O que é gerenciamento de projetos?
Imagine que você trabalhe como gerente de projeto em uma empresa chamada Disaster Recovery. Seu trabalho é organizar e coordenar recursos humanos e financeiros para que os projetos , eventos únicos que têm uma data de início e término específicas, sejam concluídos.
Os projetos podem incluir uma variedade de coisas diferentes, como projetar um novo software para aumentar a eficiência, construir uma ponte, criar um novo produto ou até mesmo expandir as vendas para um novo território. No entanto, seus projetos favoritos envolvem ajudar cidades e pessoas a se recuperarem de desastres.
Seu chefe acaba de lhe dizer que um desastre natural destruiu parte de Corpus Christi, no Texas, e a Disaster Recovery foi contratada para ajudar na reconstrução. Esses projetos podem ser realizados informalmente ou a empresa pode se envolver no gerenciamento de projetos para concluir a tarefa. Gerenciamento de projetos (PM) é quando uma empresa aplica seus recursos humanos e financeiros para planejar e executar uma tarefa específica.
Cinco etapas do gerenciamento de projetos
A primeira coisa que você faz como gerente de projeto é revisar os estágios do PM e começar a trabalhar para implementá-los. Existem cinco estágios de PM.
O primeiro estágio é o início do projeto . Você trabalha com seus clientes para reunir o máximo de informações que puderem sobre as especificações do projeto para que possam desenvolver um plano. Neste estágio, os membros da equipe do projeto são atribuídos. Os membros da equipe podem vir de uma ampla variedade de campos ou regiões geográficas e podem não ter trabalhado juntos no passado. Os objetivos do projeto também são comunicados aos membros da equipe neste estágio.
A próxima etapa é o planejamento do projeto . Neste estágio, um termo de abertura por escrito é elaborado. Você decidiu usar ferramentas de PM, como gráficos de Gantt, porque o projeto é grande e complicado. Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra o fluxo de trabalho de um projeto, um cronograma detalhado do que vai acontecer e quando. Os gráficos de Gantt foram desenvolvidos por Henry Gantt, um engenheiro mecânico americano.
O terceiro estágio do PM é o estágio de execução . Esta é a fase em que os recursos são distribuídos. As informações e atribuições relevantes do projeto são fornecidas aos membros da equipe. A comunicação é um componente chave do processo de PM.
Monitorar e controlar o projeto é a quarta etapa. Os gerentes de projeto usam a técnica de avaliação e revisão do programa (PERT) para analisar e revisar qualquer progresso feito no projeto. O status atual do projeto é comparado ao cronograma do projeto e mudanças no plano e / ou cronograma são feitas, se necessário. O PERT foi originalmente projetado pela Marinha dos Estados Unidos para avaliar e rastrear seu programa de mísseis submarinos.
A etapa final do projeto é o fechamento . Esta é a parte do projeto em que o cliente revisa o projeto concluído e concorda que seja concluído de forma satisfatória. Uma revisão pós-ação também é concluída nesta fase. Isso significa apenas que os membros da equipe discutem os problemas, como os problemas foram resolvidos e os sucessos do projeto que ocorreram, para que você possa tomar notas e desenvolver melhores práticas para projetos futuros.
Resumo da lição
Um projeto é um evento único com datas de início e término específicas. Alguns exemplos de projetos são:
- Esforços de recuperação de desastres
- O design de um programa de software
- A construção de uma ponte
O gerenciamento de projetos é a utilização de recursos humanos e financeiros para organizar e gerenciar um grande evento. Os membros da equipe geralmente são de departamentos ou regiões diferentes que trabalham juntos apenas para este projeto. Ferramentas de PM, como um gráfico de Gantt e PERT, são usadas para mostrar o fluxo de trabalho e o andamento de um projeto.
Existem cinco estágios no PM. As etapas são:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e controle
- Fechando