Conheça sua Equipe Virtual
Você acaba de ser designado para trabalhar em uma equipe virtual . Isso significa que você trabalhará com um grupo de pessoas que talvez nunca conheça pessoalmente. Claro que existe FaceTime e Skype, mas como vocês se sentem confortáveis um com o outro se nunca se encontram pessoalmente?
O primeiro olá
O líder da equipe virtual provavelmente ficará encarregado de entrar em contato com os membros da equipe e agendar a primeira reunião. Para ajudar a ‘quebrar o gelo’ e conhecer os membros da sua equipe virtual de uma forma mais pessoal, você pode usar o primeiro e-mail para atribuir a primeira atividade.
O Primeiro Email
Comece apresentando-se e explicando sua função com a equipe. Seja você um moderador ou líder, ajude a equipe a ter uma ideia de quem você é e de como estará contribuindo para o projeto. Em seguida, diga a todos que você usará alguns quebra-gelos para se conhecerem. Neste primeiro quebra-gelo, você fará com que eles respondam às seguintes perguntas.
Nota: Essas perguntas podem e devem ser modificadas para se adequar à sua equipe específica.
- Você tem animais de estimação? Se sim, que tipo e quantos?
- Você trabalha para que companhia? Ou que escola você frequenta?
- Onde você nasceu?
- Qual sua comida favorita?
- O que mais te entusiasma neste projeto?
- Em que fuso horário você mora?
- Qual é o melhor horário para você se encontrar com a equipe?
Você fará com que cada pessoa envie essas informações a todo o grupo. Ao fazer isso, todos irão se conhecer. Você também tem seu ‘fuso horário’ e ‘disponibilidade’ que o ajudará a resolver importantes desafios de trabalhar em equipes virtuais.
O primeiro chat ao vivo
Embora você possa estar pronto para ‘começar a trabalhar’, ainda é importante lembrar que seus colegas de equipe virtuais ainda não se conhecem. Você pode ter iniciado algumas tarefas gerais, mas é importante resistir ao impulso de mergulhar no trabalho. Comece o chat virtual apresentando-se. Então você pode passar para um quebra-gelo curto.
Reitere o e-mail
Para melhorar a conexão pessoal, leve a equipe de volta ao quebra-gelo inicial. Você pode fazer uma combinação de perguntas.
- O que você achou mais interessante sobre a dinâmica do nosso grupo?
- Quais semelhanças você viu nas metas?
- Alguma coisa se destacou para você?
Selecione ou faça perguntas que ajudem seu grupo a começar a se sentir à vontade.
Um milhao de dolares
Conheça sua equipe pedindo a cada pessoa que reserve um minuto e discuta o que ela faria se recebesse um milhão de dólares. As pessoas podem falar sobre para onde se mudariam, os carros que poderiam comprar, as atividades das quais participariam e a lista continua. Você pode usar isso como uma oportunidade para discutir hobbies, viagens e família. Isso ajuda a criar uma conexão humana e pode ajudar os membros da equipe a encontrar semelhanças uns com os outros.
Para o Grupo
É uma boa ideia começar seu relacionamento virtual com um quebra-gelo, mas você também pode usar um quebra-gelo para entender melhor a dinâmica do grupo. Você pode descobrir quem são os líderes, quem é estratégico e quem será um grande repórter. Essas serão informações valiosas quando você atribuir tarefas e começar a trabalhar no projeto.
Dilema de pneu furado
Diga à equipe que eles trabalharão juntos para resolver um dilema. Eles não têm uma maneira específica de resolver os problemas que ocorrem. Eles podem usar sua imaginação e se não estiver na história, eles podem adicioná-la. Por exemplo, o exemplo a seguir não diz que eles estão com seus familiares, mas se eles escolherem incluir isso, não há problema . O objetivo é ver como eles trabalham juntos e resolvem problemas desafiadores:
Todos vocês estão em uma viagem para o Colorado. Você decidiu se encontrar no Kansas e dirigir o resto do caminho. Ao chegar ao local da locadora de veículos, você descobre que a van que reservou não está mais disponível. Você pode alugar um ônibus por cem dólares a mais ou pode comprar três carros e todos dirigirem separadamente.
- Como equipe, como vocês decidiriam qual veículo seguir?
- Qual veículo você escolhe?
Depois de selecionar o método de viagem, você começa a viagem para o Colorado. No meio do caminho, você tem um pneu furado. Você não tem um macaco para levantar o veículo e nenhum serviço de celular para pedir ajuda.
- Como você conserta o pneu?
Finalmente, você chega no Colorado. O hotel que você reservou está lotado. Eles estão dispostos a reembolsar o dinheiro se você ficar em outro lugar. Todos os hotéis em sua área estão reservados e é uma viagem de duas horas de carro até o próximo hotel disponível que dará a cada um um quarto individual.
- O que você faz?
Liderando a discussão
Por meio desse processo, lembre-se de lembrá-los de que eles podem ser tão criativos quanto quiserem. Talvez eles comprem um avião. Talvez eles vendam o carro e consigam um cavalo. De qualquer forma, como líder, você pode apresentar algumas idéias extras e direcionar a conversa para que os membros da equipe comecem a sentir a maneira como cada pessoa pensa.
Debrief
Após cerca de 15 minutos, você pode retomar a conversa e conversar com a equipe sobre o que aprenderam uns sobre os outros.
- Como eles acham que trabalharão em grupo?
- O que eles ficaram mais animados para aprender?
Oriente esta conversa para que você discuta os objetivos específicos do projeto atribuído e como as características exibidas na atividade serão úteis para trabalhar em uma equipe virtual.
Resumo da lição
Existem muitas atividades criativas que você pode fazer para ‘quebrar o gelo’ e conhecer sua equipe virtual . Como você pode nunca conhecer essas pessoas pessoalmente, é muito importante fazer uma conexão humana e encontrar maneiras únicas de se conhecerem!