Definição do Sistema
Um sistema de gerenciamento de ciclo fechado é um sistema de gerenciamento que promove uma base controlada de resultados preferidos e feedback do sistema. Implementar este sistema de gerenciamento significaria que as atividades de negócios, como níveis de estoque, programações de produção e funções da cadeia de suprimentos, são guiadas não apenas pela equipe de vendas de previsões e pedidos contínuos, mas inclui feedback das operações em andamento em muitas unidades de negócios. Esse estilo comum é diferente dos sistemas de gerenciamento de malha aberta , que suportam feedback zero e têm todas as entradas geradas por cálculos definidos projetados apenas em torno de resultados antecipados.
As empresas que optam por adotar e implementar o sistema de gerenciamento de ciclo fechado facilitam a capacidade de evitar muitas deficiências. O ciclo fechado consiste em cinco etapas:
- Descoberta : Envolve a identificação de ferramentas, procedimentos e ideias internas, como declarações de missão e visão, análise SWOT, análise da concorrência e recursos essenciais para articular uma declaração de estratégia.
- Modelagem : a plataforma de descoberta, por sua vez, é modelada em objetivos e iniciativas, utilizando ferramentas e procedimentos adicionais que devem incluir fluxogramas e indicadores-chave de desempenho.
- Implantação : O estágio de implantação vinculará a estratégia à operação física e a um terceiro conjunto de ferramentas e procedimentos, como gerenciamento de qualidade, melhoria de processos, engenharia, previsão, planejamento e orçamento.
- Monitoramento : conforme a implantação avança, o monitoramento necessário continua para avaliar e compreender os dados e o ambiente de negócios.
- Otimização : no último estágio, as equipes começam a avaliar estratégias e otimizar um componente-chave, que por sua vez dá início a outro loop.
Vantagens do sistema de gerenciamento de loop fechado
O uso de um sistema de gerenciamento de loop fechado oferece algumas vantagens importantes para o negócio: visibilidade, conformidade e suporte à decisão.
Visibilidade
Vejamos primeiro a visibilidade. A capacidade de usar feedback de operações em andamento fornece ao sistema de gerenciamento de loop fechado maior visibilidade. Um problema comum enfrentado nas operações é o tempo e o dinheiro gastos na otimização e execução, utilizando dados ineficientes que levam a resultados ruins e reduzem a capacidade de atingir as metas. Os sistemas de gerenciamento de loop fechado aumentam a visão em tempo real dos processos e garantem uma abordagem de resposta mais dinâmica para o negócio.
Conformidade
Agora vamos examinar a conformidade. A conformidade é um fator crítico para parceiros comerciais, comércio e leis regulatórias. O sistema de gerenciamento de loop fechado permite os alertas necessários para os problemas, o que dá ao negócio a agilidade para determinar o impacto e realizar a análise da causa para identificar as ações corretivas. Essa capacidade não apenas apóia os processos de melhoria dentro da operação, mas garante que os produtos e serviços estejam de acordo com as expectativas de seus usuários.
Apoio à decisão
Finalmente, vamos dar uma olhada no suporte à decisão. Os sistemas de gerenciamento de loop fechado promovem maior visibilidade de todos os processos operacionais, o que é essencial para apoiar as decisões em andamento. Existem muitos obstáculos que criam estragos na produção e limitam a capacidade de atingir o mais alto nível de qualidade, mas esses desafios são superados com a visibilidade constante, que é um fator principal na utilização de dados e feedback do sistema para apoiar decisões de negócios importantes.
Resumo da lição
Vamos revisar. Nesta lição, estudamos um sistema de gerenciamento de ciclo fechado , que é um sistema de gerenciamento que promove uma base controlada de resultados preferidos e feedback do sistema. Este sistema é usado para evitar falhas.
O circuito fechado consiste em cinco etapas. Esses incluem:
- Descoberta : que envolve a identificação de ferramentas, procedimentos e ideias internas
- Modelagem : quando as descobertas são modeladas em objetivos e iniciativas, utilizando ferramentas e procedimentos adicionais
- Implantação : que liga a estratégia à operação física e um terceiro conjunto de ferramentas e procedimentos
- Monitoramento : que continua a avaliar e entender os dados e o ambiente de negócios
- Otimização : que é quando as equipes começam a avaliar estratégias e otimizar um componente-chave que, por sua vez, inicia outro ciclo
Finalmente, aprendemos que as principais vantagens de um sistema de gerenciamento de loop fechado incluem:
- Visibilidade – um fator muito crítico para feedback
- Conformidade – um fator muito crítico para parceiros comerciais, comércio e leis regulatórias
- Suporte à decisão – que é fundamental para evitar futuras armadilhas
É também um sistema no qual a visualização em tempo real do processo do sistema aumenta.