Metodologias de gerenciamento de projetos
James é gerente de projeto em uma construtora. O objetivo do projeto é construir um deck de estacionamento adicional para funcionários de uma grande empresa. James sabe que seu cliente gostaria que o estacionamento fosse concluído em cinco meses com um orçamento de um milhão de dólares. James também recebeu um esboço detalhado dos requisitos do cliente. James e sua equipe de projeto precisam começar a trabalhar imediatamente. No entanto, ele não tem certeza de qual metodologia de gerenciamento de projetos deve usar para gerenciar cada etapa do processo. James conhece as expectativas do cliente e esse contato com o cliente deve ser mínimo. Vamos examinar o conceito de projetos e gerentes de projeto e revisar as metodologias comuns de gerenciamento de projetos.
Os líderes das organizações precisam criar produtos e serviços para seus clientes. Eles também precisam resolver problemas complexos de negócios dentro da organização. Para atingir seus objetivos, os líderes montam projetos para alcançar os resultados desejados. Um projeto tem um cronograma temporário com uma finalidade especializada e, uma vez que o objetivo do projeto seja concluído, o projeto termina. Gerenciamento de projetos é o método de usar um conjunto de habilidades, ferramentas e etapas para manter um projeto sob controle, dentro do orçamento atribuído e concluído dentro do cronograma designado.
Existem vários métodos que uma equipe de projeto pode escolher para gerenciar um projeto. Esses métodos são chamados de metodologias de gerenciamento de projetos . Uma metodologia de gerenciamento de projetos é como um manual de instruções ou guia para supervisionar a conclusão do projeto de forma eficaz. Uma equipe de projeto deve ter um conjunto de processos definidos a serem seguidos para iniciar, planejar e executar o projeto. Metodologias comuns de gerenciamento de projeto incluem cascata, agile e scrum. Vamos revisar cada método em detalhes.
Metodologia de cascata e exemplos
A metodologia em cascata é popular na indústria de gerenciamento de projetos. A cascata é seguida pela utilização de uma série de etapas em ordem sequencial. Isso significa que a primeira etapa deve ser concluída antes que a equipe do projeto possa começar a trabalhar na próxima etapa. Os gerentes de projeto selecionam o método em cascata quando a imagem final do produto é conhecida antes do início do projeto. Como o produto final já está descrito como parte da meta do gerente de projeto, o escopo ou tipo de trabalho não pode ser alterado durante o projeto. Exemplos de projetos que usam o método em cascata são projetos de construção como a construção de unidades de apartamento, adicionando uma nova pista a uma rodovia ou construindo um pedágio.
Cada etapa do processo contribui para a próxima etapa. Pense nos estágios da cachoeira como etapas que você dá para construir uma casa. O concreto é usado para criar a base da casa. Uma vez que a fundação é formada, a estrutura externa é construída. A equipe do projeto não pode concluir a estrutura externa de uma casa até que a fundação esteja concluída. Esta é a mesma abordagem que os gerentes de projeto adotam ao usar a metodologia em cascata. Como cada etapa é predeterminada antes do início do projeto, não é necessário verificar com o cliente em todas as fases do projeto. O cliente sabe as etapas que a equipe do projeto executará antes do projeto, portanto, o gerente do projeto apenas fornece atualizações periodicamente durante todo o projeto.
Algumas das etapas incluídas no método em cascata são definir os requisitos do projeto e projetar o produto usando os requisitos. Depois que o produto é projetado e desenvolvido, a equipe testa o modelo ou novo protótipo, faz as alterações necessárias e entrega o produto ou serviço ao cliente.
Metodologia Ágil e Exemplos
A metodologia ágil envolve a conclusão de um projeto em fases chamadas sprints. Sprints geralmente duram algumas semanas. Sprints incluem várias tarefas que devem ser concluídas para entregar o produto final ao cliente. A equipe do projeto pode trabalhar em vários sprints ao mesmo tempo, resultando em um cronograma de projeto acelerado com uma rápida recuperação do produto ou serviço acabado.
Scrum faz parte da metodologia ágil e inclui sprints com limite de 30 dias. Isso significa que a equipe do projeto tem um prazo de 30 dias para concluir as tarefas dentro do sprint. A equipe também tem sessões de scrum do projeto para discutir o progresso e a entrega das metas do projeto. A metodologia scrum não possui um gerente de projeto; entretanto, existe um scrum master cuja responsabilidade é remover quaisquer obstáculos ou distrações que a equipe do projeto possa encontrar ao trabalhar em cada sprint ou tarefa.
Exemplos de projetos mais adequados para a metodologia ágil são projetos de desenvolvimento de software ou projetos com foco no lançamento de um novo produto. A criação de um novo aplicativo para smartphone ou de um novo buscador ou site são alguns exemplos de projetos que utilizam o método ágil.
A metodologia ágil é um método mais flexível e prevê mais mudanças ao longo da duração do projeto. Como o método ágil permite mais mudanças, é comum que os gerentes de projeto entrem em contato com o cliente com mais frequência para fornecer atualizações. O Agile também possui fases ou sprints mais curtos, sendo necessário entrar em contato com o cliente após ou durante cada sprint. Os gerentes de projeto também usam o Agile quando não há uma imagem clara do resultado.
Escolha de uma metodologia de gerenciamento de projetos
Agora que conhecemos algumas das metodologias de gerenciamento de projetos, vamos voltar para James e seu novo projeto. James ainda precisa decidir qual metodologia de gerenciamento de projeto selecionar. Com base nos objetivos do projeto e no tipo de trabalho envolvido, parece que James deve usar a metodologia em cascata por se tratar de um projeto de construção com um esboço final do resultado. O projeto também requer atualizações mínimas do cliente. Parece que James está no caminho certo e escolheu a metodologia em cascata para guiá-lo por um projeto de sucesso.
Resumo da lição
Líderes de organizações usam projetos para desenvolver novos produtos ou serviços e resolver problemas de negócios. Um projeto é temporário por natureza e tem uma fase inicial e uma fase final. Alguns tipos comuns de metodologias de gerenciamento de projetos são cascata, agile e scrum. Cachoeira é um método frequentemente usado caracterizado por etapas sequenciais e um cronograma de projeto mais longo do que ágil ou scrum. O método ágil é caracterizado pela flexibilidade e comumente utilizado para projetos de desenvolvimento de software, como quando uma organização precisa lançar um novo aplicativo em um curto período de tempo.