Receita não adquirida explicada
Muitas empresas recebem receita antes de realmente fornecerem um produto ou serviço. Isso é chamado de receita não obtida ; é classificado como passivo até que o bem ou serviço seja produzido. A receita é transferida da receita não obtida para a conta da receita obtida (ou seja, receita de vendas ) assim que o produto ou serviço for entregue ao cliente.
Por exemplo, a XYZ Company vende seguro, e seus clientes costumam pagar antecipadamente por 12 meses de seguro por vez. Quando XYZ recebe o dinheiro, ele é registrado como receita não obtida porque a receita ainda não foi obtida. Outro exemplo é a ABC Pallet Company, que fabrica paletes de madeira para transporte. Um cliente paga a eles $ 25.000 por 1.000 paletes a serem entregues em dois meses. O dinheiro recebido pelos paletes é reconhecido como receita não obtida porque os paletes ainda não foram fornecidos ao cliente.
Receita não adquirida recebida
Na contabilidade pelo método de competência, se a empresa recebe dinheiro adiantado por um produto ou serviço, você não pode reconhecer o dinheiro como receita ganha até que o bem ou serviço seja fornecido, razão pela qual a receita não ganha é registrada de forma diferente da receita ganha.
Em nosso exemplo de paletes da empresa ABC, dois meses após o pagamento do cliente, os paletes são produzidos e entregues ao cliente. Para reconhecer a receita agora que ela foi ganha, você fará uma entrada de ajuste para mover o dinheiro da receita não obtida para a receita de vendas.
Receita não adquirida ganha
Em casos como a Empresa ABC, você registraria a receita assim que os paletes fossem transferidos para o cliente. Nesse momento, você pode transferir todos os $ 25.000 da receita não obtida para uma conta de receita obtida.
Em casos como seguros e assinaturas, a receita é reconhecida mensalmente. Portanto, usando nosso exemplo de seguro da Empresa XYZ, digamos que você venda uma apólice de 12 meses por $ 1.200 e receba o dinheiro em 1º de janeiro; a política entra em vigor em 1º de janeiro. No final de cada mês, você criará uma entrada de ajuste para mover 1/12 do dinheiro, $ 100, para a receita de vendas. Ao movimentar o dinheiro com um lançamento de ajuste no final do mês, ele é reconhecido no mês em que a receita foi obtida. Se todo o dinheiro não for ganho, como um contrato cancelado, a transação deve ser tratada de forma diferente.
Contratos Cancelados
Se o contrato fosse cancelado e o bem ou serviço não fosse fornecido, a empresa precisaria reembolsar o valor que o cliente pagou antecipadamente. Por esse motivo, a receita não auferida é considerada um passivo até que o bem ou serviço seja fornecido, momento em que pode ser contabilizada como receita auferida ou receita de vendas.
Lembre-se de que, se o cliente do seguro cancelar a apólice a qualquer momento no período de 12 meses, ele terá direito a um reembolso de qualquer dinheiro que não tenha sido ganho. Em nosso exemplo da Empresa XYZ, se o cliente cancelasse a apólice em 30 de junho, seis meses após o início do contrato, ele receberia um reembolso de metade do valor pago antecipadamente: $ 600. O reembolso viria da conta de receita não obtida.
Entradas de diário
Esta seção mostrará algumas das entradas de diário envolvidas com receitas não obtidas. Em primeiro lugar, é o recebimento da receita não obtida.
XYZ vende uma apólice de 12 meses por $ 1200 e recebe o dinheiro em 1º de janeiro. A política entra em vigor em 1º de janeiro. Essa entrada registra o dinheiro recebido como receita não obtida e reconhece o dinheiro recebido. Nenhum dinheiro foi ganho até 1º de janeiro.
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Em seguida, registramos a receita à medida que ela é ganha. No final de janeiro, a empresa faturou 1/12 do valor recebido. Esta entrada reconhece $ 100 ou 1/12 do dinheiro no período atual. Esse lançamento de ajuste seria feito no final de janeiro, quando os livros forem encerrados. Uma entrada semelhante seria concluída no final de cada mês.
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Outro exemplo envolve a fabricação de um produto físico. A ABC Company recebe $ 25.000 por 1.000 paletes a serem entregues em dois meses. Essa entrada registra os $ 25.000 recebidos como receita não obtida porque a empresa ainda não produziu ou forneceu os paletes.
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Mais uma vez, assim que tivermos a receita, ela poderá ser registrada. Em dois meses, quando os paletes são produzidos e entregues, uma entrada de ajuste é feita para mover o dinheiro da receita não obtida para a receita daquele período fiscal. Todo o montante é movido porque todo o dinheiro foi ganho.
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Resumo da lição
Em resumo, a receita não obtida é recebida antes que a empresa forneça os bens ou serviços e é tratada como um passivo até que seja obtida pela entrega ou fornecimento do bem ou serviço. Lançamentos de ajuste são usados para reconhecer a receita, basicamente, movê-la para uma conta de receita, quando o dinheiro é ganho pelo fornecimento dos bens ou serviços.