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O que é um evento de melhoria rápida?

Olhando para o Lean

Muitas empresas desejam encontrar uma maneira de minimizar custos sem prejudicar seus produtos e serviços. Uma maneira de fazer isso é implementar o lean. Lean é o processo de minimizar o desperdício e, ao mesmo tempo, fornecer qualidade aos clientes. Resíduos geralmente são qualquer coisa, desde materiais desnecessários, variações de produtos e até mesmo funcionários que ficam por perto. Quando recursos são desperdiçados, as empresas perdem dinheiro.

Embora transformar a produção em enxuta seja ideal para muitas empresas, muitas vezes isso leva tempo e leva uma consideração cuidadosa. Mas o que acontece se uma empresa não tiver tempo ou quiser esperar mais? Nesta lição, aprenderemos sobre um processo semelhante ao lean, conduzido em um ritmo muito mais rápido.

Eventos de melhoria rápida

Sabemos que o lean tem tudo a ver com fazer mudanças para eliminar o desperdício de recursos e fornecer um processo que ainda fornece produtos e serviços de qualidade. Quando uma empresa faz mudanças em um curto período de tempo e essas mudanças são geralmente drásticas por natureza, usamos o termo eventos de melhoria rápida (RIE) .

Com o RIE, as empresas podem esperar resultados muito mais rápidos. Isso significa a oportunidade de economizar dinheiro em menos tempo. Os processos tendem a funcionar com mais suavidade e os funcionários são mais bem treinados para fazer seu trabalho com mais eficiência. E as variações nos produtos começam a diminuir.

Embora as mudanças possam produzir resultados mais rápidos e economizar dinheiro para a empresa, existem algumas desvantagens potenciais. Por exemplo, se parte da produção está passando por uma revisão, normalmente estará fora de serviço durante esse período. Isso significa interromper a produção temporariamente.

Além disso, as expectativas podem se tornar tão altas que os funcionários se sentem pressionados e oprimidos. E, embora os eventos de melhoria rápida façam mudanças muito rapidamente, se uma empresa não estivesse produzindo produtos e serviços de qualidade para começar, depois da RIE ela ainda poderia estar fazendo produtos ruins em um período de tempo mais rápido.

Como funciona o RIE?

Então, como uma empresa usa o RIE? Que passos eles precisam seguir para ter sucesso nesta tarefa? Abaixo, você encontrará três etapas importantes das quais as empresas costumam participar ao implementar eventos de melhoria rápida.

1. Preparação – Antes que uma empresa possa fazer qualquer mudança, ela precisa se preparar. Isso significa encontrar o problema e decidir o quão grande ele realmente é. A empresa também precisa coletar dados, consultar e comunicar claramente o que espera realizar. Garantir que todos os envolvidos entendam o que precisa acontecer e como isso acontecerá é crucial para o sucesso desse processo.

2. Evento – Por meio de uma agenda escrita, as mudanças são realizadas. O primeiro dia explica por que as mudanças precisam ser feitas. Isso é seguido pelo segundo dia, que se concentra nos dados. O processo atual é prolongado do início ao fim e as áreas que apresentam problemas são anotadas. É basicamente uma imagem atual de como a produção está funcionando e onde as mudanças precisam ser feitas.

O terceiro dia começa fazendo mudanças fáceis enquanto faz experiências com outras pessoas. Entradas sobre ideias para corrigir problemas atuais, bem como testar essas ideias também são uma grande parte do terceiro dia. E, por fim, o quarto dia gira em torno do término das demais mudanças acordadas. Designe alguém para ficar no comando e providenciar para que as revisões de rotina sejam feitas para que as mudanças possam ser feitas no tempo definido.

3. Ação – a etapa final é a etapa de ação. Como muitas mudanças importantes ocorreram em um curto período de tempo, o proprietário do plano precisa estar preparado para ajudar a empresa durante a transição. Isso significa estar disponível para consultar, revisar e ajudar a levar a empresa à sua transformação completa dentro do prazo programado.

Resumo da lição

Lean é o conceito de eliminar desperdícios, como variações, materiais desnecessários e funcionários ociosos, ao mesmo tempo em que oferece ótima qualidade para o cliente. Quando um cliente faz mudanças drásticas em um curto período de tempo, usamos o termo eventos de melhoria rápida (RIE) .

Embora o RIE ajude a produzir resultados mais rapidamente, economizando o dinheiro da empresa de maneira mais oportuna, o RIE também apresenta desvantagens. Por exemplo, a produção será temporariamente interrompida para fazer as mudanças, e as expectativas podem ser tão grandes que os funcionários se sentem pressionados a atendê-las.

Se o RIE for o caminho que uma empresa escolhe seguir, eles devem seguir três passos importantes. Prepare-se para o evento, escreva uma agenda do evento real e tome medidas para garantir que o evento foi um sucesso.