Por que gerenciar um projeto?
Parabéns, você acaba de ser escolhido para gerenciar um novo projeto no trabalho! Sob a sua liderança, um processo crucial será reexaminado, garantindo que o que está acontecendo é o mais eficiente para a empresa e aproveita ao máximo os funcionários e as capacidades da unidade. Na verdade, pode significar muito para sua carreira, mostrando que você tem iniciativa e perspicácia organizacional. Só há um pequeno problema …
Você não tem ideia de como planejar um projeto.
Tudo bem. Nesta lição, vamos percorrer as principais etapas do planejamento do projeto . Começaremos realmente planejando o projeto, definindo exatamente no que queremos nos concentrar. A partir daí, passaremos a colocar os planos do projeto em movimento, vendo como implementar e ajustar os planos conforme necessário. Por fim, veremos como podemos aprender com o projeto, certificando-nos de que, da próxima vez que formos chamados para liderar uma mudança, estaremos mais aptos a fazê-lo.
Planejando um Projeto
Primeiras coisas primeiro. Quando se trata de planejar um projeto, você precisa saber qual é o projeto em questão. Isso é muito simples se o seu supervisor lhe pediu para corrigir algo sobre um processo específico. No entanto, muitas vezes você descobrirá que é mais aberto do que isso. Em vez de consertar um processo, você será solicitado a encontrar uma maneira de aumentar a produtividade ou reduzir custos – especialmente com respeito a um aspecto específico da empresa. Portanto, ser capaz de identificar seu projeto , sabendo exatamente onde você deve concentrar sua energia, é um grande primeiro passo.
Em seguida, você precisa começar a descobrir suas opções aqui. Isso envolve uma grande quantidade de brainstorming. Pode ser que uma nova peça de equipamento seja necessária ou que o processo simplesmente precise ter algumas peças redundantes removidas. Pode até ser tão simples quanto transferir funcionários de áreas diferentes para reduzir a ineficiência. Em qualquer etapa, cabe a você encontrar a melhor opção geral.
Executando um Projeto
Agora que você tem a melhor opção em mente, é provável que você tenha que apresentá-la a alguém para obter a aprovação. Eles podem ter alguns ajustes. Obviamente, você também deve apresentá-lo às pessoas da seção em que está trabalhando. Afinal, eles têm uma visão adicional que você pode ter perdido da primeira vez. Assim que todos estiverem cientes do plano e informados sobre ele, é hora de colocar o plano em ação por meio da implementação . Durante esse estágio, você se verá ajustando constantemente o desempenho do plano, fazendo os ajustes necessários para garantir que o plano esteja funcionando como deveria.
Aprendendo com um Projeto
Infelizmente, todas as coisas boas devem chegar ao fim e, para você, isso significa o seu tempo como implementador de projetos. Como o seu plano foi executado e terminou, certifique-se de que não há nenhuma dúvida persistente sobre o seu plano. Teve sucesso? Como as partes interessadas se sentiram a respeito? Eles acham que deve ser repetido? Estas não são apenas perguntas que você deve fazer retoricamente a si mesmo – obtenha o feedback deles! Uma sugestão simples pode significar a diferença entre sua próxima tentativa de implementação do projeto indo bem e sendo um fracasso total. Além disso, poderia fornecer um momento ‘Aha’ de bom senso que ajudaria a tornar as mudanças implementadas pelo seu plano ainda mais perceptíveis. Em qualquer caso, certifique-se de fazer anotações completas sobre este estágio do processo de implementação do plano.
Resumo da lição
Tudo bem, vamos revisar. Se você for solicitado a gerenciar um projeto para o seu trabalho, é uma ótima oportunidade para mostrar sua iniciativa e habilidades organizacionais. No entanto, você terá que saber o que está fazendo. O primeiro passo é planejar seu projeto. Para fazer isso, primeiro você precisará identificar seu projeto , pois saber exatamente onde concentrar sua energia é útil. Isso pode ser tão simples quanto receber um projeto ou exigir que você examine a situação em questão. A partir daí, você terá que decidir sobre um curso de ação, reunir-se com as partes interessadas e implementar o curso de ação. Implementaçãoé quando você põe o plano em prática e requer atenção constante. Porém, mesmo quando o projeto estiver concluído, seria tolice não aproveitar a oportunidade para obter feedback sobre desempenho e problemas de todos os envolvidos para que seu próximo projeto seja ainda mais forte.