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O que são habilidades de gerenciamento de projetos? – Definição e exemplos

O que é gerenciamento de projetos?

Trish acabou de se formar na faculdade e está pronta para começar a procurar seu primeiro emprego na área de gerenciamento de projetos. Ela está confiante de que sua formação em negócios e certificações a qualificam para fazer o trabalho, mas ela sabe que precisa demonstrar que possui as habilidades fundamentais que os empregadores exigem dos gerentes de projeto.

Para desenvolver seu currículo e se preparar para as entrevistas, Trish decide escrever algumas de suas habilidades e experiências que ela acredita que farão dela uma grande gerente de projeto. Para começar, Trish sempre se orgulhou de ser muito organizada. Ela mantém bons registros e sabe exatamente onde encontrar informações importantes. Assim, organização é uma habilidade que ela pode oferecer a uma empresa.

Além disso, Trish é uma grande líder. Ao longo da faculdade, ela se envolveu em muitas organizações, algumas das quais ela era a líder. Assim, Trish pode adicionar liderança eficaz ao seu conjunto de habilidades. Conforme ela continua a completar sua lista, Trish fica satisfeita em ver que ela pode demonstrar que possui muitas das habilidades que uma empresa procura ao preencher cargos de gerenciamento de projetos.

Para entender completamente quais habilidades são importantes para o gerenciamento de projetos, vamos primeiro definir o que é gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é a utilização de habilidades para fazer um projeto do início ao fim. Portanto, no restante desta lição, aprenderemos quais são essas habilidades.

Conjunto de habilidades de um gerente de projeto

Vejamos algumas habilidades que são importantes para os indivíduos que cumprem a função de gerente de projeto.

Uma habilidade crucial para gerentes de projeto é ter conhecimento sobre sua organização, incluindo suas operações, produtos e serviços. Eles devem ser capazes de comunicar esse conhecimento aos clientes, partes interessadas e, é claro, a outros membros da empresa e da equipe. Portanto, se Trish deseja ser considerada para um cargo de gerenciamento de projetos, ela precisa ser capaz de fazer sua lição de casa em qualquer empresa que entrevistar para demonstrar conhecimento básico. Em seguida, ela pode mostrar como aprendeu o funcionamento interno de uma organização no passado e comunicou esse conhecimento a outras pessoas para diferentes propósitos. Ela pode explicar que durante a faculdade ela foi a líder de organizações estudantis. Ela pode fornecer exemplos de como aprendeu sobre as funções e membros da organização e como se comunicou com seus colegas dirigentes e outras pessoas para cumprir metas.

Organização e multitarefa também são fundamentais. Como os projetos geralmente têm muitas tarefas e etapas, um bom gerente de projetos precisa ser capaz de ser bem organizado para garantir que cada uma seja concluída. Além disso, como há muitas tarefas, é necessário ser capaz de concluí-las simultaneamente e, portanto, deve ser capaz de realizar várias tarefas. Para Trish, se ela deseja assumir o papel de gerente de projeto, ela precisa encontrar uma maneira de explicar como ela se mantém organizada e multi-tarefas. Por exemplo, ela pode descrever como concluiu várias tarefas em uma semana, mantendo todas as tarefas organizadas em arquivos etiquetados em seu computador.

A liderança também é importante. Um bom gerente de projeto precisa ser um bom líder. Como um gerente de projeto é responsável por conduzir um projeto do início ao fim, saber como motivar e inspirar os funcionários é a chave para um projeto de sucesso. A confiança é outra qualidade da liderança, pois os funcionários, partes interessadas e clientes querem saber se a pessoa responsável é capaz e confiante para concluir um projeto. Como Trish era a líder de algumas organizações na faculdade, ela sabia como motivar os membros a se envolverem. Freqüentemente, a organização concluía projetos de serviço comunitário e Trish sempre tinha vários voluntários para ajudar porque ela era uma boa líder.

A comunicação é outra habilidade importante. Se um gerente de projeto não puder comunicar tarefas, expectativas, objetivos e progresso, um projeto nunca será concluído com êxito. Trish pode explicar como na faculdade ela teve que ser capaz de se comunicar com os membros de sua organização. Ela pode dar exemplos de como comunicar quando as anuidades dos sócios precisaram ser pagas, quando os projetos de serviço comunitário seriam concluídos e quando houve mudanças nos horários e datas das reuniões.

Inevitavelmente, surgem problemas de vez em quando, e um bom gerente de projeto também precisa ser capaz de encontrar uma solução para esses problemas. Freqüentemente, a resolução de problemas requer criatividade e negociação. Para Trish, ela pode se lembrar de uma época em que foi escalada para trabalhar em seu emprego de meio período ao mesmo tempo em que deveria estar participando de uma sessão de estudos. Para resolver o problema, ela falou com seu chefe sobre chegar 30 minutos antes do turno programado para que pudesse sair 30 minutos mais cedo e comparecer à sessão de estudos.

Resumo da lição

Gerenciamento de projetos é o processo de usar habilidades para levar um projeto do início ao fim. Algumas habilidades importantes que um gerente de projeto deve possuir incluem ser bem informado, organizado e capaz de realizar várias tarefas, além de ser um líder forte, um bom comunicador e um solucionador de problemas.