O que é gerenciamento de custos do projeto?
A querida mãe está crescendo há anos e não pode mais viver sozinha. Você decidiu mudá-la para morar com você, mas simplesmente não tem o quarto disponível. Depois de examinar as opções, você decide que construir um anexo à sua casa para a mãe é sua melhor escolha. A primeira pergunta, claro, é quanto vai custar esse projeto?
O custo é geralmente uma das primeiras questões que surgem em qualquer projeto. A pergunta geralmente é respondida por meio do gerenciamento de custos do projeto. O gerenciamento de custos do projeto são as atividades usadas para estimar, alocar e controlar os custos de um projeto. Ele produz um orçamento aprovado, monitora os custos em todo o projeto e fornece uma base para decisões para controlar custos inesperados ou extras. Vamos explorar cada um desses componentes com mais detalhes.
Estimativa de custos
Vamos começar estimando os custos. Como a maioria dos projetos, a adição de sua casa passará por alguns tipos diferentes de estimativas de custo. Geralmente, as estimativas de custo começam como um número aproximado e ficam mais refinadas conforme o trabalho do projeto e os materiais são definidos.
As estimativas têm uma variação , que é o quanto os custos podem diferir com base nos requisitos finais do projeto. Em geral, quanto mais precisa a estimativa, mais estreito é o intervalo de variância. Devido à grande variação, a aprovação de orçamentos ou a emissão de ordens de compra nunca devem ser feitas nesta fase.
Ao iniciar o projeto de adição de sua casa, você primeiro liga para um empreiteiro geral para obter um orçamento. Você e o empreiteiro andam pela casa e conversam sobre ideias de design. Você diz ao empreiteiro que deseja um quarto grande com sala de estar separada, banheiro e entrada privativa.
Dados esses objetivos e sua caminhada rápida pela casa, o empreiteiro diz que isso provavelmente pode ser feito por cerca de US $ 80.000. Ele avisa, porém, que materiais personalizados, problemas de infraestrutura invisíveis ou outros fatores podem alterar o preço.
Após alguma inspeção adicional e uma aprovação da planta baixa, você recebe um contrato de $ 72.500 que descreve o trabalho a ser feito, quais trabalhos e materiais não serão incluídos e um prazo estimado para a conclusão. Feliz com isso, você assina o contrato, garante um empréstimo e agenda uma data de início do projeto.
Custos de monitoramento
Outra parte importante do gerenciamento de custos é o monitoramento de custos. Depois que um projeto está em andamento, o monitoramento dos custos é importante para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento. Ao monitorar os custos, o gerente do projeto compara os custos já incorridos com os custos restantes conhecidos e prevê se o orçamento do projeto é adequado.
Durante a construção da adição de sua nova casa, o empreiteiro monitora de perto a programação e os materiais adquiridos. No início do projeto, uma semana de chuva traz um atraso no cronograma e, embora seus trabalhadores não possam continuar com o projeto até que o tempo melhore, ele ainda é obrigado a pagá-los, aumentando seus custos.
Custos de controle
Além de monitorar os custos, um gerente de projeto deve controlar os custos que podem ultrapassar o orçamento. O controle de custos requer mensuração de custos e ações positivas para garantir que o orçamento seja mantido. No controle de custos, a equipe do projeto pode ter que decidir reduzir custos em outras áreas ou solicitar mais fundos para compensar custos inesperados. Se fundos adicionais forem necessários porque os requisitos do projeto mudaram, uma solicitação de mudança é feita para autorizar as mudanças do projeto.
Em seu projeto, as bancadas de quartzo que você queria não estão disponíveis. Conversando sobre isso com o empreiteiro, você percebe que não existe outra cor semelhante no quartzo de que você goste. As outras cores que você gosta são em granito, que é mais caro. Decidindo que a cor é mais importante do que os custos, você diz ao empreiteiro para ir com o granito e você paga a diferença. Esta é uma solicitação de mudança para o seu projeto, pois o custo extra do granito foi uma mudança nos requisitos do projeto.
Importância da Gestão de Custos
Então, por que seguimos essas etapas para o gerenciamento de custos? O gerenciamento de custos é importante para todos os envolvidos em um projeto. Ele define a linha de base para quanto um projeto deve custar e executa ações para garantir que o projeto esteja dentro do orçamento. Sem gerenciamento de custos, as empresas perderiam dinheiro ou os clientes receberiam faturas muito maiores do que o esperado.
O gerenciamento de custos no projeto de adição de sua casa era importante tanto para você como cliente quanto para o empreiteiro. O empreiteiro precisava estimar os custos para garantir que sua margem de lucro fosse alta o suficiente para fazer o projeto valer a pena. Sem uma estimativa de custo bastante precisa, o empreiteiro corre o risco de não ter lucro ou até mesmo perder dinheiro. Além disso, o cliente deseja uma estimativa de custo precisa para garantir que haja fundos suficientes para todo o projeto. Sem uma estimativa de custo precisa, você pode facilmente ficar sem dinheiro para concluir o projeto.
Resumo da lição
Gerenciamento de custos do projeto são as atividades usadas para estimar, alocar e controlar os custos de um projeto. Existem três etapas para o gerenciamento de custos do projeto :
- Estimar custos
- Monitorar custos
- Custos de controle
O gerenciamento de custos do projeto é importante para todos os envolvidos, pois define a linha de base do custo esperado de um projeto e executa ações para garantir que o projeto esteja dentro do orçamento.