O que é um erro de estoque?
Imagine por um segundo que você está administrando uma empresa, tentando descobrir quanto de quais mercadorias você tem em estoque. Seu gerente de depósito ainda usa notas manuscritas e você não consegue distinguir entre 180.000 e 100.000 unidades. De qualquer forma, você corre o risco de ter um erro de estoque , uma situação que surge quando o que você acha que tem no estoque não corresponde ao que está realmente lá. Como você pode imaginar, eles são particularmente devastadores para as empresas. Nesta lição, veremos dois tipos principais de erros de estoque, a saber, superavaliações e subavaliações, bem como aprenderemos quais são os impactos de um erro de estoque em uma demonstração de resultados e em um balanço patrimonial.
Causas de Erros
Antes de prosseguirmos, vamos dar uma olhada em algumas das causas mais comuns de erros de inventário. Como você pode imaginar, existem muitos. Em primeiro lugar, você poderia simplesmente ter contado incorretamente. Agora, isso não é tão simples quanto parece. Além do erro absoluto, também pode haver a chance de algumas unidades serem contadas duas vezes ou simplesmente ignoradas. Pense assim: se você tem um cliente que nem sempre pega seus pedidos no prazo, ele pode acabar tendo suas mercadorias contadas em seu estoque. Existem outras causas para erros, muitas das quais são muito mais mundanas. Provavelmente, você teve que converter unidades diferentes, como libras em quilogramas ou galões em litros. Muitas organizações têm unidades diferentes para contar mercadorias diferentes. Um palete pode ser usado para contar algumas mercadorias, mas não outras. Como um resultado,
Lucros exagerados
Das duas categorias de erros de estoque, talvez a mais perigosa para uma empresa seja aquela que resulta em lucros exagerados, em que o relatório de estoque afirma que a empresa deveria ter ganho mais dinheiro do que realmente ganhou. Esses relatórios de inventário exagerados podem surgir de várias maneiras, todas elas erros no inventário.
Digamos que você subestimou o número de mercadorias com as quais começou. Por causa dessa subestimação, você acha que comprou menos unidades do que realmente comprou, levando a uma superavaliação dos lucros. Da mesma forma, pensar que processou mais mercadorias ao longo de um período também pode levar a um erro de estoque, pois você acha que mais e mais mercadorias foram movidas pelo estoque. Como resultado, você acabaria, novamente, com um lucro exagerado.
Lucros subestimados
Embora os lucros exagerados sejam horríveis, os lucros subestimados também são particularmente ruins. Afinal, se você não consegue controlar seu dinheiro, provavelmente também é muito ineficiente em outros aspectos do negócio. Como você pode esperar, muitos desses problemas são o inverso das questões exageradas de antes. Por exemplo, se você acha que tem mais mercadorias do que realmente tem no início de um período de vendas, pode pensar que menos mercadorias foram movidas durante todo o processo. Isso leva a uma subavaliação dos lucros. Da mesma forma, pensar que você tem mais mercadorias em estoque após um período de vendas também pode levar você a pensar que vendeu menos do que vendeu, levando a lucros subestimados.
Efeito de erros de estoque
Uma vez descoberto um erro de estoque, ele deve ser corrigido na demonstração do resultado, se não no balanço patrimonial. Muitos dos erros acima acabam sendo encontrados na demonstração do resultado. Uma notação deve ser feita para resolver o erro o mais rápido possível. Caso contrário, como seria de esperar, o erro se torna o primeiro em uma série de dominós que requerem atenção posterior. A boa notícia é, no entanto, que se o proprietário dos bens em questão encontrar o erro com precisão e ajustá-lo em outros formulários, nenhuma anotação precisa ser feita no balanço patrimonial desse período contábil. Obviamente, se o erro não for encontrado, os ativos ainda serão mostrados como exagerados ou atenuados.
Resumo da lição
Nesta lição, vimos a importância de lidar com os erros de inventário . Começamos examinando as causas dos erros de estoque, desde contagens erradas até diferentes padrões de medição. Em seguida, examinamos o impacto dos exageros e das subavaliações, bem como como cada um poderia se desenvolver. A partir daí, vimos o impacto dos erros de inventário na prática contabilística padrão, nomeadamente no que diz respeito às demonstrações de resultados e balanços.