O que é contabilidade de custos padrão?
A contabilidade de custos padrão é uma das maneiras mais fáceis de preparar orçamentos para atividades futuras. Em vez de tentar descobrir o custo exato de algo, a contabilidade de custos padrão usa estimativas para o que cada valor deve ser. Esses valores, também chamados de custos padrão , são baseados em resultados anteriores ou em pesquisas de mercado realizadas pela administração. Como eles definiram custos padrão, os gerentes podem prosseguir com o planejamento e o orçamento. No entanto, esse sistema está longe de ser perfeito. Nesta lição, veremos as vantagens e desvantagens da contabilidade de custos padrão. Primeiro, porém, vamos ver o que acontece quando um custo real não se compara a um custo padrão.
Lidando com Variações
Os custos padrão são ótimos para o planejamento, mas a verdade é que os orçamentos costumam ser diferentes do mundo real. Às vezes, as despesas planejadas podem ser realizadas por menos do que o orçado e, às vezes, acabam custando mais. Qualquer desvio do custo padrão é chamado de variância . Variações favoráveis acontecem quando um bem ou serviço foi adquirido por um preço menor, enquanto variações desfavoráveis acontecem quando aquele bem ou serviço acabou sendo mais caro do que o previsto. Agora, não fique com a ideia errada, as pessoas esperam ter variações quando estão usando a contabilidade de custos padrão. No entanto, uma parte crucial do uso da contabilidade de custos padrão é relatar essas variações conforme elas acontecem, de modo que os orçamentos futuros possam levar em consideração quaisquer variações.
Quais são suas vantagens?
De longe, a maior vantagem de usar um sistema de contabilidade de custos padrão está em sua simplicidade de orçamento. Você pode não saber exatamente quanto custarão certas mercadorias, mas, em vez de perder tempo e recursos rastreando números exatos, pode começar a trabalhar imediatamente. Além disso, a contabilidade de custos padrão permite avaliar rapidamente seu estoque. Como você conhece o custo padrão de cada item do estoque, pode fornecer rapidamente uma estimativa de seu valor para relatórios de ativos. Finalmente, é muito mais fácil calcular os custos indiretos ocasionalmente usando custos padrão e recalculando com relação às variações do que fazer uma avaliação completa a cada período contábil.
Quais são suas desvantagens?
Existem desvantagens muito reais em usar o custo padrão. Para começar, é ineficiente. A menos que uma variação seja realmente grande, o departamento de contabilidade não vai ouvir falar dela por um tempo. Isso significa que os fundos continuam sendo alocados de forma pouco produtiva. Além disso, conseguir relatar uma variação favorável faz com que o gerente pareça melhor – isso pode incentivá-lo a comprar bens que podem ser menos do que a qualidade exigida. Isso pode criar problemas mais adiante na cadeia de abastecimento. Finalmente, alguns contratos, como contratos de custo acrescido, proíbe as empresas de usar custos padrão. Eles querem saber o custo exato do que a empresa tem de pagar pelo bem e, em seguida, pagar uma taxa. Em outras palavras, eles não querem ser roubados por uma empresa que está inflando seus custos padrão. Por exemplo, se o custo para concluir um projeto for $ 4.000, um cliente assinará um contrato de $ 4.000 mais uma taxa. Não vai assinar um contrato com base em uma estimativa de custos.
Resumo da lição
Nesta lição, aprendemos sobre contabilidade de custos padrão. Em vez de esperar que os custos exatos sejam calculados, a contabilidade de custos padrão usa os custos padrão para estimar despesas para fins de orçamento. Qualquer diferença é registrada como uma variação posteriormente. Isso permite que as empresas trabalhem imediatamente em vez de esperar pelos orçamentos, mas significa que as imprecisões continuam por mais tempo.