no estoque de parafusos é observada. Uma vez que um item no estoque atinge um determinado limite, o item é pedido novamente em uma quantidade que maximize a economia de custos (por exemplo, comprar a granel para reduzir o custo por parafuso).
Um sistema de estoque contínuo tem vantagens e desvantagens. No lado positivo, a manutenção contínua de registros significa que Rebecca sempre saberá o status de seu estoque e saberá quando o gatilho deve ser puxado para obter mais. Do lado negativo, pode ser caro e demorado manter continuamente a contagem do estoque.
Sistemas de inventário periódico
Rebecca poderia optar por um sistema de inventário periódico , também conhecido como sistema de período de tempo fixo ou sistema de revisão de período . Nesse sistema, você conta seu estoque em um determinado período de tempo, como toda sexta-feira ou no primeiro dia de cada mês. O estoque é então solicitado neste momento para reabastecê-lo até o nível desejado. Por exemplo, no final do mês, Rebecca pode descobrir que a empresa tem apenas 1.000 parafusos restantes, então ela decide pedir mais 4.000 para elevar o nível para 5.000.
Os sistemas de inventário periódico também apresentam vantagens e desvantagens. No lado positivo, você realmente não tem os custos relacionados à manutenção de registros e monitoramento constante. Por outro lado, você perde algum controle porque não está prestando atenção o tempo todo em seu inventário. Para garantir que você tenha estoque suficiente antes da próxima revisão periódica, você pode acabar pedindo mais estoque do que o realmente necessário apenas por segurança, o que não é uma alocação eficiente de recursos.
Sistema de Classificação ABC
Como Rebecca está no ramo de manufatura, ela pode optar por usar um sistema de classificação ABC , que é frequentemente usado pelos fabricantes. Um sistema de classificação ABC basicamente divide todos os itens do estoque de uma empresa em três categorias com base no valor relativo do item. Os itens da classe A normalmente constituem entre 5 a 15% do estoque total de uma empresa, mas algo entre 70 a 80% do valor total de todos os itens em estoque. Os itens da classe B normalmente representam cerca de 30% de todos os itens no estoque, mas apenas cerca de 15% do valor total do estoque. Finalmente, a classe C pode compreender algo entre 50 a 60% do total de itens em estoque, mas apenas cerca de 5 a 10% do valor total de todos os itens em estoque.
O nível de controle de estoque para cada item no estoque depende da classificação do item. Os itens da classe A estão sujeitos a um controle de estoque mais rígido do que os itens da classe B ou C porque constituem uma parte muito maior do valor total do estoque da empresa, e erros de gerenciamento são muito mais caros. Vejamos a empresa de Rebecca como exemplo.
Rebecca pode ter 5.000 parafusos para madeira em mãos (um item de classe C), vários parafusos de um tecido de estofamento de qualidade básica particular (classificado como um item de classe B) e alguns pés de tábua preciosos de uma madeira exótica e cara da América do Sul (classificada como um item de classe A) s. Ela impõe um sistema de inventário contínuo sobre a madeira exótica e outros itens de classe A, onde os níveis de inventário são monitorados e controlados continuamente. Por outro lado, ela pode impor um sistema periódico para itens de classe B e C onde itens de classe B, como o tecido, são contados no final de cada semana de trabalho, e itens de classe C são contados e pedidos no primeiro dia útil de cada mês . Alguns itens, como clipes de papel e canetas de escritório, podem nem mesmo ser contados, mas apenas solicitados quando a equipe descobrir que eles estão prestes a sair.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos. Estoque são matérias-primas e peças acabadas ou componentes que são usados para fazer os bens ou serviços que uma empresa vende e os produtos acabados que são oferecidos para venda. O controle de estoque envolve o monitoramento preciso e o registro dos níveis de estoque para que decisões possam ser tomadas a respeito.
As empresas têm mais de uma opção para controlar seus estoques. Um sistema de estoque contínuo , também conhecido como sistema perpétuo ou sistema de quantidade de pedido fixa , é onde um registro do nível de estoque é mantido para cada item no estoque. Por outro lado, um sistema de estoque periódico , que também é conhecido como sistema de período de tempo fixo ou sistema de revisão de período , é onde você conta seu estoque dentro de um período de tempo definido. O sistema de classificação ABCclassifica cada item do estoque por classes com os itens de maior valor e baixo volume monitorados mais de perto do que os de alto volume e baixo valor. O sistema de classificação ABC divide todos os itens do estoque de uma empresa em três categorias com base no valor relativo do item e pode usar os sistemas contínuo e periódico, dependendo da classe de estoque envolvida.