Definição da Teoria de Gestão Administrativa
A teoria da gestão administrativa tenta encontrar uma maneira racional de projetar uma organização como um todo. A teoria geralmente exige uma estrutura administrativa formalizada, uma divisão clara de trabalho e delegação de poder e autoridade aos administradores relevantes para suas áreas de responsabilidades.
Teóricos de Gestão Administrativa
- Henri Fayol (1841-1925) : Fayol nasceu na França, onde trabalhou para uma empresa de mineração de carvão. Ele desenvolveu 14 princípios administrativos para estrutura organizacional e gestão.
- James D. Mooney (1884-1957) : Mooney estudou engenharia mecânica e acabou se tornando um membro importante da equipe de alta administração da General Motors. Em 1931, ele escreveu Avante Indústria! O livro é considerado por muitos estudiosos como uma contribuição significativa para a teoria da gestão administrativa.
- Luther H. Gulick (1892-1993) : Gulick é frequentemente considerado o ‘Decano da Administração Pública’. Ele aplicou os princípios da teoria da gestão administrativa ao governo.
Componentes-chave de uma organização
A teoria da gestão administrativa envolve muitos conceitos importantes, mas esses conceitos geralmente podem ser colocados nas seguintes categorias amplas:
- Estrutura administrativa formalizada – de acordo com essa teoria, você deve projetar uma organização usando uma estrutura muito formalizada com linhas claras de autoridade de cima para baixo. Esta é uma estrutura hierárquica .
Por exemplo, considere uma grande empresa. No topo está o conselho de diretores, que orienta o CEO, que por sua vez orienta os vice-presidentes de cada divisão corporativa. Os vice-presidentes, então, darão instruções aos gerentes de nível médio, que, por sua vez, darão instruções aos supervisores até os funcionários individuais.
- Divisão de trabalho – uma segunda característica estrutural chave de uma organização projetada pela teoria da gestão administrativa é uma divisão clara de trabalho entre os departamentos da organização. Cada departamento é responsável por um aspecto particular das atividades da organização para atingir os objetivos organizacionais.
Por exemplo, nossa grande empresa pode ter uma divisão de produção, divisão de marketing, divisão de distribuição e divisão administrativa. Cada um trabalha em um aspecto específico dos negócios da empresa: a divisão de produção produz os produtos, a divisão de marketing comercializa os produtos, a divisão de distribuição envia os produtos para clientes ou varejistas e a divisão administrativa fornece suporte administrativo para as outras divisões.
- Delegação de poder e autoridade – Outra característica fundamental da teoria é a delegação de poder e autoridade aos administradores de acordo com suas responsabilidades na organização. Se você não tem o poder e a autoridade para se envolver nas tarefas necessárias para atingir os objetivos específicos que você está encarregado de alcançar, a organização não pode cumprir sua meta geral.
Por exemplo, o conselho de administração da empresa que estamos discutindo é responsável por tomar as decisões gerais da política da empresa; entretanto, é função do CEO garantir que essas políticas do conselho sejam implementadas. O conselho deve dar ao CEO autoridade para implementar as políticas. Por sua vez, o CEO não pode fazer tudo e deve delegar parte da autoridade que lhe foi dada pelo conselho aos vice-presidentes, que delegarão parte de sua autoridade aos gerentes de nível médio relevantes, e assim por diante.
Resumo da lição
A teoria da gestão administrativa tenta projetar uma organização e sua estrutura de gestão visando eficiência e eficácia. Três importantes teóricos são Fayol , Mooney e Gulick . Os principais componentes da gestão administrativa incluem a utilização de uma estrutura administrativa formalizada , uma divisão clara do trabalho e a delegação de poder e autoridade aos administradores relevantes para suas áreas de responsabilidades.
Resultados de Aprendizagem
Ao concluir esta lição, você deve ser capaz de atingir estes objetivos:
- Fornece o significado da teoria da gestão administrativa
- Indique os nomes de três importantes teóricos da gestão administrativa e mencione suas contribuições
- Expor as três características principais da teoria da gestão administrativa