Negocio

Orçamento mestre em contabilidade: definição, componentes e exemplo

O que é um orçamento mestre em contabilidade?

Quando você pensa em um orçamento, provavelmente imagina uma lista de números que mostram sua renda (do trabalho ou mesada) e todas as suas despesas (como pagamento de carro, aluguel ou até mesmo assinaturas de videogame). Como uma família, uma empresa também deve ter um orçamento. As empresas não podem crescer sem seguir de perto um orçamento que leve em conta as receitas e despesas esperadas e as ajude a planejar o futuro. Um orçamento mestre em contabilidade refere-se a um tipo específico de documento, baseado em outros orçamentos individuais especializados. Os orçamentos individuais de uma empresa podem mudar dependendo do tipo de negócio. No entanto, eles frequentemente se enquadram em uma das três categorias principais:

  1. Orçamentos operacionais
  2. Orçamentos de despesas de capital
  3. Orçamentos financeiros

Orçamentos operacionais

Os orçamentos operacionais contêm vendas, despesas com vendas e orçamento geral e administrativo. As empresas que fabricam bens também têm orçamentos de produção e manufatura que incluem o número de unidades a serem fabricadas e os custos associados à produção. Em comparação, as empresas que vendem apenas produtos fabricados por terceiros usam um orçamento de compras de mercadorias para rastrear o número de unidades que precisam comprar ao longo do tempo para cobrir as vendas esperadas.

O orçamento de vendas inclui o número esperado de vendas e a receita projetada para o próximo período em meses, trimestres ou anos. Normalmente, as empresas concluem esse orçamento primeiro, pois isso lhes permite estimar quanta receita está disponível para atender às metas corporativas.

O orçamento de despesas de vendas geralmente segue o orçamento de vendas. Ele registra a receita estimada e prevê despesas diretamente relacionadas à venda de mercadorias. Exemplos de despesas de vendas diretas incluem comissões de vendas, salários de gerentes de vendas e despesas com publicidade.

As despesas não diretamente relacionadas com a venda de determinados itens são contabilizadas no orçamento geral e administrativo . Custos como aluguel de instalações, salários de pessoal administrativo, despesas de depreciação e utilidades compartilhadas podem ser encontrados neste orçamento.

Orçamentos de despesas de capital

Os orçamentos de despesas de capital rastreiam todo o dinheiro que uma empresa recebe com a venda de grandes ativos da fábrica e a compra de novos equipamentos para cumprir as programações de produção. Normalmente, as empresas tentam não manter muito dinheiro em suas contas porque isso não gera muita receita, se é que gera alguma. O planejamento de grandes despesas ajuda as empresas a decidir como pagarão por grandes atualizações de equipamentos, instalações adicionais ou outras despesas relacionadas. Esta seção orçamentária pode ser deixada de lado se a empresa não tiver nenhuma receita ou despesa esperada relacionada a despesas de capital.

Orçamentos Financeiros

Os orçamentos financeiros incluem o orçamento de caixa, a declaração de renda orçada e o balanço patrimonial orçado.

Os orçamentos de caixa rastreiam a receita esperada e os gastos de caixa durante um período de tempo que se aproxima, para garantir que a empresa tenha caixa suficiente para atender às necessidades futuras. Como afirmado anteriormente, as empresas não gostam de ter muito dinheiro em mãos, especialmente quando o dinheiro poderia ser melhor gasto com a expansão de produtos, serviços e / ou uma base de clientes.

As declarações de receita orçadas tentam prever quanto uma empresa ganhará com as vendas e quanto pagará em despesas relacionadas a essas vendas. O desenvolvimento de uma demonstração de resultados orçada é uma das últimas etapas do processo de orçamento mestre porque incorpora os outros orçamentos.

Os balanços orçamentários constituem a parte final de um orçamento-mestre e fornecem um resumo da situação financeira esperada da empresa em uma data futura. Como a declaração de renda orçada, o balanço patrimonial orçado usa informações de outros componentes do orçamento.

Resumo da lição

Um orçamento mestre é, na verdade, uma combinação de muitos outros orçamentos desenvolvidos por diferentes departamentos de uma organização. Os orçamentos principais normalmente se enquadram em uma das três categorias: orçamentos operacionais, orçamentos de despesas de capital e orçamentos financeiros. Os orçamentos operacionais incluem um orçamento geral e administrativo , orçamento de vendas e orçamento de vendas . Os orçamentos financeiros incluem o orçamento de caixa , declarações de receita orçadas e balanços patrimoniais orçados . Os orçamentos de despesas de capitalacompanhe todo o dinheiro que uma empresa recebe e pode não estar incluído em todos os orçamentos. Os resultados mostram um quadro financeiro do que uma empresa espera alcançar ao longo do próximo período de tempo, informações de grande utilidade para os gestores que tomam decisões corporativas de curto e longo prazo.