Praticar uma apresentação
Você sabia que quanto mais praticar uma apresentação, mais parecerá que está se apresentando espontaneamente? É preciso muita prática para fazer uma apresentação profissional impecável. Nesta lição, você aprenderá a importância de praticar uma apresentação.
Vamos examinar um cenário comum de negócios para o desenvolvimento de apresentações. Jessica trabalha como gerente de marketing de uma empresa de doces e foi designada para apresentar informações de pesquisa de produtos à equipe de marketing e vendas.
Importância da prática
Existem muitas razões para abraçar a prática como parte de um repertório de apresentação. Praticar ajuda a eliminar falhas de fala, como trava-línguas, frases mal formuladas ou palavras difíceis de pronunciar. Por exemplo, se a apresentação de doces de Jéssica contiver o trava-língua ‘World Wide Web’, seria útil se ela praticasse dizer a frase de forma que saia de sua língua. Além disso, se seu novo sabor de doce for com sabor de expresso, ela deve pronunciar ‘e s presso’ e não ‘e x presso’.
Praticar define um bom momento para a entrega da apresentação. Por exemplo, Jéssica pode montar uma apresentação e estimar um tempo de 30 minutos com base no número de slides. Infelizmente, se Jessica não terminar a apresentação, ela pode acabar com um discurso com o dobro da duração.
Praticar reduz o nervosismo e mede o nível de energia do locutor. Muitos apresentadores percebem rapidamente que fazer um discurso sem prática cria nervosismo e apreensão instantâneos. Se Jessica for capaz de praticar e ganhar confiança, isso tornará sua apresentação envolvente e profissional.
Técnicas para praticar
Existem diferentes técnicas disponíveis para os apresentadores escolherem como querem praticar sua apresentação. O primeiro método é recriar o ambiente de apresentação. Isso pode ser conseguido praticando o discurso na sala onde Jessica falará mais tarde.
Além disso, é útil usar acessórios e praticar a movimentação pela sala. Jessica iria querer praticar suas dicas visuais trazendo exemplos do novo doce expresso, definindo suas necessidades de tecnologia e movendo-se pela sala enquanto fazia seu discurso. Também seria benéfico para Jessica chegar uma hora mais cedo para fazer uma simulação de toda a sua apresentação de doces. Isso a ajudará a ganhar confiança e resolverá quaisquer problemas de última hora.
Outra técnica para praticar uma apresentação que Jéssica considerou é obter feedback do público antes do discurso real. É importante não apenas pedir a um colega para assistir à apresentação, mas também fornecer feedback crítico a Jessica para que ela possa fazer melhorias. O feedback crítico é quando alguém diz a um apresentador as áreas que precisam ser melhoradas por meio de sugestões. Se ela convidar um colega de trabalho para seu discurso sobre doces, será necessário fazer perguntas de exemplo, como:
- Como foi meu contato visual?
- O discurso é envolvente?
- Eu falei muito rápido?
- Quais áreas precisam de melhorias?
Muitos apresentadores também escolhem alguém para gravar a apresentação prática por áudio ou vídeo. Uma gravação de áudio pode detectar vários ‘ums’, ‘ahs’ e ‘curtidas’ durante um discurso. Ele também será capaz de determinar onde um apresentador tropeça ou tem problemas de entrega. O vídeo é uma fonte ainda melhor para determinar as falhas de apresentação porque pode mostrar se o apresentador mantém contato visual, tem movimentos repetitivos irritantes, etc. Por exemplo, o vídeo de Jessica mostrou que ela se esqueceu de fazer referência aos novos recursos visuais do grão de café expresso, não sorriu uma vez , e tendia a balançar para frente e para trás durante a apresentação.
Resumo da lição
Escrever uma apresentação é o primeiro passo para entregar uma mensagem eficaz. Outra etapa essencial é praticar a apresentação para acalmar os nervos, eliminar falhas de fala e melhorar o tempo de apresentação. Também é fundamental usar várias técnicas para verificar o desenvolvimento de sua apresentação. Os apresentadores podem conduzir uma apresentação prática, fazer com que os colegas forneçam feedback ou usar gravações de áudio e visuais para fazer melhorias específicas.
É importante também receber feedback crítico , quando alguém diz a um apresentador as áreas que precisam ser melhoradas por meio de sugestões. Jessica era uma mulher de negócios inteligente e implementou todas as técnicas para praticar sua apresentação. Ela fez um discurso profissional que ilustrou totalmente seus pontos-chave sobre o novo produto expresso.
Resultados de Aprendizagem
Após o término desta lição, você será capaz de:
- Liste alguns dos benefícios de praticar um discurso antes de apresentar
- Descreva como solicitar feedback crítico e quais métodos são úteis