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O que é gerenciamento de tempo? – Definição, exemplos e estudos

O que é gerenciamento de tempo?

O conceito moderno de gerenciamento de tempo – o ato de planejar a quantidade de tempo que você gasta em quais atividades – realmente começou com as técnicas de gerenciamento científico de Frederick Taylor. Seu objetivo era aumentar a produtividade do trabalhador. Para fazer isso, ele conduziu estudos de tempo e movimento e começou a se concentrar nas melhores maneiras de os trabalhos serem realizados para maximizar o trabalho concluído em um determinado período de tempo.

Por que gerenciar o tempo?

O gerenciamento do tempo surgiu como um assunto no campo administrativo para atingir a meta de aumentar a produtividade, especialmente entre os trabalhadores de colarinho branco, para os quais a produção de trabalho pode ser difícil de medir. Por exemplo, a produção de 60 widgets por hora de um trabalhador da linha de montagem pode ser comparada à média da fábrica e considerada aceitável ou não; no entanto, as saídas de colarinho branco tendem a ser difíceis de comparar com os padrões. Portanto, os gerentes modernos nessas áreas procuram maneiras de monitorar a produtividade do trabalhador em termos de uso do tempo.

Exemplos

As metas de gerenciamento do tempo moderno ainda são para aumentar a produtividade, mas a melhor maneira permanece indefinida. Muitos pesquisadores exploraram o assunto e elaboraram diferentes teorias sobre o gerenciamento eficaz do tempo. Aqui estão as teorias de alguns grandes nomes da área de gerenciamento de tempo:

Em seu livro de 1994, Thinking Smarter: Skills for Academic Success , Carla Crutsinger definiu o gerenciamento de tempo eficaz como o processo de:

  1. Estabelecendo objetivos
  2. Priorizando esses objetivos
  3. Decidir quanto tempo alocar para tarefas específicas
  4. Ajustando os planos conforme eles mudam
  5. Revisitando as metas e prioridades regularmente
  6. Observando resultados

O líder acadêmico Neil Shipman acredita que as habilidades essenciais para o gerenciamento do tempo são:

  • Estar ciente de si mesmo – seus hábitos e suas formas de trabalhar
  • Estruturando seu tempo
  • Definição de metas e prioridades
  • Aumentando a eficiência e eficácia pessoal
  • Agendamento de horário específico para cada atividade
  • Programação de tempo de relaxamento para regenerar

William E. Kelly, em seu artigo de 2002 sobre gerenciamento de tempo, definiu habilidades críticas de gerenciamento de tempo como:

  • Fazendo listas de tarefas
  • Organização de recursos e trabalho
  • Estabelecendo objetivos
  • Criação e revisão de um cronograma
  • Dividindo grandes tarefas em partes menores

Pesquisa de gerenciamento de tempo de Stephen Covey

Um grande nome em gerenciamento de tempo é Stephen Covey, empresário e professor que fez sua própria pesquisa extensa sobre o assunto. Na verdade, Covey elaborou uma matriz, que publicou em seu livro The 7 Habits of Highly Effective People . Nessa matriz, as categorias ‘urgente’ e ‘não urgente’ aparecem na parte superior, e as categorias ‘importante’ e ‘não importante’ aparecem na lateral.

Covey sente que, quando você está realizando atividades «urgentes» e «importantes», o estresse é alto e você tem maior probabilidade de se esgotar. Se você concentrar a maior parte do seu tempo em atividades sem importância, as tarefas importantes nunca serão concluídas.

Quando você passa a maior parte do seu tempo de trabalho na categoria «importante», mas «não urgente», está fazendo o melhor uso do seu tempo. Neste quadrante, você está se concentrando em questões importantes, mas tem um nível de estresse externo mais baixo, o que permite que você reserve o tempo necessário para avaliar a situação e implementar um plano de longo prazo eficaz para resolver o problema.

Resumo da lição

Vamos revisar. Gerenciamento do tempo é o ato de determinar a quantidade de tempo que você gastará em diferentes atividades, com o objetivo final de aumentar a produtividade. Originalmente, Frederick Taylor acreditava que o gerenciamento do tempo deveria ser usado para entender como os trabalhadores de colarinho branco usam seu tempo. A melhor maneira de fazer isso ainda não foi acordada, mas a pesquisa realizada por Stephen Covey, William E. Kelly, Neil Shipman e Carla Crutsinger pode lhe dar algumas idéias para gerenciar e melhorar a utilização do tempo.

Definição de gerenciamento de tempo e pesquisadores importantes


Gerenciamento de tempo
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  • Gerenciamento do tempo: o ato de planejar a quantidade de tempo que você gasta em quais atividades.
  • Gerenciar o tempo ajuda a aumentar a produtividade.
  • Carla Crutsinger: Autora que definiu processos eficazes de gerenciamento de tempo.
  • Neil Shipman: Líder acadêmico que descreveu habilidades críticas para gerenciamento de tempo.
  • William E. Kelly : Autor que definiu outras habilidades críticas de gerenciamento de tempo.
  • Stephen Covey: Autor de um livro chamado Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes , no qual ele montou uma matriz para orientar o gerenciamento do tempo.

Resultados de Aprendizagem

Depois de trabalhar na lição, você será capaz de:

  • Defina a gestão do tempo
  • Descreva o trabalho de Frederick Taylor
  • Explique por que o gerenciamento do tempo é de particular interesse no trabalho de colarinho branco
  • Resuma as teorias de gerenciamento de tempo de Carla Crutsinger, Neil Shipman, William E. Kelly e Steven Covey