Uma Demonstração Financeira
Se você dirige sua própria empresa, precisará preparar demonstrações financeiras regulares para que possa ver como seu negócio está indo financeiramente. Suas demonstrações financeiras também são necessárias para seus impostos. Definimos demonstrações financeiras como os registros que mostram suas compras e vendas por um período de tempo especificado . Se você estiver fazendo seus impostos anuais, então suas demonstrações financeiras são aquelas que mostram suas compras e despesas para o ano fiscal.
Agora, quanto lucro você mostra em sua demonstração financeira pode realmente ser diferente, dependendo do tipo de método de custeio que você escolher para avaliar o custo de seu estoque. Definimos o método de custeio como o método para determinar o custo do seu estoque . Nesta lição, veremos os três métodos de cálculo de custos diferentes, juntamente com seu impacto em sua demonstração financeira.
Finja que você é dono de uma loja especializada em pratos elegantes. Seu inventário consiste em muitos pratos sofisticados. Vamos ver como os diferentes métodos de custeio podem alterar o lucro que você mostra em seu demonstrativo financeiro.
FIFO
O primeiro método é FIFO ou primeiro a entrar , primeiro a sair . Com esse método, você define o preço do estoque de acordo com a compra mais antiga . Portanto, se você recebeu estoque na segunda-feira por $ 10 cada, terça-feira por $ 12 cada e quarta-feira por $ 13 cada, este método pressupõe que o estoque recebido na segunda-feira será vendido antes do estoque na terça-feira. O custo do seu estoque irá de $ 10, para $ 12, para $ 13, conforme você vende seus itens do mais antigo ao mais novo. As mercearias geralmente usam esse método de cálculo de custos, pois os itens mais antigos são vendidos antes dos itens mais novos. Isso evita que os produtos alimentícios expirem antes de serem vendidos.
Esse método pode realmente aumentar o lucro que você mostra em suas demonstrações financeiras. Como assim? Bem, este método não leva em conta a inflação. Pense sobre isso. Digamos que você comprou alguns conjuntos de pratos elegantes por US $ 20 cada no ano passado. Este ano, o mesmo conjunto de pratos agora vale US $ 25 cada. Usando o método FIFO, entretanto, você mostraria que seu estoque ainda custa $ 20 por conjunto. Seu lucro parecerá maior. Por exemplo, se você vende seus pratos por $ 40 por conjunto, no valor atual de $ 25 por conjunto, você obtém um lucro de $ 40 – $ 25 = $ 15; mas em seu demonstrativo financeiro, você mostra um lucro de $ 40 – $ 20 = $ 20, já que está usando o valor dos pratos do ano passado quando os comprou.
UEPS
O segundo método de cálculo de custos é LIFO ou last-in, first-out . Com esse método, seu estoque é avaliado de acordo com a compra de estoque mais recente . Portanto, usando o mesmo exemplo de recebimento de estoque na segunda-feira por $ 10 cada, terça-feira por $ 12 cada e quarta-feira por $ 13 cada, este método terá seu estoque custando $ 13, $ 12 e $ 10 conforme você vende seus produtos do mais novo ao mais antigo.
Algumas empresas preferem o método UEPS porque ele oferece mais benefícios fiscais. Os benefícios fiscais vêm do uso do custo de estoque mais recente em vez do custo mais antigo. Por causa da inflação, você realmente terá um lucro menor em sua demonstração financeira, uma vez que o custo de estoque mais recente geralmente será maior do que o custo de estoque mais antigo. Usando o mesmo exemplo de pratos, digamos que você comprou seus conjuntos de pratos por $ 20 no ano passado. Este ano, eles valem $ 25. Usando o método LIFO, você anota o custo de seu estoque como $ 25 por conjunto. Vendendo-os por $ 40, você nota que obtém um lucro de $ 40 – $ 25 = $ 15 por prato definido em sua demonstração financeira. Porém, na realidade, você obtém um lucro de $ 40 – $ 20 = $ 20, já que pagou apenas $ 20 pelos pratos no ano passado.
Média
O terceiro método é o método da média ponderada . Este método calcula o custo médio de cada um de seus produtos . Ele divide o total que você pagou pelo seu inventário pelo número de itens comprados . Este método fornecerá um custo de estoque mais alinhado à inflação, pois inclui os preços antes e depois da inflação.
Como isso afeta sua demonstração financeira? Em tempos de inflação, seu custo médio por produto será mais alto, diminuindo assim o lucro que você mostra em suas demonstrações financeiras.
Resumo da lição
Vamos revisar. As demonstrações financeiras são os registros que mostram suas compras e vendas por um período de tempo especificado . Quando se trata de decidir quanto custa seu estoque, existem três métodos diferentes de cálculo de custos. Definimos o método de custeio como o método para determinar o custo do seu estoque . Aqui está um resumo dos três métodos e como cada um impacta sua demonstração financeira:
| Método de cálculo de custos | Impacto nas demonstrações financeiras |
|---|---|
| FIFO – primeiro a entrar, primeiro a sair | Lucros mais altos em tempos de inflação |
| LIFO – último a entrar, primeiro a sair | Lucros menores em tempos de inflação |
| Média ponderada – custo médio de estoque | Lucros mais alinhados aos níveis de inflação |