Definição de Gestão do Tempo
Todos nós temos o mesmo 24 horas por dia. Por que algumas pessoas são tão produtivas, enquanto outras parecem deixar o tempo passar sem realizar muito durante o dia? Tudo começa com a gestão do tempo.
O gerenciamento do tempo é definir prioridades e programar atividades para ajudá-lo a fazer o melhor uso do seu tempo. Gerenciando seu tempo, você pode progredir em direção a seus objetivos e alcançar maior sucesso.
A gestão do tempo não acontece automaticamente. É preciso foco e esforço. Vamos dar uma olhada em cinco etapas que podem ajudá-lo a tornar o gerenciamento do tempo uma realidade.
Vamos começar.
Etapas de gerenciamento de tempo
Etapa um: faça do planejamento uma prioridade
Faça um compromisso consigo mesmo para planejar seu tempo todos os dias. Leva apenas alguns minutos, mas faz uma diferença drástica na sua produtividade. Mantenha-se responsável pelo planejamento diário e mantenha o foco nas atividades que são importantes.
Etapa dois: programe as coisas mais importantes primeiro
Todos nós temos atividades que gostamos de fazer e outras que tentamos evitar. Quando você planeja o seu dia, comece o dia fazendo as coisas que são mais importantes. Você tem mais energia pela manhã. Entre e concentre-se nas atividades mais vitais antes que você tenha distrações e problemas inesperados que possam desviá-lo do curso.
Também é útil fazer as atividades de que você não gosta, mas que são necessárias logo de manhã. Se você conseguir nocautear as atividades importantes que são mais desafiadoras imediatamente, terá o resto do dia para fazer outras atividades mais agradáveis e não encontrará desculpas para não realizar as tarefas desafiadoras.
Vamos imaginar que você é um vendedor e decidiu que precisa passar uma hora fazendo ligações para clientes em potencial todos os dias. Essas ligações são muito importantes porque podem ajudá-lo a encontrar novos clientes e aumentar suas vendas. No entanto, você não gosta de fazer chamadas não solicitadas e pode facilmente se desviar. Sabendo que essa atividade é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para melhorar suas vendas, você se compromete a fazer as ligações assim que começar seu dia de trabalho.
Etapa três: adicionar um pouco de tempo entre as atividades
Programar seu tempo com muita rigidez pode causar estresse e resultar em atrasos para muitos de seus compromissos. Se você acha que uma reunião terminará às 10h, mas sabe que sua reunião de trabalho geralmente dura mais de cinco ou dez minutos, não agende outro compromisso para as 10h. Construa uma pequena almofada para permitir que você termine a primeira reunião e ainda seja pontual para o próximo compromisso.
Uma área que muitas pessoas enfrentam é a programação do tempo de viagem entre os eventos. Se você estiver indo de um local para outro, planeje um tempo extra para compensar os atrasos do tráfego. Planeje chegar alguns minutos antes para ter a chance de se preparar para o próximo noivado. Se chegar tarde ou na hora certa, você pode se sentir esgotado e não preparado. No entanto, dar a si mesmo um pouco de ‘espaço de manobra’ pode ajudá-lo a se sentir mais calmo, confiante e focado.
Etapa quatro: permitir flexibilidade para necessidades inesperadas
Muito raramente passa um dia exatamente como planejado. Sempre haverá problemas inesperados ou mudanças em sua programação. Se você programar seu dia com tanta precisão que cada minuto é contabilizado, não há espaço para lidar com questões de última hora. Mantenha alguma flexibilidade em seu plano para permitir problemas que possam exigir seu tempo e atenção.
Etapa cinco: faça uma lista de prioridades para o dia seguinte
Faça um favor a si mesmo e faça uma lista rápida de prioridades para o dia seguinte antes de encerrar o dia de trabalho. Quando você está no espaço mental das atividades de trabalho, as coisas que precisam ser feitas no dia seguinte estão no topo de sua mente. Ao fazer uma lista do que precisa ser feito no dia seguinte, você está se preparando para um início mais rápido no dia seguinte. Você pode revisar sua lista na manhã seguinte e colocar as atividades em sua programação, concluindo os itens mais importantes primeiro.
Resumo da lição
O planejamento para planejar é uma parte vital da criação de um cronograma. Dedique alguns minutos para administrar o tempo , o que envolve definir prioridades e programar atividades para ajudá-lo a fazer o melhor uso de seu tempo. O gerenciamento do tempo é extremamente importante porque o planejamento pode realmente ajudar na sua produtividade. Isso ajuda você a manter o foco e a fazer as coisas mais difíceis primeiro.
Use as cinco etapas principais para organizar seu plano de maneira eficaz: priorize o planejamento, programe as coisas mais importantes primeiro, reserve um tempo entre as atividades, o que pode lhe dar um bom descanso no caso de uma atividade se prolongar, seja flexível com necessidades inesperadas e faça uma lista de prioridades para o dia seguinte.