Equipes eficazes definidas
Uma das muitas maneiras de uma empresa organizar os funcionários é em equipes. Uma equipe é composta por duas ou mais pessoas que trabalham juntas para atingir um objetivo comum. As equipes oferecem uma alternativa para uma cadeia de comando vertical e são uma abordagem muito mais inclusiva para a organização empresarial. As equipes estão se tornando mais comuns no mundo dos negócios hoje. Equipes eficazes podem aumentar a motivação dos funcionários e a produtividade dos negócios.
Você pode estar se perguntando como uma equipe é diferente de um grupo de trabalho comum. Os grupos de trabalho são principalmente para os membros compartilharem informações e tomarem decisões para que cada membro possa atingir seus objetivos individuais de trabalho. Em uma equipe, os membros não apenas compartilham informações, mas também compartilham a responsabilidade pelo trabalho da equipe. A ideia por trás das equipes é sinergia. Com sinergia, os membros podem realizar mais juntos do que por conta própria.
Características de equipes eficazes
Nem todas as equipes têm sucesso no que fazem. Talvez você tenha trabalhado em uma equipe que passou muito tempo debatendo decisões ou incluiu membros que não assumiram uma parte justa do trabalho. Essas equipes seriam ineficazes. Vejamos algumas das principais características de equipes eficazes:
- Tamanho e número de membros ideais – A equipe deve ter o tamanho mínimo necessário para atingir os objetivos da equipe e incluir membros com a combinação certa de habilidades e talentos para realizar o trabalho.
- Objetivo claro – todos precisam entender e aceitar o objetivo da equipe e seu papel na equipe.
- Comunicação aberta – A equipe deve valorizar diversos pontos de vista e encorajar uma discussão aberta e honesta. Todos os membros devem sentir que suas idéias são bem-vindas.
- Justiça na tomada de decisões – O ideal é que as equipes tomem decisões por consenso. Quando o consenso não for viável, as equipes usarão procedimentos justos de tomada de decisão com os quais todos concordem.
- Criatividade – Equipes eficazes valorizam o pensamento original e produzirão abordagens novas e exclusivas para os problemas organizacionais.
- Responsabilidade – Os membros devem prestar contas uns aos outros por fazer seu trabalho dentro do prazo e seguir as regras e procedimentos do grupo.
Outras qualidades importantes da equipe
Além das características que acabamos de discutir, as equipes precisam de suporte organizacional. Os gerentes devem fazer do trabalho em equipe eficaz uma alta prioridade e oferecer recompensas e incentivos para um bom desempenho. As equipes levam tempo para se tornar um grupo coeso e atingir seu potencial de desempenho. Os gerentes podem ajudar as equipes a atingirem seu potencial, tomando medidas para apoiar o desenvolvimento da equipe.
Visto que os conflitos inevitavelmente surgirão, as equipes também precisam de procedimentos em vigor para administrar esses conflitos. A gestão construtiva de conflitos pode ajudar uma equipe a se tornar mais forte e coesa. Finalmente, um líder de equipe forte e respeitado pode desempenhar um papel importante em ajudar uma equipe a se manter no caminho certo para atingir seus objetivos.
Resumo da lição
Vamos revisar. Uma equipe é composta por duas ou mais pessoas que trabalham juntas para atingir um objetivo comum. A organização em equipes permite que uma empresa se beneficie das habilidades e perspectivas dos funcionários de diferentes partes da organização. As equipes que trabalham de forma colaborativa para atingir objetivos claramente identificados podem ser uma alternativa altamente eficaz para uma abordagem mais centralizada da organização empresarial.
Fazendo a equipe
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As empresas estão sempre buscando métodos diferentes para aumentar a produtividade no local de trabalho. Um desses métodos envolve a formação de equipes, ou grupos de pessoas trabalhando juntas para um objetivo comum. Existem vários fatores que precisam ser levados em consideração ao formar uma equipe, mas quando feito corretamente, a equipe pode realizar grandes coisas em conjunto.
Resultado de aprendizagem
Depois de revisar esta lição, você deverá ser capaz de descrever as características e qualidades que constituem uma equipe eficaz.