Planejando Mudanças
Conheça Kip. Kip trabalha para a TechWorld no departamento de recursos humanos. Suas tarefas diárias incluem encontrar, contratar e treinar funcionários. Embora o departamento de RH sempre tenha garantido que a TechWorld tenha funcionários qualificados o suficiente, um anúncio recente indicou que a empresa pode precisar aumentar sua mão de obra. A TechWorld desenvolverá um gadget ultrassecreto para ser vendido durante a temporada de Natal. Kip inicia o processo de planejamento. Nesta lição, aprenderemos por que uma empresa como a TechWorld se prepararia para as necessidades em constante mudança da empresa utilizando o planejamento de recursos humanos.
O que são recursos humanos?
Antes de examinarmos as vantagens do planejamento de RH, vamos definir alguns termos básicos. Recursos humanos é a área responsável pela contratação e treinamento dos colaboradores. O departamento também administra os benefícios dos funcionários e trabalha para criar e manter bons relacionamentos dentro da empresa. O planejamento de recursos humanos é o processo de entender as necessidades da empresa e fazer as mudanças necessárias para atender às metas e objetivos da empresa. Por exemplo, Kip e seus colegas do departamento de RH da TechWorld podem planejar a contratação de dez novos funcionários e um consultor do setor para ajudar no lançamento do novo produto.
Importância do planejamento de RH
Estar preparado é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Os departamentos de RH fazem previsões sobre as necessidades da empresa e tomam as medidas adequadas para atender a essas necessidades. Vamos discutir alguns fatores importantes a serem considerados no planejamento de RH.
O primeiro deles é o crescimento. Todas as organizações se esforçam para ter sucesso financeiro. Para isso, a empresa precisa estar preparada para contratar mais funcionários para cumprir as novas funções que surgem quando ocorre uma expansão.
O segundo é a mudança. Mudanças sempre acontecem dentro das organizações. Quando uma empresa tem um departamento de RH flexível quanto à mudança, ele está mais apto a atender às necessidades da empresa.
O último fator é a tecnologia. É importante que as organizações estejam atentas ao progresso tecnológico para que mantenham uma vantagem competitiva no mercado. O departamento de RH deve planejar o fornecimento do treinamento necessário para ajudar os funcionários a aprender como usar a nova tecnologia.
Vantagens do planejamento de RH
Então, por que um departamento de recursos humanos pode participar do planejamento? Vejamos as vantagens do planejamento de RH.
Uma vantagem é ajudar na busca de habilidades. As empresas geralmente precisam de funcionários com conjuntos de habilidades extensos. O planejamento de RH envolve listar as habilidades específicas necessárias para cada posição atual e futura, a fim de estar preparado para o recrutamento bem-sucedido de novos funcionários. Também ajuda no recrutamento e contratação. O planejamento de RH pode preparar uma empresa para posições que talvez precisem ser preenchidas e, então, permitir que a empresa gaste algum tempo encontrando os candidatos mais qualificados.
O planejamento de RH também ajuda no treinamento. Quando as empresas treinam os funcionários para atender às suas necessidades futuras, elas mantêm uma vantagem competitiva no mercado. Os departamentos de RH planejam a melhor forma de treinar os funcionários por meio de programas de desenvolvimento de pessoal. Finalmente, ajuda na preparação. Isso porque o planejamento de RH envolve a tomada de decisões que melhor se alinham aos interesses atuais e futuros da empresa para otimizar o sucesso.
Resumo da lição
A área de recursos humanos é responsável por localizar, contratar e treinar funcionários e administrar seus benefícios. Os departamentos de RH também são responsáveis por construir e manter relacionamentos dentro de suas organizações. O planejamento de recursos humanos é o processo de entender as necessidades da empresa e fazer as mudanças necessárias para atender às metas e objetivos da empresa. Esse planejamento é importante para o sucesso da empresa; e fatores como crescimento, mudança e tecnologia precisam ser considerados no processo. As vantagens do planejamento de RH incluem que ele ajuda na busca de habilidades, recrutamento e contratação, treinamento e preparação.