O que são marcos de gerenciamento de projetos?
Um marco de projeto é uma forma de observar, medir e monitorar o progresso e / ou desempenho de um projeto. Os marcos em geral existem como estágios intermediários que devem ser cumpridos antes de atingir uma meta ou objetivo final. Em termos de utilidade, os marcos podem ser definidos e fornecer uma base para monitorar o progresso. Eles também podem servir como prova para explicar e relatar o status de um projeto. As principais características dos marcos incluem sua frequência e potencial para fornecer oportunidades para correções de curso e experiências de aprendizagem. Os marcos também podem ser usados para manter a responsabilidade e motivar a equipe.
Exemplos de marcos do projeto
Vejamos alguns dos diferentes tipos de marcos frequentemente usados durante um projeto, incluindo alguns exemplos da vida real. Lembre-se de que nem todo prazo cumprido ou tarefa concluída representará um marco. Os estágios intermediários devem ser considerados significativos em termos de cumprimento da meta geral do projeto.
O primeiro exemplo são tarefas de alta prioridade ou decisões cruciais para a conclusão de um projeto. Por exemplo, se crianças participarão de seu projeto, você precisará assinar os formulários de consentimento dos pais. Você também pode ter que pesquisar as considerações éticas e legais envolvidas na participação de menores em um projeto.
Outro exemplo seriam os pontos de verificação ou porcentagens de conclusão. Por exemplo, se você estiver criando uma campanha publicitária, obter esboços e imagens pode ser considerado um ponto de verificação do projeto. Se você os obtiver dentro do cronograma na metade do projeto, saberá que o projeto está 50% concluído.
Os produtos que cumprem os prazos também podem ser marcos. Se você estiver projetando um novo software de computador, o software real é o produto final. Portanto, você pode medir o andamento do projeto quando a entrega ou software for concluído.
Outro exemplo de marcos seria o uso de tempo ou recursos. Isso se refere ao número específico de horas ou materiais alocados para um projeto. Por exemplo, se um projeto deve levar 10 horas e custar $ 10.000 para ser concluído, concluir cinco horas de trabalho e gastar $ 5.000 pode ser considerado um marco.
Alguns outros exemplos de marcos incluem:
- Solicitar e receber financiamento para um projeto
- Concluindo protótipos
- Obtenção de aprovações de patentes
- Contratar e contratar um projeto
- Assinatura de contratos
- Escrever comunicados de imprensa
Questões a serem consideradas ao escolher marcos
Então, como você sabe se algo é um marco? Como um aspirante a gerente de projeto, você pode usar as três perguntas a seguir para ajudá-lo a determinar os marcos de um projeto. Uma pergunta que você faria é: 'Qual é a taxa de importância de uma determinada tarefa em termos de conclusão do projeto?' Se você responder que é muito importante, essa tarefa pode ser um marco. Você também deve perguntar: 'O que aconteceria se uma determinada tarefa fosse concluída, ou não, de acordo com o prazo planejado?' Se o impacto for prejudicial ao projeto, a tarefa pode ser um marco. Finalmente, você pode perguntar: 'Uma determinada tarefa é uma boa representação de um projeto de sucesso?' Se você responder sim a esta pergunta, então, novamente, pode ser um marco.
Resumo da lição
Vamos recapitular tudo o que aprendemos. Um marco de gerenciamento de projeto é uma medida ou forma de monitorar o andamento de um projeto. Marcos podem ser observados e definidos e muitas vezes estabelecem a base para monitorar o progresso. Alguns exemplos de marcos incluem: tarefas de alta prioridade, pontos de verificação e resultados. Também podem incluir a obtenção de financiamento e patentes, a produção de protótipos e comunicados à imprensa, a contratação de pessoal e a assinatura de contratos. Saber a importância de uma tarefa e como ela é vital para um projeto são boas maneiras de determinar marcos.
Exemplos-chave de marcos de gestão
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- Colocando ênfase nas tarefas de alta prioridade
- Agendamento de pontos de verificação em todo o projeto
- Produtos de monitoramento
- Verificar orçamentos e pagamentos
- Criação de modelos e protótipos
- Contratação de recursos, equipe e fornecedores
Resultados de Aprendizagem
Após a conclusão desta lição, os alunos devem ser capazes de:
- Definir marcos de gerenciamento de projeto
- Descreva a necessidade de marcos durante um projeto
- Exemplos detalhados de possíveis marcos em toda a gestão de um projeto