Para a letra
Escrevemos muitas cartas em nossas vidas: notas pessoais para amigos, cartas de agradecimento após uma entrevista de emprego ou talvez uma carta de reclamação sobre um produto ou serviço que não correspondeu às expectativas.
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Nenhuma carta é mais difícil de escrever do que uma informando a alguém que está perdendo o emprego. Esta lição fornecerá uma visão geral por escrito de uma carta de redução da força , completa com um modelo que você pode personalizar para suas necessidades.
Escrevendo uma Carta de Redução da Força
Seja qual for o motivo, uma redução na força , abreviada como RIF, não é uma situação agradável para ninguém em uma organização, desde a alta administração até os funcionários da linha de frente e os profissionais de recursos humanos. Outras lições do Estudyando.com sobre o tema estabelecem definições e diretrizes para um RIF. Redução da Força Definição e Diretrizes Para revisar, uma redução da força geralmente ocorre como resultado de escassez de fundos, reestruturação de negócios ou mudanças nas necessidades de trabalho, resultando na perda de funcionários.
Os profissionais de recursos humanos (‘RH’) devem frequentemente ser os portadores de más notícias sobre as reduções em vigor. Freqüentemente, o RH tem a tarefa de notificar os indivíduos cujos empregos estão sendo eliminados. Uma carta pessoal aos funcionários afetados é um método para comunicar o RIF iminente. Dê uma olhada neste modelo que pode ser usado para notificar a equipe afetada.
Carta SampleRIF
Encontro:
Nome do funcionário:
Cargo:
Departamento:
Caro (nome):
Devido a cortes de fundos (ou reestruturação organizacional ou mudanças nos requisitos de trabalho), nossa empresa achou necessário eliminar vários cargos (ou departamentos). Tentamos diligentemente nos últimos seis meses (ou período aplicável) para cortar custos e evitar essa decisão, mas com sucesso limitado. Infelizmente, sua função conosco foi identificada como afetada pela redução da força. Seu último dia de trabalho é (data). Esta é uma dispensa (permanente ou temporária) até (data).
A verificação final da folha de pagamento inclui o pagamento de folga remunerada acumulada (ou dias de férias ou doença).
Se você tiver benefícios médicos por meio de (nome da empresa), eles serão pagos até (data). Em breve, você receberá um aviso COBRA sobre como continuar sua cobertura médica, odontológica e / ou oftalmológica.
Se aplicável, envie todos os pedidos de reembolso de despesas elegíveis assim que possível, para que possamos pagá-los imediatamente.
Os benefícios de desemprego estão disponíveis para você através do departamento de (nome do estado) para benefícios de desemprego.
Os funcionários elegíveis para o pacote de rescisão de contrato já foram contatados por um membro do RH. Assine e devolva o acordo de rescisão. Depois de enviado, você receberá um cheque de rescisão no valor de ($).
Entregue todas as chaves, crachás ou equipamentos pertencentes à empresa.
Lamentamos que seja necessária uma redução na força e reconhecemos a tensão que isso representa para você e sua família. Agradecemos tudo o que você contribuiu durante seu trabalho aqui. Por favor, mantenha-nos informados sobre quaisquer alterações nas informações de contato, caso precisemos entrar em contato com você.
Se pudermos ajudar de alguma forma durante esta transição ou responder perguntas, entre em contato com (representante de Recursos Humanos).
Atenciosamente,
(Gerente de Recursos Humanos)
Resumo da lição
Nesta lição, tentamos identificar uma redução aceitável no modelo de carta de força que pode ser personalizada no caso de sua organização realizar dispensas devido a financiamento, reestruturação ou outros motivos. A carta cobre pontos importantes como a última data de emprego do funcionário, se a dispensa é temporária ou permanente, informações sobre benefícios e licenças não utilizadas, bem como uma opção de pacote opcional de demissão. Os funcionários também devem ser lembrados de entregar qualquer propriedade da empresa. Uma carta de redução da força deve ser informativa e sincera, mas precisa. Sempre dê aos funcionários um ponto de contato em caso de dúvidas ou preocupações.