O que é alocação de custos?
Você já conciliou sua conta corrente para ver onde está gastando seu dinheiro? Talvez você deva ter mais dinheiro disponível no final do mês. Bem, se você equilibrou sua conta corrente e categorizou seus custos no processo, fez uma alocação de custos. Talvez você tenha alocado os custos com base na moradia, transporte e despesas de subsistência. Nesse caso, você também sabe por que uma alocação de custos é importante.
Digamos que tenhamos uma grande fazenda que produz bananas, laranjas e maçãs. Vamos chamar nossa fazenda de BOA Fruits. A empresa vende seus produtos em uma feirinha, uma barraca de frutas e um atacadista. Não seria incomum monitorarmos nossos custos. Se quisermos saber quais setores de nossa empresa estão custando mais, podemos fazer uma alocação de custos.
Alocação de custos é quando um contador identifica, resume e atribui custos a objetos de custo em vez de distribuí-los. Objetos de custo são aqueles itens cujos custos você deseja controlar individualmente. Eles podem ser externos ou internos. Os custos externos seriam produtos, serviços, equipes de vendas ou atividades de uma empresa. Essas são coisas que estão fora do que acontece dentro da empresa. Um custo interno pode ser algo atribuído a uma unidade, departamento, franquia ou linha de montagem. Uma alocação de custos é uma boa ferramenta para ser usada anualmente para rastrear mudanças nos custos.
A alocação de custos atende a três propósitos principais. Elas são para: 1) tomar decisões, 2) reduzir o desperdício e 3) determinar os preços. Vamos examinar isso com mais detalhes.
Alocação de custos para tomada de decisão
Um dos principais objetivos da alocação de custos é fornecer informações para a tomada de decisões . Saber qual departamento ou produto está consumindo uma proporção maior de fundos é importante para pesar alternativas tanto no curto quanto no longo prazo. A alocação de custos é uma ferramenta de planejamento importante para reduzir custos e aumentar os lucros. Também pode ser um motivador de custos, dando aos gerentes incentivos para garantir que os custos não sejam acumulados descuidadamente. Os gerentes estarão mais propensos a operar seus departamentos com maior eficiência.
Vejamos o BOA Fruits e como ele usa a alocação de custos para a tomada de decisões. Antes do final do ano fiscal, a BOA Fruits precisa tomar decisões sobre onde distribuiremos nossos produtos no próximo ano.
Uma alocação de custos nos diz duas coisas importantes. Em primeiro lugar, nossos custos para a produção de bananas foram reduzidos devido a um novo tipo de bananeira que estende por quanto tempo uma banana permanece madura. Em segundo lugar, nossa barraca de frutas dobrou suas vendas em relação ao ano anterior.
Decidimos dobrar o tamanho da barraca de frutas e dobrar o número de bananas produzidas. Este é um exemplo de como a alocação de custos é vital para explicar as opções de crescimento para frutas BOA.
Alocação de custos para redução de resíduos
Uma segunda razão para investir tempo fazendo uma alocação de custos é encontrar maneiras de reduzir o desperdício . Se um departamento específico estiver usando o dobro de materiais de escritório do que outro, precisamos determinar se esse departamento tem um motivo legítimo vinculado a essa alocação. Se uma franquia pagar o dobro por seus serviços públicos em comparação com outras, uma alocação de custos identificará isso e a empresa pode buscar maneiras de reciclar, melhorar os custos de aquecimento e resfriamento e atualizar o equipamento.
Nossa alocação de custos na BOA Fruits identifica que o custo da eletricidade continua a aumentar a cada ano. Isso começou há três anos, quando nossas unidades de refrigeração começaram a mostrar sua idade. Para redistribuir os custos de refrigeração, decidimos mudar as unidades mais antigas para a barraca de frutas, que permanece mais fria devido à sua localização, e substituir as unidades do escritório central por unidades novas.
Alocação de custos para determinação de preços
Um terceiro motivo para investir na alocação de custos é que isso nos dá a oportunidade de rastrear os principais componentes de nosso negócio, incluindo despesas gerais, materiais diretos e mão de obra direta. Esses componentes têm um efeito direto sobre como avaliamos os preços de bens e serviços . Por exemplo, podemos precisar aumentar nossos preços porque os serviços públicos e os aluguéis continuam subindo à medida que o mercado se ajusta aos preços mais altos do petróleo e do gás natural.
Como a maioria das empresas, a BOA Fruits é diretamente afetada por mudanças políticas e econômicas. Os custos trabalhistas da empresa estão prestes a mudar. A alocação dos custos indica que quem trabalha no núcleo da BOA Frutas precisará receber aumento quando o salário mínimo estadual aumentar. Esse custo tem que ser contabilizado e, como muitas empresas, a BOA Fruits repassa esses custos aos compradores e aumenta seus preços.
Resumo da lição
A alocação de custos atribui custos à sua origem, seja um produto ou divisão. Coisas como saber quanto você paga pelos funcionários, se você deve renovar suas instalações ou se precisa investir em um novo plano de marketing são essenciais para administrar um negócio de sucesso.
Mas, por que investir na alocação de todos os custos do seu negócio? Bem, uma alocação de custos fornece informações de negócios para melhorar a tomada de decisões, encontrar e reduzir o desperdício e determinar como precificar bens e serviços. Os exemplos nesta lição destacam como o rastreamento e a atribuição de custos podem ser importantes para o desenvolvimento e o crescimento de um negócio.