Trabalhando com Texto
Arquivos multimídia, como imagens digitais e vídeo, tornaram-se cada vez mais populares no mundo dos negócios de hoje, mas a palavra escrita continua tão importante como sempre. Pense apenas na natureza dos documentos produzidos e distribuídos em qualquer organização. Alguns exemplos incluem:
- Um plano de marketing para promover um novo produto.
- Um memorando da alta administração sobre estratégia corporativa.
- Uma nova política de benefícios desenvolvida por recursos humanos.
A maioria desses documentos é produzida com software de processamento de texto.
Processamento de Texto
O software de processamento de texto é usado para manipular um documento de texto, como um currículo ou relatório. Normalmente, você insere texto digitando, e o software fornece ferramentas para copiar, excluir e vários tipos de formatação. Algumas das funções do software de processamento de texto incluem:
- Criação, edição, salvamento e impressão de documentos.
- Copiar, colar, mover e excluir texto em um documento.
- Formatação de texto, como tipo de fonte, negrito, sublinhado ou itálico.
- Criação e edição de tabelas.
- Inserir elementos de outro software, como ilustrações ou fotografias.
- Correção de ortografia e gramática.
O processamento de texto inclui várias ferramentas para formatar suas páginas. Por exemplo, você pode organizar seu texto em colunas, adicionar números de página, inserir ilustrações, etc. No entanto, o processamento de texto não oferece controle completo sobre a aparência do documento. Quando o design se torna importante, você pode precisar usar um software de editoração eletrônica para ter mais controle sobre o layout de suas páginas.
Normalmente, o software de processamento de texto também contém recursos para facilitar a execução de tarefas repetitivas. Por exemplo, digamos que você precise enviar uma carta a todos os seus clientes sobre uma nova política. A carta é a mesma para todos os clientes, exceto pelo nome e endereço na parte superior da carta. Uma função de mala direta permite produzir todas as cartas usando um documento modelo e uma tabela com nomes e endereços de clientes no banco de dados.
Editores de texto não devem ser confundidos com software de processamento de texto. Embora também permitam que você crie, edite e salve documentos de texto, eles funcionam apenas em texto simples. Os editores de texto não usam nenhuma formatação, como texto sublinhado ou fontes diferentes. Os editores de texto têm um propósito muito diferente do software de processamento de texto. Eles são usados para trabalhar com arquivos em formato de texto simples, como código-fonte de programas de computador ou arquivos de configuração de um sistema operacional. Um exemplo de editor de texto seria o Bloco de notas na plataforma Windows.
Software de processamento de texto
Existem vários aplicativos de processamento de texto diferentes. Um dos mais usados é o Word, que faz parte do Microsoft Office. Outro amplamente utilizado é o WordPerfect da Corel Corporation. Um terceiro é o Writer, que faz parte do OpenOffice da Apache. Enquanto os dois primeiros são softwares comerciais, o OpenOffice é open source e pode ser baixado e usado gratuitamente. Por fim, há o Pages, que faz parte do iWork da Apple.
Embora existam muitas diferenças entre os vários aplicativos de processamento de texto, todos eles realizam praticamente a mesma coisa. Qual deles você usa é parcialmente uma questão de preferência pessoal. Também é importante considerar qual software está sendo usado pelas pessoas com quem você normalmente colabora. Em muitos casos, as pessoas na mesma organização usarão o mesmo software para facilitar o compartilhamento de documentos ou o trabalho conjunto no mesmo documento.
Os aplicativos de processamento de texto geralmente incluem utilitários para converter entre os formatos nativos de cada aplicativo. Por exemplo, se você estiver usando o iWork da Apple, poderá exportá-lo para um formato que o Microsoft Word possa ler, se for o que seus colegas estão usando.
Office Suites
O software de processamento de texto geralmente vem junto com outro software em um pacote de escritório ou pacote de produtividade . Um pacote de software de escritório é uma coleção de aplicativos de software que são distribuídos juntos e projetados para interagir uns com os outros. Além do processamento de texto, os aplicativos típicos incluídos em um pacote de escritório são planilhas, apresentações e software de banco de dados.
Existem vários benefícios em usar um pacote de escritório em vez de uma série de aplicativos de software independentes. Os vários aplicativos de software têm uma interface semelhante e são projetados para funcionar juntos, o que torna mais fácil inserir um elemento de um programa em um documento de outro programa. Além disso, o custo de um pacote de escritório costuma ser muito menor do que a soma dos vários aplicativos combinados.
Diferentes pacotes de escritório
Existem várias suítes de escritório feitas por várias empresas diferentes. Um dos mais usados é o Microsoft Office. Isso inclui Word, Excel, PowerPoint e Access. Desenvolvido originalmente para o sistema operacional Windows, este pacote de escritório também possui uma versão para Mac OS.
OpenOffice by Apache é um pacote de escritório gratuito e de código aberto. Inclui Writer, Calc, Impress e Base. Uma versão diferente deste pacote está disponível sob o nome de LibreOffice com os mesmos aplicativos.
Especificamente para o Mac, existe o iWork da Apple. Inclui Pages, Numbers e Keynote, mas não possui um aplicativo de banco de dados. O que é único no iWork é que ele também está disponível para os sistemas operacionais iOS usados nos telefones celulares da Apple.
Resumo da lição
Em resumo, o software de processamento de texto é usado para manipular texto e aplicar formatação básica a um documento. O processamento de texto geralmente é combinado com outro software em um pacote de escritório. Um pacote de escritório típico inclui software de processamento de texto, planilha, apresentação e banco de dados.
Resultados de Aprendizagem
Depois de terminar esta lição, você será capaz de:
- Descreva os usos e funções comuns do software de processamento de texto
- Identifique as limitações do software de processamento de texto
- Liste programas de software de palavras comuns
- Explique a funcionalidade dos pacotes de escritório e dê exemplos