O que é gerenciamento de tempo?
O conceito moderno de gerenciamento de tempo – o ato de planejar a quantidade de tempo que você gasta em quais atividades – realmente começou com as técnicas de gerenciamento científico de Frederick Taylor. Seu objetivo era aumentar a produtividade do trabalhador. Para fazer isso, ele conduziu estudos de tempo e movimento e começou a se concentrar nas melhores maneiras de os trabalhos serem realizados para maximizar o trabalho concluído em um determinado período de tempo.
Por que gerenciar o tempo?
O gerenciamento do tempo surgiu como um assunto no campo administrativo para atingir a meta de aumentar a produtividade, especialmente entre os trabalhadores de colarinho branco, para os quais a produção de trabalho pode ser difícil de medir. Por exemplo, a produção de 60 widgets por hora de um trabalhador da linha de montagem pode ser comparada à média da fábrica e considerada aceitável ou não; no entanto, as saídas de colarinho branco tendem a ser difíceis de comparar com os padrões. Portanto, os gerentes modernos nessas áreas procuram maneiras de monitorar a produtividade do trabalhador em termos de uso do tempo.
Exemplos
As metas de gerenciamento do tempo moderno ainda são para aumentar a produtividade, mas a melhor maneira permanece indefinida. Muitos pesquisadores exploraram o assunto e elaboraram diferentes teorias sobre o gerenciamento eficaz do tempo. Aqui estão as teorias de alguns grandes nomes da área de gerenciamento de tempo:
Em seu livro de 1994, Thinking Smarter: Skills for Academic Success , Carla Crutsinger definiu o gerenciamento de tempo eficaz como o processo de:
- Estabelecendo objetivos
- Priorizando esses objetivos
- Decidir quanto tempo alocar para tarefas específicas
- Ajustando os planos conforme eles mudam
- Revisitando as metas e prioridades regularmente
- Observando resultados
O líder acadêmico Neil Shipman acredita que as habilidades essenciais para o gerenciamento do tempo são:
- Estar ciente de si mesmo – seus hábitos e suas formas de trabalhar
- Estruturando seu tempo
- Definição de metas e prioridades
- Aumentando a eficiência e eficácia pessoal
- Agendamento de horário específico para cada atividade
- Programação de tempo de relaxamento para regenerar
William E. Kelly, em seu artigo de 2002 sobre gerenciamento de tempo, definiu habilidades críticas de gerenciamento de tempo como:
- Fazendo listas de tarefas
- Organização de recursos e trabalho
- Estabelecendo objetivos
- Criação e revisão de um cronograma
- Dividindo grandes tarefas em partes menores
Pesquisa de gerenciamento de tempo de Stephen Covey
Um grande nome em gerenciamento de tempo é Stephen Covey, empresário e professor que fez sua própria pesquisa extensa sobre o assunto. Na verdade, Covey elaborou uma matriz, que publicou em seu livro The 7 Habits of Highly Effective People . Nessa matriz, as categorias ‘urgente’ e ‘não urgente’ aparecem na parte superior, e as categorias ‘importante’ e ‘não importante’ aparecem na lateral.
Covey sente que, quando você está realizando atividades «urgentes» e «importantes», o estresse é alto e você tem maior probabilidade de se esgotar. Se você concentrar a maior parte do seu tempo em atividades sem importância, as tarefas importantes nunca serão concluídas.
Quando você passa a maior parte do seu tempo de trabalho na categoria «importante», mas «não urgente», está fazendo o melhor uso do seu tempo. Neste quadrante, você está se concentrando em questões importantes, mas tem um nível de estresse externo mais baixo, o que permite que você reserve o tempo necessário para avaliar a situação e implementar um plano de longo prazo eficaz para resolver o problema.
Resumo da lição
Vamos revisar. Gerenciamento do tempo é o ato de determinar a quantidade de tempo que você gastará em diferentes atividades, com o objetivo final de aumentar a produtividade. Originalmente, Frederick Taylor acreditava que o gerenciamento do tempo deveria ser usado para entender como os trabalhadores de colarinho branco usam seu tempo. A melhor maneira de fazer isso ainda não foi acordada, mas a pesquisa realizada por Stephen Covey, William E. Kelly, Neil Shipman e Carla Crutsinger pode lhe dar algumas idéias para gerenciar e melhorar a utilização do tempo.
Definição de gerenciamento de tempo e pesquisadores importantes
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- Gerenciamento do tempo: o ato de planejar a quantidade de tempo que você gasta em quais atividades.
- Gerenciar o tempo ajuda a aumentar a produtividade.
- Carla Crutsinger: Autora que definiu processos eficazes de gerenciamento de tempo.
- Neil Shipman: Líder acadêmico que descreveu habilidades críticas para gerenciamento de tempo.
- William E. Kelly : Autor que definiu outras habilidades críticas de gerenciamento de tempo.
- Stephen Covey: Autor de um livro chamado Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes , no qual ele montou uma matriz para orientar o gerenciamento do tempo.
Resultados de Aprendizagem
Depois de trabalhar na lição, você será capaz de:
- Defina a gestão do tempo
- Descreva o trabalho de Frederick Taylor
- Explique por que o gerenciamento do tempo é de particular interesse no trabalho de colarinho branco
- Resuma as teorias de gerenciamento de tempo de Carla Crutsinger, Neil Shipman, William E. Kelly e Steven Covey