O que são registros contábeis
Quando você deseja saber como está indo financeiramente, provavelmente consulte seu extrato bancário, W-2, holerite ou qualquer outra documentação que mostre seu desempenho e status financeiros. Quando uma empresa deseja saber como está se saindo financeiramente, ela recorre aos registros contábeis .
Os registros contábeis são qualquer tipo de documentação relativa ao desempenho financeiro de uma empresa, e podem ser usados para analisar o desempenho financeiro ou como evidência no caso de uma auditoria. Como regra geral, os registros contábeis devem ser mantidos por pelo menos sete anos para fins de auditoria.
Embora as declarações fiscais, bem como os registros de cheques e outras transações, façam parte dos registros contábeis de uma empresa, eles atuam mais como documentação de apoio. Esta lição discutirá três tipos de registros contábeis: a declaração de renda , o balanço patrimonial e a demonstração de fluxos de caixa .
Declaração de renda
Uma demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, mostra todas as receitas e despesas de uma empresa durante um período específico de tempo. A demonstração de resultados é dividida em duas seções:
- A seção operacional mostra receitas e despesas relacionadas às operações comerciais regulares. Por exemplo, para uma empresa que vende pipoca com sabor, as receitas e despesas incorridas na produção da pipoca seriam incluídas na seção operacional.
- A seção não operacional da demonstração do resultado mostra receitas e despesas de coisas não relacionadas às operações comerciais regulares. Por exemplo, se o negócio de pipoca com sabor vendesse alguns de seus equipamentos antigos, a transação seria listada na seção não operacional.
Balanço patrimonial
Um balanço é um relatório financeiro que lista os ativos, passivos e patrimônio de uma empresa. Também é conhecido como demonstração do patrimônio líquido ou posição financeira. Assim como o nome indica, os três lados do balanço patrimonial devem se equilibrar, e a seguinte é a fórmula para isso:
- Ativos = Passivos + Patrimônio
Vamos aplicar isso a um exemplo para um melhor entendimento. A dona do negócio de pipoca com sabor, Kendall, quer expandir seu negócio. Ela decide fazer um empréstimo para uma pequena empresa no valor de $ 50.000, que seria listado no passivo porque é um empréstimo e ela tem que pagá-lo de volta. Também seria listado em ativos porque seria dinheiro em caixa para ela comprar um novo equipamento ou abrir um novo local. Os $ 50.000 adicionados aos ativos e passivos se equilibram. Assim que Kendall começasse a fazer pagamentos mensais do empréstimo, seu passivo diminuiria e também seus ativos na mesma quantia. Quaisquer lucros com a expansão do negócio seriam listados na seção de ações, bem como dinheiro na seção de ativos, criando um equilíbrio.
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Uma demonstração dos fluxos de caixa mostra todas as transações monetárias que entram ou saem de uma empresa. É diferente de uma demonstração de resultados, porque mostra apenas as transações correntes. Mostra as receitas que foram recebidas e as despesas que foram pagas. Uma demonstração de resultados mostra receitas e despesas atuais e futuras.
Três tipos de fluxo de caixa são fluxo de caixa operacional, de investimento e de financiamento. O fluxo de caixa que entra e sai de uma empresa como resultado das atividades empresariais é considerado fluxo de caixa operacional . O fluxo de caixa de entrada e saída de uma empresa como resultado de investimentos é conhecido como fluxo de caixa de investimento . O fluxo de caixa que entra e sai de uma empresa como resultado da dívida está financiando o fluxo de caixa .
Resumo da lição
Vamos revisar o que você aprendeu sobre os registros contábeis, que são qualquer tipo de registro relacionado ao desempenho financeiro de uma empresa. Três tipos de registros contábeis são:
- Declaração de renda
- balanço patrimonial
- Demonstração dos Fluxos de Caixa
Uma demonstração de resultados também é chamada de demonstração de lucros e perdas, porque mostra os lucros (receitas) e despesas (perdas) de uma empresa. Existem duas seções de uma demonstração de resultados:
- Operativo
- Não operacional
Um balanço mostra ativos, passivos e patrimônio líquido. Também é conhecido como demonstração do patrimônio líquido ou demonstração da posição financeira. Os ativos devem ser equilibrados com passivos e patrimônio líquido. A fórmula do balanço é:
- Ativos = Passivos + Patrimônio
Uma demonstração dos fluxos de caixa exibe as transações monetárias atuais que entram ou saem de uma empresa. Existem três tipos de fluxo de caixa:
- Operacional: fluxo de caixa diretamente relacionado às operações comerciais
- Investimento: fluxo de caixa diretamente relacionado ao investimento
- Financiamento: fluxo de caixa diretamente relacionado à dívida