GAAP e as demonstrações financeiras
Olá! Meu nome é Sra. GAAP, e hoje vou ensiná-la a preparar duas demonstrações financeiras básicas: a demonstração de resultados e a demonstração de lucros retidos. Aposto que você se pergunta como sei tanto sobre as demonstrações financeiras, não é? Bem, a resposta é simples. Meu nome, GAAP, significa princípios contábeis geralmente aceitos . Dou orientações sobre como preparar as demonstrações financeiras. Pelos próximos minutos, gostaria que você relaxasse enquanto viajamos para o mundo das demonstrações financeiras.
Quais são as demonstrações financeiras?
Primeiro, deixe-me dizer quais são as demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras são um conjunto de quatro relatórios gerados ao final do ciclo contábil. Esses quatro relatórios são preparados em uma ordem muito específica.
Por que, você se pergunta? A razão simples é que cada demonstração, com exceção da demonstração do resultado, depende de informações da demonstração anterior para ser concluída. As quatro demonstrações financeiras são a demonstração do resultado, a demonstração dos lucros retidos, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Para esta lição, vamos discutir os dois primeiros – a demonstração do resultado e a demonstração dos lucros retidos.
A demonstração do resultado é o relatório financeiro que informa se uma empresa ganhou ou perdeu dinheiro em um determinado período de tempo.
A demonstração dos lucros retidos informa quanto dinheiro que uma empresa ganhou foi retido e reinvestido na empresa.
Preparando a declaração de renda
Agora que você sabe o que são cada uma das demonstrações financeiras, vamos discutir a maneira básica de prepará-las. A demonstração de resultados é a primeira demonstração preparada. Segue a fórmula:
Receita total – Despesas totais = Lucro líquido ou prejuízo líquido
A receita total é a soma de todo o dinheiro que foi trazido para uma empresa em um período contábil. Despesa total é a soma de todo o dinheiro que foi pago pela empresa. O lucro líquido ocorre se a receita total exceder as despesas totais. O prejuízo líquido ocorre quando as despesas totais são maiores do que a receita total.
Todas as informações encontradas na demonstração do resultado são listadas em uma determinada ordem. Vejamos um exemplo e mostrarei a que itens pertencem.
Bill é dono de uma loja de animais. Nos primeiros três meses do ano, Bill teve $ 20.000 em vendas. Ele também teve as seguintes despesas: o aluguel do prédio foi de $ 3.000; os serviços públicos custavam $ 1.500; o estoque e os suprimentos eram de US $ 11.000. Qual é o seu lucro líquido?
A primeira coisa que você faz ao criar uma demonstração de resultados é centralizar o nome da empresa na primeira linha. Na segunda linha, você coloca o título da demonstração financeira. A terceira linha informa qual é o prazo para a demonstração do resultado. Para o Pet Shop do Bill, as demonstrações financeiras são criadas a cada três meses ou a cada trimestre.
A primeira linha no corpo da declaração de renda básica é onde você coloca as vendas totais. Para o Pet Shop de Bill, suas vendas totais foram de $ 20.000.
Seguindo a linha de vendas totais na demonstração de resultados está a área para despesas totais. Esta seção da demonstração de resultados deve ter cada despesa listada e então totalizada na parte inferior. Para o Pet Shop de Bill, ele teve despesas com aluguel de $ 3.000, despesas com serviços públicos de $ 1.500 e despesas com suprimentos de $ 11.000. O total dessas despesas é de $ 15.500.
Uma vez que todas as despesas foram listadas e totalizadas, as despesas são deduzidas do total de vendas para se obter o lucro líquido da empresa no período contábil. Se as despesas excederem as vendas totais, ocorreu uma perda líquida.
Preparando a Demonstração de Lucros Retidos
A segunda demonstração financeira preparada é a demonstração dos lucros retidos. O termo lucros retidos se refere ao valor do lucro líquido que resta em uma empresa após o pagamento dos dividendos aos acionistas, se houver, e após o proprietário ter retirado dinheiro para si. Esta declaração segue a fórmula:
Lucros retidos iniciais + Lucro líquido (ou – Perda líquida) – Dividendos e / ou retiradas do proprietário = Lucros retidos finais
Vamos continuar usando o Pet Shop do Bill como exemplo. Pela demonstração do resultado, já sabemos que a empresa teve um lucro líquido de $ 4.500 no trimestre encerrado em 31 de março de 2013. No início deste trimestre, o saldo da conta de lucros retidos era de $ 5.000. Bill não tem nenhum investidor na empresa, então ele não tem dividendos a pagar, mas retira $ 2.500 por ano para colocar no fundo da faculdade de sua filha. Qual seria o saldo da conta de lucros acumulados no final de março de 2013?
Como o título da demonstração de resultados, o título da demonstração de lucros retidos começa com o nome da empresa centralizado na primeira linha. A segunda linha dirá, ‘Demonstrativo de lucros acumulados’, que também é centralizado. A terceira linha listará o período de tempo para o qual a declaração se destina.
O corpo do demonstrativo financeiro começa com os lucros retidos iniciais para o período em que você está trabalhando. Para o Pet Shop de Bill, os lucros retidos iniciais foram de US $ 5.000.
Em seguida, o lucro líquido é adicionado aos lucros retidos iniciais. Para registrar esta etapa, você precisa escrever as palavras reais, ‘Mais: Lucro líquido’ diretamente abaixo das palavras ‘Lucros retidos’ e o valor de $ 4.500 diretamente abaixo de $ 5.000. Abaixo disso, na próxima linha, adicione os dois. Para o Pet Shop do Bill, o total é de US $ 9.500.
Agora que você tem o total dos lucros retidos e do lucro líquido, é hora de subtrair o que Bill sacou para investir no fundo da faculdade de sua filha. Isso é mostrado por escrito, ‘Menos: Retirada pelo Proprietário’ e o valor de $ 2.500.
A última linha da demonstração de lucros retidos mostra o valor dos lucros retidos neste momento. O valor total dos ganhos retidos para o Pet Shop do Bill é de $ 7.000.
Resumo da lição
Vamos revisar o que falamos nesta lição. As demonstrações financeiras são um conjunto de quatro relatórios gerados no final de um período contábil. Eles são preparados em uma ordem específica e de acordo com as diretrizes GAAP .
A demonstração de resultados , que é a demonstração que indica se uma empresa ganhou ou perdeu dinheiro, é a primeira demonstração financeira preparada. Segue a fórmula:
Receita total – Despesas totais = Lucro líquido ou prejuízo líquido
O lucro líquido ocorre se o valor da receita total exceder as despesas totais. O prejuízo líquido ocorre se o valor das despesas totais exceder a receita total.
A segunda demonstração preparada é a demonstração dos lucros retidos . Esta demonstração financeira mostra quanto do dinheiro ganho foi retido e reinvestido na empresa. A demonstração dos lucros retidos segue a fórmula:
Lucros retidos iniciais + Lucro líquido (ou – Perda líquida) – Dividendos e / ou retiradas do proprietário = Lucros retidos finais
Uma observação importante sobre a demonstração de lucros retidos é que ela se baseia nos lucros retidos informados no período anterior para calcular o saldo atual de lucros retidos. Ambas as demonstrações financeiras são importantes para credores e investidores em potencial, credores e investidores atuais e líderes de empresas.
Resultados de Aprendizagem
Após esta lição, você será capaz de:
- Defina as demonstrações financeiras e resuma porque são preparadas em uma ordem específica
- Cite os quatro relatórios que compõem as demonstrações financeiras
- Compreender os objetivos da demonstração do resultado e da demonstração dos lucros retidos
- Identifique as fórmulas para a demonstração de resultados e a demonstração de lucros retidos
- Explicar como preparar a demonstração do resultado e a demonstração dos lucros retidos