Projetos da empresa
Digamos que você seja proprietário de uma empresa. Você quer que a empresa inove e cresça. E, para fazer isso, você empreende inúmeros esforços para criar produtos ou serviços interessantes que irão expandi-lo. Como você gerencia esses esforços? Você faz isso com gerenciamento de projetos! Vamos examinar mais de perto o que é isso e alguns de seus muitos objetivos.
O que é gerenciamento de projetos?
Lembre-se de quando você estava na escola (talvez ainda esteja). Você provavelmente teve um ou dois projetos para concluir. Já que você já teve experiência com projetos, como você definiria um? Você não concorda que é um esforço temporário que você inicia para criar algum tipo de saída final? Talvez seja uma peça teatral ou talvez seja um cartaz.
Independentemente do resultado final, o projeto que você inicia é temporário. Além disso, você precisa administrar seu tempo, talvez até um orçamento, e talvez outros colegas de classe para cumprir os requisitos do projeto. Essa é basicamente a essência do gerenciamento de projetos, e você já fez muito isso na escola!
Portanto, com essa definição de projeto em mente, gerenciamento de projetos é a aplicação de habilidades e vários processos para atingir os objetivos de um projeto. Mas quais são os objetivos do gerenciamento de projetos em si?
Objetivos do Gerenciamento de Projetos
Alguns dos objetivos do gerenciamento de projetos já foram atingidos. Estes e outros incluem:
- Descobrir o que um projeto deve entregar. Por exemplo, um novo refrigerante ou um programa de computador.
- Compreender qual é realmente o escopo, qualidade, custo e cronograma por trás do projeto. Por exemplo, quanto custaria contratar um novo pessoal que possa ajudar a desenvolver aquele refrigerante?
- Manter um cronograma e um plano. Nesse caso, você definiria métricas ou mini-metas, por assim dizer. Você observaria para ter certeza de que está alcançando esses mini-objetivos no caminho para chegar ao final.
- Gerenciando riscos ao longo do caminho. Por exemplo, esses riscos podem ultrapassar o orçamento, atrasar o projeto ou alguém importante saindo da empresa.
- Fornecer relatórios e atualizações sobre o projeto ao pessoal necessário. Isso pode significar fornecer relatórios aos patrocinadores que financiam o projeto, CEOs e a equipe do projeto para que tenham feedback.
- Gerenciar pessoas para entregar com sucesso o projeto e seus resultados. Isso pode significar a contratação ou demissão de pessoas também.
- Minimizar qualquer impacto negativo nas operações normais de negócios durante o projeto. Por exemplo, durante a fase de planejamento, você criaria planos de contingência para o caso de algo dar errado.
- Controle de qualidade. Esse refrigerante é seguro para beber?
Em uma frase curta, podemos definir os objetivos do gerenciamento de projetos como sendo, em última análise, o de planejar e entregar um projeto dentro de um escopo, orçamento e cronograma.
Resumo da lição
Nesta lição, discutimos o gerenciamento de projetos e alguns de seus objetivos. O gerenciamento de projetos é a aplicação de habilidades, métodos e vários processos para atingir os objetivos de um projeto. Também podemos simplificar os objetivos do gerenciamento de projetos , garantindo que o projeto seja devidamente planejado e entregue dentro do escopo, orçamento e cronograma. Outros objetivos do gerenciamento de projetos incluem:
- Descobrir o que um projeto deve entregar
- Manter uma programação e um plano
- Gerenciando coisas como riscos
- Fornecimento de relatórios e atualizações
- Gerenciando pessoas