Gerenciamento de dados do produto
Você trabalha com produtos regularmente? Você já se perguntou se existe um processo melhor para se manter atualizado com todas as informações relacionadas a um produto? Você é apenas uma das muitas pessoas que interagem com um produto em sua empresa? Bem, o gerenciamento de dados do produto pode ser apenas a ferramenta para você.
O gerenciamento de dados do produto (PDM) é quando uma empresa usa um sistema de software centralizado para armazenar todas as informações relacionadas a um produto. Este sistema alimenta todos os outros sistemas da empresa que requerem informações sobre aquele produto. Essas informações podem incluir tudo, desde as matérias-primas usadas para construir aquele produto até como ele foi construído. Os dados podem ser usados em uma variedade de funções de negócios, do design ao marketing.
A história do gerenciamento de dados do produto
O PDM foi originalmente usado principalmente para o processo de design auxiliado por computador (CAD). Os engenheiros precisavam de uma maneira melhor de acompanhar as documentações em papel relacionadas ao desenvolvimento de um produto. Este sistema centralizado foi projetado para acompanhar todos os dados associados a um produto. O PDM continua a ser usado intensamente por engenheiros hoje, mas também é usado por muitos outros que constroem qualquer produto por meio de uma série de processos e matéria-prima. Qualquer usuário empresarial que interage com um produto ao longo de seu ciclo de vida se beneficia do uso das informações coletadas.
As informações normalmente armazenadas no PDM incluem:
- Especificações técnicas – medidas e materiais.
- Desenhos – visuais eletrônicos ou manuais do produto.
- Lista de materiais – ou BOMs, para matérias-primas.
- Documentações de engenharia – como um produto é construído.
- Outros documentos – exemplo, imagens fotografadas do produto final.
Projeto de sistema
Um sistema PDM deve ser centralizado e conter controle de versão e segurança , o que mantém os dados precisos e adiciona responsabilidade para aqueles que gerenciam os dados. O PDM deve fazer parte de um sistema de gerenciamento do ciclo de vida do produto (PLM) maior e mais abrangente . Um PLM inclui os sistemas para os quais o PDM fornece dados, como um repositório da Internet usado para comercializar o produto online. Um PLM é uma série estratégica mais abrangente de sistemas usados pela empresa para se comunicar sobre o produto. Um PLM abrange todos os aspectos de um produto, desde o início até a implantação no mercado.
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Imagine que sua empresa vende cookies. Sua loja online pode ter fotos de vários tipos de cookies para comprar. Essas fotos do produto podem incluir edições especiais para tornar o produto mais atraente online e apenas armazenadas no sistema de marketing. No entanto, o sistema PDM deve conter os ingredientes básicos para cada biscoito, junto com uma imagem de como o biscoito deve ficar em sua forma mais básica. Esta imagem é usada mais para identificação do que uma ferramenta de marketing. Cada cookie conterá uma descrição técnica de como o cookie é preparado para garantir que haja uma aparência e sabor consistentes para cada cookie criado. No entanto, o software de marketing, que faz parte do sistema PLM maior, também pode conter uma descrição mais suave que se aplica apenas a como a descrição do cookie será lida online, junto com a foto de marketing. Por exemplo, ‘
Estágios e ferramentas do produto
Um produto geralmente contém três fases distintas para ser considerado um produto:
- O projeto de conceito – inclui diagramas e desenhos.
- O projeto detalhado – inclui especificações técnicas.
- A produção – inclui documentação de engenharia.
No mínimo, um sistema PDM deve capturar e armazenar informações sobre essas fases de um produto. Os dados do produto devem ser coletados e, em seguida, o produto é desenvolvido. Depois disso, o produto entrará na fase de PLM de gerenciamento de revisões (ou gerenciamento de mudança de produto) e distribuído para os demais sistemas da empresa que contenham informações sobre o produto. Um sistema PDM pode ser construído internamente em uma empresa; no entanto, existem várias empresas que se especializam na construção desses sistemas de gerenciamento de dados com mais eficiência.
Resumo da lição
O gerenciamento de dados do produto é o processo de gerenciamento de dados sobre um produto em um sistema centralizado , que pode ser usado por qualquer pessoa na organização que interaja com o produto durante seu ciclo de vida. O sistema contém informações sobre as matérias-primas do produto e como ele foi construído ou montado. As especificações técnicas , desenhos , lista de materiais , documentação de engenharia e outras documentações serão incluídas em um PDM.
Um PDM deve conter controle de versão e segurança para garantir a precisão dos dados. O PDM é parte de uma série maior de sistemas, contendo informações de gerenciamento do ciclo de vida do produto , que funcionam em conjunto para entregar um produto ao mercado. As fases do produto devem incluir design de conceito , design de detalhes e produção . É sempre uma opção construir esse sistema centralizado dentro de uma empresa, mas há uma variedade de ferramentas padronizadas no mercado para entregar esse tipo de controle de produto.