O que é o SharePoint?
No mundo da alta tecnologia de hoje, as organizações enfrentam constantemente os desafios de apresentar e organizar grandes quantidades de informações. Por exemplo, uma empresa de saúde possui dados sobre pacientes, médicos, tratamentos, medicamentos e assim por diante. Todos esses dados, que antes eram armazenados em inúmeros arquivos de papel, agora podem ser armazenados em algum formato eletrônico, incluindo imagens digitalizadas e arquivos PDF.
Esta lição explora o SharePoint , um dos sistemas de gerenciamento baseado na web, ou portais da web, para compartilhamento seguro e acesso de dados eletrônicos. Lembre-se de que um portal da web é uma coleção de sites que apresentam dados de várias fontes de dados em um formato fácil de entender. Para uma explicação mais simples, o SharePoint é um site que armazena dados em um banco de dados e apresenta os dados na forma de páginas da web bem organizadas.
O SharePoint permite que os usuários façam login, acessem, compartilhem e colaborem com outras pessoas em um ambiente seguro e móvel. O SharePoint é um produto da Microsoft e, portanto, nem é preciso dizer, funciona melhor com o navegador da Microsoft, Internet Explorer ou Microsoft Edge. Como o SharePoint é um sistema baseado na web, ele também é compatível com navegadores comumente usados, como Chrome, Safari e Firefox, o que torna possível usar o SharePoint não apenas em computadores Windows, mas também em computadores Mac e Unix.
Um sistema SharePoint requer servidores que podem ser configurados internamente pelo departamento de TI de uma organização. Ou, se você não tem recursos para gerenciar servidores, também pode comprar o serviço online do SharePoint da Microsoft. O SharePoint também está disponível como um aplicativo que pode ser acessado de dispositivos móveis como tablets ou smartphones.
Recursos do SharePoint
Os principais recursos do SharePoint incluem:
- Colaboração
- Gerenciamento de conteúdo
- Business Intelligence
Colaborando com o SharePoint
Um site do SharePoint pode ser usado como uma intranet ou um site interno, onde anúncios, projetos, tarefas, calendários e listas de contatos podem ser mantidos e compartilhados para uso dentro da organização. O SharePoint também fornece acesso seguro, pois cada membro pode receber diferentes permissões, edição ou acesso somente leitura, dependendo das necessidades da organização. Além disso, o SharePoint pode ser usado como um portal central para troca de informações e colaboração em tarefas, e a interface do usuário pode ser personalizada por cada pessoa.
Gerenciamento de conteúdo com SharePoint
O SharePoint possui um poderoso recurso de gerenciamento de conteúdo semelhante a uma biblioteca de documentos eletrônicos. Imagine todos os arquivos de papel que estavam empilhados em armários de arquivos em várias salas, tornando impossível encontrar qualquer coisa sem procurar em grandes quantidades de papel! O recurso de gerenciamento de documentos eletrônicos do SharePoint fornece um local central para armazenar arquivos eletrônicos. Ele também permite que membros de uma organização importem documentos para que os arquivos possam ser compartilhados com todos os membros, fazendo login no site do SharePoint. Os membros também podem trabalhar de forma colaborativa no mesmo documento, fazer revisões e acessar o histórico de revisões, tornando possível realizar várias tarefas em um ambiente de trabalho móvel.
Business Intelligence
O SharePoint permite a visualização e edição de arquivos do Word, Excel e PowerPoint a partir de um navegador da web e permite que os usuários acessem os recursos avançados disponíveis nos aplicativos do Microsoft Office. Por exemplo, o recurso PowerPivot do Excel oferece a capacidade de criar cálculos, modelos e relatórios complexos. Em vez de enviar arquivos por e-mail para cada pessoa no grupo e ter que esperar que cada pessoa primeiro edite e depois envie por e-mail a versão final para todos no grupo, os recursos de business intelligence no SharePoint permitem criar e compartilhar documentos de escritório com outras pessoas na organização . Isso é feito de forma segura e simultaneamente, para que todos tenham acesso à mesma versão do documento a qualquer momento.
Resumo da lição
Então, o que é o SharePoint? O SharePoint é um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos baseado na web que possui recursos poderosos de organização de documentos, edição de documentos e colaboração. O SharePoint não é um sistema de e-mail ou sistema que pode ser usado para agendar tarefas e convites automáticos. As organizações podem usar o SharePoint para gerenciar e apresentar informações personalizadas; compartilhar anúncios, tarefas, projetos e calendários; e edite e colabore usando documentos do Office em Word, Excel e PowerPoint. O SharePoint pode ser acessado por meio de um navegador da web em qualquer dispositivo móvel e fornece uma interface móvel para vários usuários trabalharem e compartilharem arquivos em um ambiente seguro.