O Princípio da Correspondência
É provável que em algum momento da sua vida você tenha comprado um grande item que custou muito dinheiro, seja um carro, uma geladeira ou um item semelhante. Felizmente, a despesa com esses itens não era apenas para um uso único – você pagava para usar aquele item repetidamente por um longo período de tempo. Por exemplo, você não compra um cortador de grama novo sempre que precisa cortar a grama. Em vez disso, você compra um cortador de grama e o usa repetidamente por vários anos. Obviamente, seria incorreto dizer que custou a você os US $ 400 que você pagou pelo cortador para cortar a grama uma vez e apenas manutenção e combustível para cortar a grama todas as vezes. Se você corta a grama 20 vezes por ano e o cortador de grama dura 5 anos, o cortador custa $ 4 (mais manutenção e combustível) cada vez que você corta a grama.
O que acabamos de fazer foi combinar o custo de seu cortador com sua utilidade para você. Este é o princípio de correspondência em ação: um custo único para comprar um ativo foi distribuído por vários períodos de tempo em que o ativo foi usado.
Em vez de um cortador de grama, você pode ter contratado um serviço de corte e pago a eles US $ 3.000 adiantados para cuidar do seu gramado pelos mesmos 5 anos, enquanto você estava fora do país. Este custo também seria dividido ao longo do tempo que você pagou, com cada uma das (20 vezes por ano x 5 anos) 100 cortes custando a você (3.000 / 100) $ 30 em vez de o primeiro custar $ 3.000 e os próximos 99 sendo gratuitos . Como você pode ver, o princípio de correspondência se aplica tanto aos serviços quanto aos ativos.
Como o princípio de correspondência é aplicado
Existem dois métodos principais de aplicação do princípio de correspondência na contabilidade, mas eles se baseiam no mesmo conceito. Tanto a depreciação quanto a amortização alocam os custos ao longo do tempo de acordo com o uso real ou uma fórmula predeterminada.
As empresas costumam pagar antecipadamente certas despesas, como seguro, ou comprar itens como material de escritório antes de precisarem deles. Estes são registrados como ativos, pois a empresa deve um serviço ou possui itens não utilizados. Eles são então amortizados ao longo do tempo. No caso de uma despesa pré-paga, como uma apólice de seguro, a amortização é simplesmente o custo da apólice dividido pelo tempo de vigência da apólice. Por exemplo, um prêmio de $ 2.700 pago antecipadamente para uma apólice de dois anos (24 meses) seria amortizado a uma taxa de (2.700 / 24) $ 112,50 por mês, que seria registrado como despesa de seguro.
A amortização também pode ser baseada no uso, como é o caso dos materiais de escritório, e os cálculos são apenas um pouco mais complicados. Se uma empresa começa o mês com $ 120 em material de escritório em mãos, compra $ 825 em material de escritório durante o mês e tem $ 170 em material de escritório em mãos no final do mês, eles estão amortizando (120 + 825 – 170 ) $ 775 em material de escritório, registrando os $ 775 como despesas de material. Na prática, a palavra amortização geralmente é usada apenas com ativos como direitos minerais ou patentes, mas o princípio é o mesmo.
Existem vários métodos para aplicar a depreciação e não entraremos em todos eles aqui, mas a maioria deles é o resultado de tomar o custo original do ativo, subtraindo algum valor residual (remanescente) que esperamos que o ativo tenha quando terminamos com isso e, em seguida, alocamos o restante ao longo de algum tempo ou usos que esperamos que o ativo dure. Se esperássemos que o cortador de grama de $ 400 com o qual começamos valesse $ 20 depois de cortar a grama 100 vezes, sua depreciação por corte seria (400 – 20) / 100 = $ 3,80.
Por que o princípio de correspondência é importante
Começamos observando que um cortador de grama de $ 400 que é usado 100 vezes não custa $ 400 pela primeira vez e, em seguida, entrega 99 cortes grátis . Isso é importante para calcular o custo de propriedade do cortador de grama e também para calcular a receita do negócio.
Imagine se a empresa que fabrica o cortador de grama investisse $ 1.000.000 em máquinas para fazer cortadores e, embora esperasse que o maquinário produzisse 500.000 cortadores, não aplicasse depreciação. Eles então veriam seu primeiro cortador de grama custando $ 1.000.000 e os restantes 499.999 como sendo grátis. Eles podem precificar seus cortadores de grama muito alto (mesmo a Rolls Royce não poderia construir um cortador de US $ 1.000.000), ou eles podem precificar seus cortadores de maneira adequada, mas mostrar uma grande perda no primeiro e lucros enormes nos outros 499.999. Isso seria enganoso para a administração, investidores e até mesmo clientes. O princípio da correspondência evita esses problemas.